如何在 Outlook 中批量刪除多個資料夾及其子資料夾？

Outlook 允許使用者一次從導航窗格刪除一個資料夾，但未提供直接批次刪除多個資料夾的功能。若您需要移除多個資料夾，或刪除特定資料夾下的所有子資料夾，逐一操作將耗時又繁瑣。本指南為您介紹兩種高效方法，助您快速在 Outlook 中批量刪除資料夾或其子資料夾。

方法 1：使用 VBA 刪除指定資料夾的所有子資料夾

方法 2：使用臨時資料夾批次刪除多個資料夾

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方法 1：使用 VBA 刪除指定資料夾的所有子資料夾

此方法運用 VBA 批次刪除所選資料夾內的所有子資料夾。請依照下列步驟操作：

步驟 1：選擇父資料夾

在郵件檢視中，導覽至您要刪除其子資料夾的目標資料夾。

步驟 2：開啟 VBA 編輯器

按下 Alt+F11，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications （VBA） 視窗！

步驟 3：插入並執行 VBA 程式碼

1. 點選「插入」>「模組」，立即建立全新模組。

2. 將下列 VBA 程式碼複製並貼上至該模組中：

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub

按下 F5 立即執行程式碼！

結果：

執行 VBA 指令碼後，所選資料夾內的所有子資料夾將立即被刪除。

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方法 2：使用臨時資料夾批次刪除多個資料夾

若您需要刪除分散在 Outlook 帳戶各處的多個資料夾，可先將它們集中至一個臨時資料夾，再透過單一操作快速移除。

步驟 1：建立臨時資料夾

1. 在導航窗格中，於您的電子郵件帳戶上按一下滑鼠右鍵，然後選取「新增資料夾」。

2. 將新建的資料夾命名為「Temp」。

步驟 2：將資料夾移至臨時資料夾

1. 將您欲刪除的每個資料夾拖曳至臨時文件夾中。

2. 拖曳時，請確保臨時文件夾已反白顯示，再放開滑鼠按鈕。

3. 系統可能會顯示確認對話方塊—請點選「是」以確認移動。

步驟 3：刪除臨時資料夾

1. 當所有不需要的資料夾都已移至 Temp 後，請對其按一下滑鼠右鍵，並選取「刪除資料夾」。

2. 在 Microsoft Outlook 警告對話方塊中，點選「是」以確認刪除。

結果：

確認刪除臨時文件夾後，所有選中的文件將立即批次刪除。

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