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如何定時從Outlook文件夾中刪除電子郵件?

假設您每天都在Outlook中收到許多電子郵件,並且希望按計劃刪除這些電子郵件,以保持Outlook快速,穩定地工作。 但是如何? 在這裡,我將在本文中介紹一種自動定時從Outlook文件夾中刪除電子郵件的簡便方法。

定時從Outlook文件夾中刪除電子郵件


定時從Outlook文件夾中刪除電子郵件

本文將指導您配置自動存檔設置,以定時刪除指定Outlook文件夾中的電子郵件。

1。 在裡面 郵件 視圖,右鍵單擊將定時從中刪除電子郵件的指定Outlook文件夾,然後選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中。 看截圖:

2.在“屬性”對話框中,請執行以下操作:
(1)前往 自動存檔 標籤;

(2)檢查 使用以下設置存檔此文件夾 選項;

(3)指定您安排刪除電子郵件的時間安排,例如每2周等。

(4)使用以下選項之一刪除和備份電子郵件:
答:如果要從Outlook文件夾中刪除電子郵件,但將備份保留在硬盤中,請檢查 將舊項目移到默認存檔文件夾 選項或 將舊項目移至 (您指定的文件夾)選項;
B.如果您想從Outlook文件夾中刪除電子郵件而不進行備份,請檢查 永久刪除舊項目 選項。

3。 點擊 OK 按鈕保存自動存檔設置。

從現在開始,電子郵件將按照指定的時間表自動定時刪除。

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。


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Comments (4)
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Как можно удалять все входящие сообщения сразу?
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Hi, if you want to delete all email messages in a folder, click any email in the folder, then press Ctrl + A to select all. Right-click on any of the selected emails, then select Delete.

Amanda
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I don't get a properties tab when right clicking on inbox to make these adjustments
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Hi kaythegardener,
Outlook displays differences based on Outlook versions, email account types, etc.
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