如何設定自動定時刪除 Outlook 資料夾中的電子郵件？

假設您每天在 Outlook 中收到大量電子郵件，並希望依排程自動刪除這些郵件，以維持 Outlook 高效穩定的運作——該如何實現呢？本文將為您介紹一種簡單的方法，讓您能自動定時清除 Outlook 資料夾中的電子郵件。

定時刪除 Outlook 資料夾中的電子郵件

定時刪除 Outlook 資料夾中的電子郵件

本文將引導您設定「自動封存」功能，定時刪除指定 Outlook 資料夾中的電子郵件。

1. 在郵件檢視中，對您要設定定時刪除的 Outlook 資料夾按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選取內容。請參閱截圖：

2. 在「內容」對話方塊中，請依下列步驟操作：
（1）切換至自動封存索引標籤；

（2）勾選使用下列設定封存此資料夾選項；

（3）指定您希望用來定時刪除郵件的排程，例如每 2 週一次。

（4）透過以下任一選項，輕鬆刪除並備份郵件：
A. 若您希望從 Outlook 資料夾中刪除郵件，同時保留硬碟上的備份，請勾選將舊項目移至預設封存資料夾選項，或將舊項目移至（您指定的資料夾）選項；
B. 若您希望直接從 Outlook 資料夾中永久刪除郵件且不保留備份，請勾選永久刪除舊項目選項。

3. 按一下確定按鈕，立即儲存「自動封存」設定！

從現在起，電子郵件將依照您設定的排程自動定時刪除。

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