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如何僅在Outlook中自動存檔附件?

一般來說,通常的存檔方法將存檔郵件文件夾中的全部電子郵件,包括電子郵件及其附件。 但是在某些情況下,您只需要存檔附件,有什麼想法嗎? 在這裡,本文將介紹一些僅在Outlook中歸檔附件的方法。

直接在Outlook中首先下載這些附件,然後直接以編輯模式打開附件

通常,我們可以通過激活以下電子郵件來保存一封電子郵件中的附件 附件工具 並應用 保存所有附件 Outlook中的功能。 但是,如果從多封電子郵件或Outlook中的整個郵件文件夾中保存附件怎麼辦? 嘗試使用Kutools for Outlook的“全部分離(附件)”功能。

將附件保存在多封電子郵件中

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箭頭藍色右氣泡僅在一封電子郵件中存檔附件

如果您只想從Outlook中的一封電子郵件中存檔所有附件,則可以應用 保存所有附件 功能來完成它。

1。 在裡面 郵件 視圖, (1) 單擊以預覽您要存檔其附件的電子郵件, (2) 點擊 閱讀面板 激活 附件工具(3) 點擊 附件 > 保存所有附件。 看截圖:

2.在“保存所有附件”對話框中,請單擊 OK 直接點擊。

3.現在出現“保存所有附件”對話框,請指定要將附件存檔到的目標文件夾,然後單擊 OK 節省)按鈕。

僅存檔附件9

到目前為止,它僅已歸檔來自指定電子郵件的所有附件。


箭頭藍色右氣泡僅在多封電子郵件中存檔附件

如果您只想從Outlook中的多封電子郵件中歸檔所有附件,則可以將Kutools用於Outlook的 全部分離 (附件)即可輕鬆完成。

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1。 在裡面 郵件 視圖,選擇要存檔其附件的多封電子郵件,然後單擊 庫工具 > 其他 > 全部分離。 看截圖:

備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。

2.在彈出的全部分離對話框中,單擊 按鈕。

筆記:

(1)如果您第一次應用Kutools for Outlook的“全部分離(附件)”功能,將出現“瀏覽文件夾”對話框,並要求您提供目標文件夾以保存附件。 參見下面的截圖:

(2)僅將所選電子郵件中的附件存檔後,這些附件將被原始電子郵件中的超鏈接替換,並也保存到指定的目標文件夾中。 看截圖:

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演示:僅將Outlook中多封電子郵件中的附件存檔

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箭頭藍色右氣泡僅在每個收到的電子郵件中自動存檔附件

如果您只想自動存檔Outlook中每個傳入電子郵件中的所有附件,則可以啟用Kutools for Outlook的 自動分離所有接收附件 選項。

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1。 點擊 庫工具 > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框。

2.在“附件選項”對話框中, (1)分離 標籤, (2) 檢查 自動分離所有接收附件 在選項 自動分離 部分,和 (3) 瀏覽 後面的按鈕 儲存資料夾 框。 看截圖:

3.在彈出的瀏覽文件夾對話框中,請指定用於自動歸檔附件的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕先後關閉兩個對話框。

僅存檔附件4

從現在開始,每個傳入電子郵件的附件將被自動存檔並保存到指定的目標文件夾中。

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演示:僅自動從每個收到的電子郵件中存檔附件

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