如何在Outlook郵件中列印附件名稱列表？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中處理帶有多個附件的郵件可能會有挑戰性，特別是當你需要列印一份乾淨的附件名稱列表時。雖然Outlook提供了手動提取附件名稱的方法，但這既耗時又容易出錯。為了更順暢、更高效的解決方案，Kutools for Outlook 提供了專門的工具，只需幾次點擊即可簡化此任務。本文介紹了兩種方法，展示了為什麼 Kutools for Outlook 是更好的選擇。

方法 1：列印Outlook郵件中的附件名稱列表 （手動且耗時）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速列印附件名稱列表 ?（快速且無錯誤）

方法 1：列印Outlook郵件中的附件名稱列表

Outlook 的內置功能允許你通過手動提取來列印附件名稱列表。然而，這種方法涉及多個步驟，並且容易出現人為錯誤。

步驟 1：編輯郵件

雙擊打開郵件。然後點擊郵件 > 回覆 > 編輯郵件以啟用編輯。

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 1

步驟 2：切換到富文本格式

在可編輯的郵件中，前往 格式文字 > 富文本 以轉換郵件格式。

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 2

步驟 3：答覆郵件

在郵件標籤上，點擊答覆。
在答覆窗口中，附件名稱將自動出現在郵件正文中。

步驟 4：清理並重新排列列表

刪除不必要的內容並將附件名稱重新排列成單獨的行，以便更好地閱讀。

the screenshot of removing any unnecessary content and rearranging the attachment names

步驟 5：列印列表

點擊文件 > 列印 > 列印以列印附件名稱列表。

the screenshot of printing the list

缺點：

耗時：該過程涉及多個手動步驟，使其變得繁瑣，特別是對於具有許多附件的郵件。
容易出錯：手動清理和重新排列列表增加了出錯的風險。
效率低下：不適合頻繁使用或處理大量郵件。
靈活性有限：郵件頭總是默認包含，沒有排除它的選項。

? 在Outlook中快速重命名所有附件

在Outlook中重命名多個附件可能很乏味，需要先將它們保存到文件夾中。使用 Kutools for Outlook 的 所有改名 (附件) 工具，你可以直接重命名郵件中的所有附件，節省時間和精力。

方便存取：選擇郵件並點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 所有改名。
輕鬆重命名：雙擊附件名稱，輸入新名稱，並根據需要重複操作。
即時結果：點擊確定，所有附件都直接在郵件中被重命名。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 快速列印附件名稱列表 ?

為了更加簡化的流程，Kutools for Outlook 提供了強大的 複製名稱 (附件) 和 選取列印 功能。這些工具允許你直接複製和列印附件名稱，節省時間並確保準確性。通過消除手動格式化、清理不必要的內容或重新排列的需求，Kutools 減少了出錯的風險並加速了整個工作流程。這是尋求快速、可靠方式來輕鬆管理和列印附件名稱的理想解決方案。

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