如何在Outlook中將大量/選定的郵件匯出到Excel/Text/PST文件？
與使用Outlook中的 導入和導出功能匯出郵件文件夾中的所有郵件相比，有時您可能只需要匯出選定的郵件。但該怎麼做呢？本文將為您介紹幾種解決方案：
將大量/選定的郵件匯出到文本文件
您可以輕鬆地使用Outlook中的 另存為 功能將多封選定的郵件匯出為單個文本文件。請按照以下步驟操作：
1. 在郵件檢視中，選擇要匯出的多封郵件，然後點擊 文件 > 另存為。
注意：按住 Ctrl鍵，您可以通過逐一單擊來選擇多封不相鄰的郵件；按住Shift 鍵，您可以通過單擊第一封和最後一封來選擇多封相鄰的郵件。
2. 在打開的另存為對話框中，(1) 打開要匯出郵件的目標文件夾，(2) 在文件名稱框中輸入新文本文件的名稱，然後 (3) 點擊保存按鈕。參見截圖：
現在，所有選定的郵件已經被匯出為單個文本文件。
將大量/選定的郵件匯出到Excel / Text / CSV / PDF文件
如果您已安裝Kutools for Outlook，則可以應用其 保存多封Email為PDF等類型功能，快速將多封選定的郵件批量匯出為單獨的文本文件。
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率！永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本！
1. 在 郵件檢視中，選擇要匯出的多封郵件，然後點擊 Kutools > 批量處理 > 保存多封Email為PDF等類型。參見截圖：
2. 在彈出的對話框中，請選擇 瀏覽按鈕以指定要保存郵件的目標文件夾，勾選要保存郵件的文件格式，然後點擊確定按鈕。
現在，每封選定的郵件都被匯出為單個文本/html/word/excel/csv/pdf文件到指定的目標文件夾中。
將大量/選定的郵件匯出到Excel工作簿
如果您想將多封選定的郵件匯出為Excel工作簿，您可以複製它們，然後輕鬆地粘貼到新的工作簿中。
1. 在郵件檢視中，選擇要匯出的多封郵件，並通過按下Ctrl + C鍵一起複製它們。
2. 啟動Excel，將光標放在A1單元格，然後通過按下Ctrl + V鍵一起粘貼郵件。
3. 現在，所有選定的郵件都粘貼到新的工作簿中，如下截圖所示。請保存新的工作簿。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
將大量/選定的郵件匯出到PST文件
如果您想在Outlook中將多封選定的郵件匯出為PST文件，您可以輕鬆地使用歸檔功能完成此操作。
1. 在郵件 檢視中，選擇要匯出的多封郵件，右鍵單擊並從上下文菜單中選擇移動 > 複製到文件夾。參見截圖：
2. 在複製項目對話框中，點擊新建按鈕。
3. 在創建新文件夾對話框中，在 名稱框中輸入新文件夾的名稱，指定放置新文件夾的位置，並依次點擊確定按鈕以關閉兩個對話框。參見上面的截圖：
4. 現在，所有選定的郵件都被複製到新文件夾中。點擊 文件 > 信息 > 工具 > 清理舊項目 （或 文件 > 信息 > 清理工具 > 歸檔）。
5. 在打開的歸檔對話框中，請 (1) 勾選歸檔此文件夾及其所有子文件夾選項，(2) 點擊以在下面的列表框中選擇您創建的新文件夾，(3) 在 歸檔早於 框中輸入明天，然後 (4) 點擊瀏覽按鈕。
6. 在打開Outlook數據文件對話框中，請在文件名稱框中輸入新歸檔文件的名稱，然後點擊確定 按鈕。參見截圖：
7. 現在您返回到歸檔對話框，請點擊確定按鈕，然後在彈出的Microsoft Outlook對話框中點擊 是按鈕。
現在，所有選定的郵件已經在Outlook中被匯出為PST文件。
相關文章
在Outlook中從多個文件夾/子文件夾導出郵件到Excel
在Outlook中按日期範圍導出郵件到Excel文件或PST文件
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
