如何在 Outlook 中將大量或選定的電子郵件匯出至 Excel、文字檔或 PST 檔案？

相較於使用 Outlook 的匯入與匯出功能來匯出郵件資料夾中的所有郵件，有時您可能只需要匯出特定郵件。該如何輕鬆達成？本文為您介紹幾種實用解決方案：

• 將大量／選定的電子郵件匯出至純文本
• 將大量／選定的電子郵件分別匯出為 Excel／文字／CSV／Pdf 文件
• 將大量／選定的電子郵件匯出至 Excel 工作表
• 將大量／選定的電子郵件匯出至 PST 檔案

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將大量／選定的電子郵件匯出至純文本

您可透過 Outlook 的另存新檔功能，輕鬆將多封選定的電子郵件匯出為單一純文字檔！請依下列步驟操作：

1. 在郵件檢視畫面中，選取您要匯出的多封電子郵件，然後點擊檔案＞ 另存新檔。
注意：按住 Ctrl 鍵，即可逐一點選多封不相鄰的電子郵件；按住 Shift 鍵，則可先點選第一封郵件，再點選最後一封，以選取連續的多封郵件。

2. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中，（1） 開啟您要匯出郵件的目的資料夾，（2） 在檔案名稱方塊中輸入新純文字檔的名稱，然後 （3） 點擊儲存按鈕。請參閱截圖：

現在，所有選定的電子郵件均已成功匯出為單一純文字檔案。

將大量／選定的電子郵件匯出至 Excel／文字／CSV／Pdf 文件

如果您已安裝 Kutools for Outlook，即可使用其將選中的郵件儲存為多種格式檔案功能，快速將多封選定的電子郵件批量匯出為個別純文字檔！

1. 在郵件檢視畫面中，選取您要匯出的多封電子郵件，然後點擊 Kutools＞ 批量處理＞ 保存選中的郵件為多種格式文件。請參閱截圖：

2. 在彈出的對話方塊中，點擊瀏覽按鈕，指定儲存郵件的目的資料夾，勾選您要儲存郵件的檔案類型格式，然後點擊確定按鈕。

現在，每封選定的電子郵件均已分別匯出為文字、HTML、Word、Excel、CSV 或 PDF 檔案，並儲存至指定的目的資料夾。

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將大量／選定的電子郵件匯出至 Excel 工作表

想將多封選定的電子郵件匯出為 Excel 工作表？只需複製這些郵件，貼上至新工作簿，即可輕鬆完成！

1. 在郵件檢視畫面中，選取您要匯出的多封電子郵件，然後同時按下 Ctrl＋C 鍵進行複製。

2. 啟動 Excel，將游標置於儲存格 A1，然後同時按下 Ctrl＋V 鍵貼上內容。

3. 現在所有選定的電子郵件都已貼到新工作簿中，如下方截圖所示，請立即儲存此工作簿！

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將大量／選定的電子郵件匯出至 PST 檔案

想在 Outlook 中將多封選定的電子郵件匯出為 PST 檔案？透過封存功能，輕鬆搞定！

1. 在郵件檢視畫面中，選取您要匯出的多封電子郵件，按一下右鍵，然後從內容功能表中選擇移動＞ 複製到資料夾。請參閱截圖：

2. 在「複製項目」對話方塊中，點擊新增按鈕。

3. 在「建立新建資料夾」對話方塊中，於名稱方塊輸入新資料夾的名稱，並指定其存放位置，然後連續點擊確定按鈕，即可關閉兩個對話方塊。請參閱上方截圖：

4. 現在所有選定的電子郵件都已複製至新建資料夾。點擊檔案＞ 資訊＞ 工具＞ 清理舊項目（或）檔案＞ 資訊＞ 清理工具＞ 封存）。

5. 在開啟的「封存」對話方塊中，請 （1） 勾選封存此資料夾及其所有子資料夾選項，（2） 於下方清單方塊中點選您剛才建立的新資料夾，（3） 在明天方塊中輸入封存早於以下日期的項目，然後 （4） 點擊瀏覽按鈕。

6. 在「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中，於檔案名稱欄位輸入新封存檔案的名稱，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

7. 現在您已回到「封存」對話方塊，請點擊確定按鈕；接著，在彈出的 Microsoft Outlook 對話方塊中點擊是按鈕。

現在，所有選定的電子郵件都已成功匯出為 Outlook 的 PST 檔案。

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