如何在Outlook中批量刪除多個文件夾/子文件夾?
Outlook允許用戶一次從導航窗格中刪除一個文件夾,但並未提供直接批量刪除多個文件夾的方式。如果您需要刪除多個文件夾或特定文件夾的所有子文件夾,逐一手動刪除可能會非常繁瑣且耗時。本指南介紹了兩種高效的方法,可快速刪除Outlook中的多個文件夾或子文件夾。
方法一:使用VBA刪除指定文件夾的所有子文件夾
此方法利用VBA來批量刪除所選文件夾的所有子文件夾。請按照以下步驟操作:
步驟1:選擇父文件夾
在郵件檢視中,導航到您要刪除其子文件夾的文件夾。
步驟2:打開VBA編輯器
按下 Alt + F11 打開Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 窗口。
步驟3:插入並運行VBA代碼
1. 點擊 插入 > 模塊 以創建一個新模塊。
2. 複製並將以下VBA代碼粘貼到模塊中:
Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders
For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
3. 按下 F5 執行代碼。
結果:
一旦VBA腳本運行,所選文件夾下的所有子文件夾將立即被刪除。
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方法二:利用臨時文件夾批量刪除多個文件夾
如果您需要刪除散佈在Outlook帳戶中的多個文件夾,可以將它們整合到一個臨時文件夾中,然後一次性刪除。
步驟1:創建一個臨時文件夾
1. 在導航窗格中右鍵單擊您的郵件帳戶,然後選擇 新建資料夾。
2. 將新文件夾命名為 Temp。
步驟2:將文件夾移動到臨時文件夾
1. 將每個要刪除的文件夾拖動到 Temp 文件夾中。
2. 拖動時,確保在釋放鼠標按鈕之前 Temp 文件夾已被高亮顯示。
3. 可能會出現確認對話框——點擊 是 以確認移動。
步驟3:刪除臨時文件夾
1. 一旦所有不需要的文件夾都在 Temp 中,右鍵單擊它並選擇 刪除文件夾。
2. 在Microsoft Outlook警告對話框中,點擊 是 確認刪除。
結果:
確認刪除 Temp 文件夾後,所有選中的文件夾都已批量刪除。
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