如何在Outlook中自動刪除已傳送的郵件？
通常，已傳送的郵件會自動保存到Outlook中的「已傳送郵件」資料夾中。然而，這些已傳送的郵件對您來說可能完全沒有價值。本文將介紹幾種在Outlook中自動刪除已傳送郵件的方法。
使用「不保存」功能自動刪除已傳送的郵件
當您建立一封要發送給他人的新郵件時，可以為該郵件應用「不保存」功能，以防止其被保存。
1. 點擊「首頁」>「新建郵件」來建立一封新郵件。
2. 在郵件窗口中，請點擊「選項」>「保存已傳送郵件至」>「不保存」。見截圖：
3. 撰寫郵件並發送。
發送郵件後，它將在保存到您的Outlook之前自動刪除。
注意：此方法在Outlook中的IMAP郵件帳號中不起作用。
快速搜索並刪除Outlook中的重複郵件
借助Kutools for Outlook的「重複郵件」功能，您可以快速從多個郵件資料夾中找到並刪除重複郵件，或者只需兩次點擊即可從所選郵件中找到並刪除所有重複郵件。
通過配置Outlook選項自動刪除所有已傳送的郵件
您還可以配置Outlook選項，以防止Outlook在您的Outlook中保存所有已傳送的郵件。請按照以下步驟操作：
1. 點擊「文件」>「選項」。
2. 在Outlook選項對話框中，請點擊左側欄中的「郵件」，進入「保存郵件」部分，並取消勾選「在已傳送郵件資料夾中保存郵件副本」選項。見截圖：
3. 點擊「確定」按鈕。
從現在開始，所有已傳送的郵件都不會保存在您的Outlook已傳送郵件資料夾中。
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使用自動存檔功能自動刪除所有已傳送的郵件
如果已傳送的郵件已經保存在「已傳送郵件」資料夾中，您可以使用Outlook中的自動存檔功能自動刪除所有郵件。
1. 在「郵件」視圖中，右鍵單擊導航窗格上的「已傳送郵件」資料夾，並從上下文菜單中選擇「屬性」。見截圖：
2. 現在出現了「已傳送郵件屬性」對話框。請進入「自動存檔」標籤，並進行以下操作：
(1) 勾選「使用這些設置存檔此資料夾」選項；
(2) 根據需要定義舊郵件，例如修改時間為兩週前的郵件；
(3) 勾選「永久刪除舊項目」選項。見截圖：
3. 點擊「確定」按鈕以保存「已傳送郵件」資料夾的自動存檔設置。
從現在開始，所有舊的已傳送郵件（在我們的情況下是所有兩週前發送的郵件）將被永久且自動刪除。
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