如何在 Outlook 中自動刪除已傳送的郵件?
在 Outlook 中,一般傳送的電子郵件會自動儲存至「已傳送郵件」資料夾,但這些郵件對您來說可能毫無價值。本文將為您介紹幾種在 Outlook 中自動刪除已傳送郵件的實用方案。
"使用「不儲存」功能自動刪除已傳送項目
當您在 Outlook 中撰寫要傳送給他人的新郵件時,可啟用「不儲存」功能,避免該郵件被儲存。
1. 點擊「首頁」>「新增郵件」,立即建立新郵件。
2. 在郵件視窗中,請點選「選項」>「將已傳送郵件儲存至」>「不儲存」。請參閱下方截圖:

3. 撰寫郵件並立即傳送。
郵件傳送後,將在儲存至您的 Outlook 前自動刪除。
注意:此方法不適用於 Outlook 的 IMAP 電子郵件帳戶。
在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件
透過 Kutools for Outlook 的「重複郵件」功能,您只需兩次點擊,即可快速從選定資料夾或多個郵件資料夾中找出並刪除所有重複項目。

透過設定 Outlook 選項自動刪除所有已傳送郵件
您也可以設定 Outlook 選項,避免自動儲存所有已傳送的郵件。請依照下列步驟操作:
1. 點選「檔案」>「選項」。
2. 在 Outlook 選項對話方塊中,請點選左側的「郵件」,捲動至「儲存郵件」區段,並取消勾選「將郵件副本儲存至已傳送郵件資料夾」選項。請參閱截圖:

3. 點擊「確定」按鈕。
從現在起,所有已傳送的郵件將不會儲存至您的 Outlook「已傳送郵件」資料夾中。
Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!
透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。

此功能支援:
- 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
- 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
- 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
- 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
- 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智慧郵件回覆
- 優化內容
- 關鍵字草稿
- 智慧內容擴充
- 郵件摘要
- 多語言翻譯
別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受!
使用自動封存功能自動刪除所有已傳送郵件
若已傳送的郵件已儲存在「已傳送郵件」資料夾中,您可透過 Outlook 的自動封存功能,自動刪除所有這些項目。
1. 在「郵件」檢視中,於導航窗格上按一下右鍵選取「已傳送郵件」資料夾,再從快顯選單中選擇「內容」。請參閱截圖:

2. 此時會出現已傳送郵件內容對話方塊。請切換至「自動封存」索引標籤,並執行下列操作:
(1) 勾選「使用下列設定封存此資料夾」選項;
(2) 請依需求定義舊郵件,例如兩週前修改過的郵件;
(3) 勾選「永久刪除舊項目」選項。請參閱截圖:

3. 按一下「確定」按鈕,即可儲存已傳送郵件資料夾的自動封存設定。
從現在起,所有先前已傳送的郵件(在我們的例子中,指兩週前寄出的所有郵件)將會被永久且自動刪除。
"相關文章“
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint