如何從 Outlook 資料夾中一次刪除多封或全部郵件？

在 Outlook 中刪除大量郵件可能既繁瑣又耗時，尤其是在整理收件匣時。無論您是要清理信箱、移除來自特定寄件者或具有特定主旨的郵件，還是進行例行收件匣維護，掌握高效刪除多封甚至全部郵件的方法都至關重要。本文將介紹三種有效方式，助您快速從 Outlook 資料夾中刪除多封或全部郵件：

方法 1：使用鍵盤快速鍵刪除多封或全部郵件（基礎且快速）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 一鍵依寄件者或主旨刪除全部郵件 👍（快速且精準）

方法 3：使用 Outlook 的歸檔功能刪除郵件（具備備份但操作複雜）

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方法 1：使用鍵盤快速鍵刪除多封或全部郵件

您可以輕鬆運用 Outlook 內建的鍵盤快速鍵，一次刪除多封甚至全部郵件。此方法簡單直接，是手動快速清除一批郵件的理想選擇。

1. 開啟您要刪除郵件的 Outlook 資料夾。

2. 使用下列任一快速鍵來選取郵件：

• 按住「Ctrl」鍵並逐一點選，即可選取多封不相鄰的郵件。
• 按住「Shift」鍵並點擊，即可從第一封郵件連續選取至最後一封。
• 按下「Ctrl」+「A」即可選取資料夾中的所有郵件。
• 按下「Ctrl」+「Shift」+「End」，即可選取目前所選郵件以下的所有郵件。

3. 按下「Delete」鍵，即可將選取的郵件移至「已刪除郵件」資料夾（或同時按下「Shift」+「Delete」直接永久刪除）。

📌 結果：所有選取的郵件均已快速從目前資料夾中移除。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 一鍵依寄件者或主旨刪除全部郵件 👍

若您經常需要刪除來自相同寄件者或主旨相似的郵件，「Kutools for Outlook」只需一鍵點擊，即可瞬間完成整個流程，精準無誤。

1. 在 Outlook 中，選取一封您想根據寄件者或主旨刪除的郵件。

2. 點擊「KUTOOLS PLUS」>「刪除」>「刪除來自目前寄件人的郵件」（或「刪除具有相同主題的郵件」）。

3. 在對話方塊中，選取「所有郵件」，或於「過濾條件」下指定「日期範圍」，然後點擊「刪除」。

4. 確認對話方塊會顯示即將刪除的郵件數量，請按一下「確定」。

📌 結果：所有指定寄件者或主旨的郵件已立即從您的資料夾中刪除，大幅節省寶貴時間！

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方法 3：使用 Outlook 的歸檔功能刪除郵件

Outlook 的「歸檔」功能可將舊郵件移至獨立的 PST 檔案，安全地釋出空間。若您希望保留備份，以便日後隨時取回郵件，這是最理想的做法。

1. 按一下「檔案」>「資訊」>「工具」>「清理舊項目」，即可開啟歸檔對話方塊。

2. 在「歸檔」對話方塊中：

1. 1）。選取「歸檔此資料夾及其所有子資料夾」。
2. （2.） 選擇要刪除郵件的來源資料夾。
3. 3）。在「將早於以下日期的項目歸檔」欄位中輸入日期，即可指定要歸檔的郵件。（提示：將日期設為明天即可移除所有郵件。提示：將日期設為明天，就能移除所有郵件。
4. 4）。按一下「瀏覽」，選擇您要儲存的位置。

3. 在「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中，輸入歸檔 PST 檔案的名稱，然後點選「確定」。

4. 在「歸檔」對話方塊中點選「確定」，並確認所有出現的提示。

📌 結果：早於指定日期的郵件已從您的 Outlook 資料夾中移除，並已安全備份至電腦上的 PST 檔案中。

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該選擇哪種方法？

以下快速比較可協助您選擇最適合需求的方法：

方法	最適用情境	易用性	速度與效率
鍵盤快速鍵	快速刪除少量郵件數	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	依寄件者或主旨一鍵批量刪除	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
歸檔功能	批量移除舊郵件並保留備份	⭐⭐⭐	⭐⭐

最終建議：若需根據寄件者或主旨，高效且零失誤地批量刪除郵件，Kutools for Outlook 是您的理想選擇！

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示範：在 Outlook 中依寄件者或主旨刪除多封郵件

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