如何在Outlook中批量打開所有附件？
Outlook 提供了「全部儲存附件」功能，可以快速從郵件中下載附件。然而，它缺乏內建的選項來直接批量打開所有附件。如果您經常處理多個附件，這個限制可能會讓人感到沮喪。在本文中，我們介紹兩種有效的方法：先儲存附件然後再批量打開。此外，我們還將介紹一種使用 Kutools for Outlook 的更快、更流暢的方法，該方法在管理多封郵件中的附件時特別高效。
使用「全部儲存附件」批量打開一封郵件中的所有附件 （標準但手動）
使用 Kutools for Outlook 👍 批量打開多封郵件中的所有附件 （輕鬆且推薦 ）
使用「全部儲存附件」批量打開一封郵件中的所有附件
此方法允許您手動保存並打開單封郵件中的所有附件。雖然偶爾使用時效果不錯，但在處理多封郵件時可能會顯得繁瑣。
1. 在郵件檢視中，選擇並在閱讀窗格中預覽郵件。然後選擇任一附件以啟用附件工具。請參見截圖：
2. 點擊 附件 > 全部儲存附件。
3. 在彈出的「全部儲存附件」對話框中，點擊 確定 按鈕。
4. 選擇一個目標文件夾以保存附件，然後點擊 確定。
5. 所有附件現已保存到目標文件夾中。導航到該文件夾，選擇所有已保存的附件，右鍵點擊，並從上下文菜單中選擇 打開。附件將隨後批量打開。
缺點：
- 處理多封郵件耗時：雖然對於單封郵件有效，但當應用於多封郵件時，此過程變得繁重，因為必須逐封郵件保存和打開附件。
- 手動操作：每封郵件的重複手動步驟可能令人疲憊且效率低下。
- 無統一組織：來自不同郵件的附件未分組或分類，使管理變得繁瑣。
📂 自動壓縮，節省空間！
厭倦了附件塞滿收件匣嗎？使用 Kutools for Outlook 的 自動壓縮功能，您可以自動壓縮所有收到的郵件附件，或設置自定義規則來自動壓縮特定類型和大小的文件。
- 壓縮所有附件：只需一鍵啟用對所有收到的附件進行自動壓縮。
- 自定義規則：壓縮特定文件類型（例如 .xlsx、.docx）或超過一定大小（例如 600KB）的大文件。
使用 Kutools for Outlook 👍 批量打開多封郵件中的所有附件
在管理帶有附件的多封郵件時，Kutools for Outlook 提供了一個更快、更高效的解決方案——其「全部儲存」功能。此工具允許您將所有選定郵件的附件保存到單一目標文件夾中，簡化您的工作流程，並輕鬆批量訪問和打開附件。
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步驟 1：選擇多封郵件
在郵件檢視中，選擇包含要打開的附件的郵件。按住 Ctrl 選擇非連續的郵件，或按住 Shift 選擇一系列相鄰的郵件。
步驟 2：訪問「全部儲存」功能
點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 全部儲存。
步驟 3：設置儲存偏好
在「儲存設定」對話框中，請按照以下步驟操作：
- 點擊
文件夾 圖標以指定一個目標文件夾，所有附件都將保存到該文件夾中。 - （可選）根據需要自定義附件的保存樣式。（在此情況下，取消勾選 「按以下樣式保存附件」 復選框，以便直接將所有附件保存到目標文件夾中。）
- 點擊 確定 以確認。
文件夾 圖標以指定一個目標文件夾，所有附件都將保存到該文件夾中。
步驟 4：確認保存附件
當確認對話框出現時，點擊 是 繼續。
結果：打開已保存的附件
打開目標文件夾，選擇所有已保存的附件，右鍵點擊，並從上下文菜單中選擇 打開。
為什麼選擇 Kutools for Outlook？
- 批量處理：將多封選定郵件的附件直接保存到指定文件夾中。
- 自動化：消除重複的手動步驟，節省時間和精力。
- 簡化的工作流程：無需逐封郵件處理附件——所有內容都保存在一個集中式文件夾中。
示範：批量打開一封郵件中的所有附件
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