如何在Outlook中批量打開所有附件？
Outlook 提供了「儲存所有附件」功能，可快速從郵件下載附件。然而，它缺乏直接批量打開所有附件的內建選項。如果您經常管理多個附件，這個限制可能會令人感到沮喪。本文介紹兩種有效的方法：先保存附件然後再批量打開。此外，我們還將介紹一種使用 Kutools for Outlook 更快、更流暢的方法，這對於跨多封郵件管理附件特別高效。
使用「儲存所有附件」批量打開一封郵件中的所有附件 （標準但手動）
使用 Kutools for Outlook 批量打開多封郵件中的所有附件 ?（輕鬆且推薦 ）
使用「儲存所有附件」批量打開一封郵件中的所有附件
此方法允許您手動保存並打開單封郵件中的所有附件。雖然偶爾使用時可行，但在處理多封郵件時可能會顯得繁瑣。
1. 在郵件檢視中，選擇並在閱讀窗格中預覽郵件。然後選擇任意一個附件以啟用附件工具。請參見截圖：
2. 點擊 附件 > 儲存所有附件。
3. 在彈出的「儲存所有附件」對話框中，點擊 確定 按鈕。
4. 選擇目標文件夾以保存附件，然後點擊 確定。
5. 所有附件現在都已保存在目標文件夾中。導航到該文件夾，選擇所有保存的附件，右鍵單擊，並從上下文菜單中選擇 打開。附件將隨後批量打開。
缺點：
- 處理多封郵件耗時：雖然對單封郵件有效，但當應用於多封郵件時，此過程變得繁重，因為必須逐封郵件保存和打開附件。
- 手動操作：每封郵件的重複手動步驟可能繁瑣且效率低下。
- 無統一組織：來自不同郵件的附件未分組或分類，使管理變得困難。
? 節省空間，自動壓縮！
厭倦了附件塞滿收件匣嗎？使用 Kutools for Outlook 的 自動壓縮功能，您可以自動壓縮所有收到的郵件附件，或設定自定義規則來自動壓縮特定類型和大小的文件。
- 壓縮所有附件：只需一鍵即可啟用對所有接收附件的自動壓縮功能。
- 自定義規則：壓縮特定文件類型（例如 .xlsx、.docx）或超過一定大小（例如 600KB）的大文件。
使用 Kutools for Outlook 批量打開多封郵件中的所有附件 ?
在管理帶有多個附件的郵件時，Kutools for Outlook 提供了一個更快、更高效的解決方案，即其「儲存所有」功能。此工具允許您將所有選定郵件的附件保存到單一目標文件夾中，簡化您的工作流程，並使批量訪問和打開附件變得容易。
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率！永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本！
步驟 1：選擇多封郵件
在郵件檢視中，選擇包含要打開附件的郵件。按住 Ctrl 鍵選擇不相鄰的郵件，或按住 Shift 鍵選擇一系列相鄰的郵件。
步驟 2：訪問「儲存所有」功能
點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 儲存所有。
步驟 3：設置保存偏好
在「儲存設定」對話框中，請執行以下操作：
- 點擊
文件夾 圖標以指定保存所有附件的目標文件夾。 - （可選）如有需要，自定義附件的保存樣式。（在此情況下，保留「 按以下樣式保存附件」 複選框未勾選，以將所有附件直接保存到目標文件夾中。）
- 點擊 確定 進行確認。
文件夾 圖標以指定保存所有附件的目標文件夾。
步驟 4：確認保存附件
當確認對話框出現時，點擊 是 以繼續。
結果：打開保存的附件
打開目標文件夾，選擇所有保存的附件，右鍵單擊，並從上下文菜單中選擇 打開。
為什麼選擇 Kutools for Outlook？
- 批量處理：將多封選定郵件的附件直接保存到指定文件夾中。
- 自動化：消除重複的手動步驟，節省時間和精力。
- 簡化的工作流程：無需逐封郵件處理附件——所有內容都保存在一個集中文件夾中。
演示：批量打開一封郵件中的所有附件
在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤，由 Kutools for Outlook 新增。現在，包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的！專業版功能提供 30 天的無限制試用期！
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
