KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何從 Outlook 匯出所有聯絡人的生日?

作者Kelly修改日期

當您在 Outlook 中使用「匯入與匯出」功能匯出聯絡人資料夾時,聯絡人的生日資訊並不會一併匯出。那麼,是否有辦法成功匯出生日呢?本文將為您介紹一個簡單技巧,輕鬆從 Outlook 聯絡人資料夾完整匯出所有聯絡人的生日資訊。

從 Outlook 匯出所有聯絡人的生日


從 Outlook 匯出所有聯絡人的生日

若要從 Outlook 的聯絡人資料夾匯出所有聯絡人的生日,請依照下列步驟操作:

1. 在「人員」(或「聯絡人」)資料夾中,選取您要從中匯出生日的聯絡人資料夾,然後點選「檢視」>「變更檢視方式」>「清單」,以清單模式顯示聯絡人。

doc-export-birthdays-from-outlook-1.png

2. 接著點選「檢視」>「新增多欄」。請參閱截圖:

doc-export-birthdays-from-outlook-2.png

3. 此時會開啟「顯示欄位」對話方塊,請(1)從「從下列位置選取可用欄位」下拉式清單中選擇「所有聯絡人欄位」;(2)在「可用欄位」清單中點選「生日」;並(3)點擊「新增」按鈕。請參閱截圖:

doc-export-birthdays-from-outlook-3.png

現在「生日」欄位已加入「依此順序顯示這些欄位」清單方塊中。

4. 接著從「依此順序顯示這些欄位」清單中移除不需要的欄位,然後點選「確定」按鈕。

注意:您可以依照下列步驟輕鬆移除不必要的欄位:(1)在「依此順序顯示這些欄位」清單方塊中選取欲移除的欄位,(2)點擊「移除」按鈕,並(3)重複上述操作,即可快速清除其他不需要的欄位!

doc-export-birthdays-from-outlook-4.png

5. 現在您已返回聯絡人資料夾,請同時按下「Ctrl」+「A」全選所有聯絡人,再按「Ctrl」+「C」將其複製。

doc-export-birthdays-from-outlook-5.png

6. 啟動 Excel,選取一個空白儲存格,同時按下「Ctrl」+「V」貼上聯絡人資料,然後儲存活頁簿。

至此,所有聯絡人的生日已成功從 Outlook 指定的聯絡人資料夾匯出。


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint