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如何在 Outlook 中封鎖含有 ZIP 附件的電子郵件?

作者Kelly修改日期

在日常 Outlook 使用中,您可能會收到數百封附帶 .zip 附件的垃圾郵件。本教學將為您介紹一種有效解決方案,協助您在 Outlook 中全面封鎖所有含 .zip 附件的電子郵件。

在 Outlook 中封鎖附帶 zip(檔案)附件的電子郵件

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藍色右向箭頭氣泡 在 Outlook 中封鎖附帶 zip(檔案)附件的電子郵件

此方法將介紹一段 VBA 程式碼,並透過該 VBA 指令碼建立規則,自動在 Outlook 中封鎖所有附帶 .zip 附件的電子郵件。請依照下列步驟操作:

1. 在 Outlook 中,同時按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入 模組,並將下方的 VBA 程式碼貼上至新開啟的模組視窗中。

VBA:將附帶 .zip 附件的電子郵件移至垃圾郵件資料夾

Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub

3. 儲存 VBA 程式碼後,關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 現在您已回到 Outlook 主介面。請在指定的電子郵件帳戶中選取任一封電子郵件,然後點擊首頁 > 規則 > 管理規則與警示。請參閱截圖:

在 Outlook 中封鎖含有 ZIP(檔案)附件的電子郵件之步驟截圖 1

5. 在「規則與警示」對話方塊中,請點選新增規則(位於)電子郵件規則索引標籤下方)。詳情請參閱截圖:

在 Outlook 中封鎖含有 ZIP(檔案)附件的電子郵件之步驟截圖 2

6. 此時會開啟規則嚮導。請點選對我收到的郵件套用規則選項,再點擊下一步按鈕。請參閱截圖:

在 Outlook 中封鎖含有 ZIP(檔案)附件的電子郵件之步驟截圖 3

7. 在規則精靈(選取條件)中,請勾選包含附件選項,然後點擊下一步按鈕。請參閱截圖:

在 Outlook 中封鎖含有 ZIP(檔案)附件的電子郵件之步驟截圖 4

8. 在規則精靈(選取動作)中,請依照下列截圖所示操作:
(1)勾選執行指令碼選項;
(2)於 步驟 2 區段中,點選「指令碼」文字;
(3)在「選取指令碼」對話方塊中,選取新加入的 VBA 指令碼,然後按一下確定按鈕;
(4)按一下下一步按鈕。

在 Outlook 中封鎖含有 ZIP(檔案)附件的電子郵件之步驟截圖 5

9. 直接在規則嚮導(選取例外)中點擊下一步按鈕。

10. 現在進入最後一個規則精靈,請(1)在 步驟 1 方塊中為新規則命名,(2)於 步驟 2 區段依需求設定選項,然後(3)點擊完成按鈕。請參閱截圖:

在 Outlook 中封鎖含有 ZIP(檔案)附件的電子郵件之步驟截圖 6

11. 關閉「規則與警示」對話方塊。

至此,您已完成設定包含指定 VBA 指令碼的規則,所有附帶 .zip 附件的來信將自動移至垃圾郵件資料夾。


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