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如何定時刪除Outlook文件夾中的郵件?

Author Kelly Last modified

假設您每天在Outlook中收到大量郵件,並且希望按計劃刪除這些郵件以保持Outlook運行快速且穩定。但該怎麼做呢?本文將介紹一種簡單的方法,自動定時刪除Outlook文件夾中的郵件。

定時刪除Outlook文件夾中的郵件


定時刪除Outlook文件夾中的郵件

本文將指導您配置AutoArchive設定,以定時刪除指定Outlook文件夾中的郵件。

1. 在郵件檢視中,右鍵點擊要定時刪除郵件的指定Outlook文件夾,然後從上下文選單中選擇 「屬性」。請參見截圖:

Timed deleting emails from Outlook folder

2. 在「屬性」對話框中,請按照以下步驟操作:
(1) 轉到「自動存檔」標籤;

(2) 勾選「使用這些設定存檔此文件夾」選項;

(3) 指定您要定時刪除郵件的時間表,例如每2週等。

(4) 使用以下其中一個選項刪除並備份郵件:
A. 如果您想從Outlook文件夾中刪除郵件,但將其備份保存在硬碟中,請勾選「將舊項目移動到預設存檔文件夾」選項或「將舊項目移動到 (您指定的文件夾)」選項;
B. 如果您想從Outlook文件夾中刪除郵件而不進行備份,請勾選「永久刪除舊項目」 選項。

Timed deleting emails from Outlook folder

3. 點擊「確定 」按鈕以保存AutoArchive設定。

從現在開始,郵件將根據指定的時間表自動定時刪除。

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