快速重新命名Outlook中一封郵件的所有附件
Kutools for Outlook
當您在Outlook中收到帶有多個附件的郵件時,為了更好地分類和整理這些附件,您可能希望重新命名所有附件。在Outlook中,若要重新命名附件,您需要先將附件保存到文件夾中,這非常麻煩。然而,如果您使用Kutools for Outlook的 Rename All工具,則可以快速重新命名一封郵件中的所有附件。
重新命名已接收郵件中的所有附件
Kutools for Outlook的Rename All工具可以快速重新命名當前郵件中的所有附件,而無需保存附件。
1. 點擊包含您想要重新命名附件的郵件項目,然後點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 所有改名。
2並且出現一個 附件改名 對話框。雙擊您想重新命名的附件名稱,刪除原始附件名稱,並輸入您需要的新名稱,請參見截圖:
注意:此操作將一次重新命名一個附件。對於多個附件,請根據需要重複此操作。
3. 點擊確定。然後您可以看到所選郵件中的所有附件都已批量重新命名。
在撰寫新郵件或回覆/轉寄郵件時重新命名所有附件
假設您正在郵件編輯窗口中撰寫新郵件或回覆/轉寄郵件,並且您已在郵件中附加了文件,您可以應用「所有改名(附件)」功能輕鬆地在Outlook中重新命名這些附加文件。
1. 點擊 Kutools > 所有改名以啟用該功能。
2. 在附件改名對話框中,請雙擊您想重新命名的附件名稱,然後輸入新名稱。
注意:此操作將一次重新命名一個附件。若要重新命名其他附件,請根據需要重複此操作。
3. 在按需重新命名所有附件後,請點擊確定按鈕以保存更改。
然後您會看到所有附件都在郵件編輯窗口中被批量重新命名。請參見截圖:
注意:此「所有改名(附件)」功能目前尚不支持在富文本編輯郵件中重新命名附件。
演示:在Outlook中重新命名一封郵件的所有附件
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