如何列印 Outlook 郵件中附件的檔案名稱清單？

在 Outlook 中處理含有多個附件的郵件可能頗具挑戰性，尤其是當您需要列印一份清晰整潔的附件名稱清單時。雖然 Outlook 提供手動提取附件名稱的方式，但過程既耗時又容易出錯。若想獲得更流暢、高效的解決方案，Kutools for Outlook 提供專用工具，只需輕點幾下即可輕鬆完成這項任務。本文將介紹兩種方法，說明為何 Kutools for Outlook 是更出色的選擇。

方法 1：列印 Outlook 郵件中的附件名稱清單（手動且耗時）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速列印附件名稱清單 👍（快速且零錯誤）

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方法 1：列印 Outlook 郵件中的附件名稱清單

Outlook 內建功能雖可透過手動方式提取並列印附件名稱清單，但此流程步驟繁瑣，且容易因人為疏失而產生錯誤。

步驟 1：編輯郵件

雙擊開啟郵件後，點擊郵件 > 動作 > 編輯郵件，即可啟用編輯功能。

步驟 2：切換至 RTF 格式文本格式

在可編輯的郵件中，前往格式文字 > RTF 格式，即可轉換郵件格式。

步驟 3：回覆郵件

1. 在郵件索引標籤中，點擊回覆。
   
2. 在回覆視窗中，附件名稱會自動顯示於郵件內文。
   

步驟 4：清理並重新排列清單

移除不必要的內容，並將附件名稱獨立成行，以提升可讀性。

步驟 5：列印清單

點擊檔案＞ 列印＞ 列印，即可列印附件名稱清單。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速列印附件名稱清單 👍

若想獲得更流暢的流程，Kutools for Outlook 提供強大的複製名稱（附件）與打印選區功能。這些工具讓您能直接複製並列印附件名稱，節省時間、確保準確無誤！藉由免除手動格式設定、清理多餘內容或重新排列等繁瑣步驟，Kutools 不僅大幅降低錯誤風險，更顯著加速整體工作流程。對於追求快速、可靠且輕鬆管理與列印附件名稱的您來說，這正是理想解決方案！

步驟 1：編輯郵件

雙擊開啟郵件，並點擊郵件 > 動作 > 編輯郵件。

步驟 2：複製附件名稱

1. 前往 Kutools 索引標籤，並在附件群組中點擊複製名稱。
   
2. 將出現確認對話方塊，提示附件名稱已複製至剪貼簿。請點擊確定。
   

步驟 3：貼上並選取名稱

按下 Ctrl+V，將附件名稱貼到郵件內文，並選取您要列印的附件名稱。

步驟 4：列印所選內容

1. 點擊 Kutools > 答覆選中內容。
   
2. 在打印選區對話方塊中，請務必取消勾選項目郵件標頭核取方塊，即可僅顯示附件名稱。立即點擊列印按鈕，快速列印附件名稱清單！
   

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