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如何從Outlook匯出所有聯絡人的生日?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中使用「匯入和匯出」功能匯出聯絡人資料夾時,聯絡人的生日完全不會被匯出。那麼,有沒有辦法匯出聯絡人的生日呢?本文將介紹一個簡單的方法,讓您輕鬆匯出Outlook聯絡人資料夾中所有聯絡人的生日。

從Outlook匯出所有聯絡人的生日


從Outlook匯出所有聯絡人的生日

要從Outlook的聯絡人資料夾中匯出所有聯絡人的生日,請按照以下步驟操作:

1. 在「人員」(或「聯絡人」)資料夾中,選擇要匯出聯絡人生日的聯絡人資料夾,然後點擊「檢視」>「變更檢視」>「清單」以清單形式顯示聯絡人。

doc-export-birthdays-from-outlook-1.png

2. 繼續點擊「檢視」>「新增欄位」。參見截圖:

doc-export-birthdays-from-outlook-2.png

3. 此時會打開「顯示欄位」對話框,請(1)從「選取可用欄位來源」下拉列表中選擇「所有聯絡人欄位」;(2)在「可用欄位」列表框中點擊選擇「生日」,然後(3)點擊「新增」按鈕。參見截圖:

doc-export-birthdays-from-outlook-3.png

現在,生日欄已經被添加到「依此順序顯示這些欄位」列表框中。

4. 繼續從「依此順序顯示這些欄位」列表框中移除不需要的欄位,然後點擊「確定」按鈕。

注意:您可以按照以下方式移除不需要的欄位:(1)在「依此順序顯示這些欄位」列表框中選擇一個不需要的欄位,(2)點擊「移除」按鈕,並(3)重複操作以移除其他欄位。

doc-export-birthdays-from-outlook-4.png

5. 現在返回聯絡人資料夾,按下「Ctrl」+「A」鍵選擇所有聯絡人,然後同時按下「Ctrl」+「C」鍵進行複製。

doc-export-birthdays-from-outlook-5.png

6. 啟動Excel,選擇一個空白單元格,按下「Ctrl」+「V」鍵粘貼聯絡人,然後保存工作簿。

至此,所有聯絡人的生日已經從指定的Outlook聯絡人資料夾中匯出。


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