創建要發送給Outlook中其他人的新電子郵件時，您可以應用 不要保存 此電子郵件的功能，以防止其被保存。

1。 點擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2.在“消息”窗口中，請單擊 選項 > 將已發送的郵件保存到 > 不要保存。 看截圖：

3.撰寫並發送電子郵件。

發送電子郵件後，它將自動刪除，然後保存到Outlook中。

備註：此方法不適用於Outlook中的IMAP電子郵件帳戶。

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能，您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們，或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。

您還可以配置Outlook選項，以防止Outlook將所有已發送郵件保存在Outlook中。 請執行以下操作：

1。 點擊 文件 > 選項.

2.在“ Outlook選項”對話框中，請單擊 郵件 在左側欄中，轉到 儲存訊息 部分，然後取消選中 將郵件副本保存在“已發送郵件”文件夾中 選項。 看截圖：

3。 點擊 OK 按鈕。

從現在開始，所有已發送的郵件都不會保存在Outlook“已發送郵件”文件夾中。

如果已發送的項目已保存在 發送的郵件 文件夾中，您可以使用Outlook中的“自動存檔”功能將其全部自動刪除。

1。 在裡面 郵件 查看，右鍵單擊 發送的郵件 導航窗格上的文件夾，然後選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中。 看截圖：

2.現在，出現“已發送郵件屬性”對話框。 請去 自動存檔 標籤，以及：
（1）檢查 使用以下設置存檔此文件夾 選項;
（2）請根據需要定義較舊的電子郵件，例如2週前修改的電子郵件；
（3）檢查 永久刪除舊項目 選項。 看截圖：

3。 點擊 OK 按鈕以保存“已發送郵件”文件夾的“自動存檔”設置。

從現在開始，所有舊的已發送郵件（在我們的情況下是您兩週前發送的所有電子郵件）將被永久自動刪除。

收件人在Outlook中閱讀之前先刪除/重新發送已發送的電子郵件

在Outlook中的已發送電子郵件中打印密件抄送收件人

不要在Outlook中保存所有已發送郵件的副本