在 Outlook 中使用「全部回覆」時,如何將自己從收件人、副本或密件副本欄位中移除?
如果您的 Outlook 中有多個電子郵件帳戶,點擊收到郵件的「全部回覆」時,可能會遇到以下情況:您透過其中一個帳戶收到郵件,但所有 Outlook 帳戶的電子郵件地址都會被列為收件人;點擊「全部回覆」後,這些地址便會自動填入「收件人」、「副本」或「密件副本」欄位中。然而,您其實並不希望自己的其他帳戶也收到這封回覆郵件。那麼,如何在使用「全部回覆」時將自己的其他帳戶地址移除呢?本文將為您介紹幾種實用的解決方法。
一鍵使用 Kutools for Outlook 從「全部回覆」中移除自己
使用 VBA 程式碼在傳送郵件時自動移除自己
您可以將 Outlook 中的電子郵件帳戶地址加入以下 VBA 程式碼,以避免誤將郵件寄送給自己。請依照下列步驟操作:
1. 同時按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,雙擊 Project 1>Microsoft Outlook Objects>ThisOutlookSession,將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼視窗中。請參閱截圖:

VBA 程式碼:在 Outlook 中自動從所有寄件郵件中移除自己
Private Sub RemoveRecipientsWhenItemSend(Item As Outlook.MailItem)
Dim RemoveAddrList As VBA.Collection
Dim Recipients As Outlook.Recipients
Dim aRecipient As Outlook.Recipient
Dim i
Dim j
Set RemoveAddrList = New VBA.Collection
' add addresses here
RemoveAddrList.Add "happy.xuebi@163.com"
RemoveAddrList.Add "siluvia@extendoffice.com"
Set Recipients = Item.Recipients
For i = Recipients.Count To 1 Step - 1
Set aRecipient = Recipients.Item(i)
For j = 1 To RemoveAddrList.Count
If LCase$(aRecipient.Address) = LCase$(RemoveAddrList(j)) Then
Recipients.Remove i
Exit For
End If
Next
Next
End Sub
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
On Error Resume Next
RemoveRecipientsWhenItemSend Item
End Sub 1. 請將 VBA 程式碼中的郵箱地址更新為您的電子郵件帳戶。
2. 請確保已啟用「啟用所有巨集」選項,詳情請參閱截圖:

3. 點擊儲存按鈕後,關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
從現在起,當您傳送郵件時,指定的 Outlook 帳戶郵箱地址將自動從「收件人」、「副本」或「密件副本」欄位中移除。
一鍵使用 Kutools for Outlook 從「全部回覆」中移除自己
如果您擁有 Kutools for Outlook,只需一鍵即可在傳送郵件時,自動從「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中移除您的地址。
如下圖所示,若要在 Outlook 中從「全部回覆」的收件人中移除自己,請依照以下步驟操作。

1. 建立回覆郵件後,請點擊「全部回覆」按鈕,再點擊 Kutools> 我的名稱。請參閱截圖:

接著,您所有的電子郵件帳戶地址將立即從「收件人」、「副本」或「密件副本」欄位中移除。

想免費試用此功能嗎?請先前往免費下載軟體,再依照上述步驟操作即可!
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint