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如何在Outlook中將大量/選定的郵件匯出到Excel/Text/PST文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

與使用Outlook中的 導入和導出功能匯出郵件文件夾中的所有郵件相比,有時您可能只需要匯出選定的郵件。但該怎麼做呢?本文將為您介紹幾種解決方案:


將大量/選定的郵件匯出到文本文件

您可以輕鬆地使用Outlook中的 另存為 功能將多封選定的郵件匯出為單個文本文件。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件檢視中,選擇要匯出的多封郵件,然後點擊 文件 > 另存為
注意:按住 Ctrl鍵,您可以通過逐一單擊來選擇多封不相鄰的郵件;按住Shift 鍵,您可以通過單擊第一封和最後一封來選擇多封相鄰的郵件。

2. 在打開的另存為對話框中,(1) 打開要匯出郵件的目標文件夾,(2)文件名稱框中輸入新文本文件的名稱,然後 (3) 點擊保存按鈕。參見截圖:

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to a text file

現在,所有選定的郵件已經被匯出為單個文本文件。

將大量/選定的郵件匯出到Excel / Text / CSV / PDF文件

如果您已安裝Kutools for Outlook,則可以應用其 保存多封Email為PDF等類型功能,快速將多封選定的郵件批量匯出為單獨的文本文件。

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1. 在 郵件檢視中,選擇要匯出的多封郵件,然後點擊 Kutools > 批量處理 > 保存多封Email為PDF等類型。參見截圖:

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

2. 在彈出的對話框中,請選擇 瀏覽按鈕以指定要保存郵件的目標文件夾,勾選要保存郵件的文件格式,然後點擊確定按鈕。

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to Excel / Text / CSV / PDF files

現在,每封選定的郵件都被匯出為單個文本/html/word/excel/csv/pdf文件到指定的目標文件夾中。


將大量/選定的郵件匯出到Excel工作簿

如果您想將多封選定的郵件匯出為Excel工作簿,您可以複製它們,然後輕鬆地粘貼到新的工作簿中。

1. 在郵件檢視中,選擇要匯出的多封郵件,並通過按下Ctrl + C鍵一起複製它們。

2. 啟動Excel,將光標放在A1單元格,然後通過按下Ctrl + V鍵一起粘貼郵件。

3. 現在,所有選定的郵件都粘貼到新的工作簿中,如下截圖所示。請保存新的工作簿。

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to an excel workbook

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將大量/選定的郵件匯出到PST文件

如果您想在Outlook中將多封選定的郵件匯出為PST文件,您可以輕鬆地使用歸檔功能完成此操作。

1. 在郵件 檢視中,選擇要匯出的多封郵件,右鍵單擊並從上下文菜單中選擇移動 > 複製到文件夾。參見截圖:

the screenshot of step 1 about exporting bulk/selected emails to pst files

2. 在複製項目對話框中,點擊新建按鈕。

the screenshot of step 2 about exporting bulk/selected emails to pst files

3. 在創建新文件夾對話框中,在 名稱框中輸入新文件夾的名稱,指定放置新文件夾的位置,並依次點擊確定按鈕以關閉兩個對話框。參見上面的截圖:

4. 現在,所有選定的郵件都被複製到新文件夾中。點擊 文件 > 信息 > 工具 > 清理舊項目 (或 文件 > 信息 > 清理工具 > 歸檔)。

5. 在打開的歸檔對話框中,請 (1) 勾選歸檔此文件夾及其所有子文件夾選項,(2) 點擊以在下面的列表框中選擇您創建的新文件夾,(3) 歸檔早於 框中輸入明天,然後 (4) 點擊瀏覽按鈕。

the screenshot of step 3 about exporting bulk/selected emails to pst files

6. 在打開Outlook數據文件對話框中,請在文件名稱框中輸入新歸檔文件的名稱,然後點擊確定 按鈕。參見截圖:

the screenshot of step 4 about exporting bulk/selected emails to pst files

7. 現在您返回到歸檔對話框,請點擊確定按鈕,然後在彈出的Microsoft Outlook對話框中點擊按鈕。

the screenshot of step 5 about exporting bulk/selected emails to pst files

現在,所有選定的郵件已經在Outlook中被匯出為PST文件。


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