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如何在Outlook中列印日曆搜尋結果?

Author Kelly Last modified

在Outlook中搜尋日曆內容非常容易。但您知道如何只列印所有找到的日曆項目嗎?本文將介紹如何在Outlook的日曆檢視或清單檢視中列印所有搜尋結果,如下所示:


在Outlook中以清單檢視列印所有日曆搜尋結果

如果您需要在Outlook日曆的清單檢視中列印所有搜尋結果,請按照以下步驟操作:

1. 在「日曆」檢視中,選擇您要搜尋的日曆,然後根據需要指定搜尋條件。

在我的示例中,我搜尋主題包含關鍵字「TEST」的日曆項目,如下所示:(1) 按下「Ctrl」+「E」鍵以啟動搜尋標籤;(2) 點擊「搜尋」>「主題」;(3) 此時搜尋條件subject:"keywords"會插入到「即時搜尋」框中,並將關鍵字替換為TEST。請參見截圖:

doc-print-calendar-search-results-1

2. 現在所有搜尋結果都會自動以清單檢視顯示。請選擇任一搜尋結果,然後同時按下「Ctrl」+「A」鍵以全選它們。

3. 點擊「檔案」>「列印」以列印搜尋結果。

現在,指定日曆中的所有搜尋結果都已以清單檢視列印出來。


在Outlook中以日曆檢視列印日曆搜尋結果

如果您需要在日曆檢視中列印所有搜尋結果,請按照以下步驟操作:

1. 在「日曆」檢視中,選擇您要搜尋的日曆,並點擊「檢視」>「檢視設定」。請參見截圖:

doc-print-calendar-search-results-4

2. 在彈出的「進階檢視設定:日曆」對話框中,請點擊「篩選」按鈕。請參見截圖:

doc-print-calendar-search-results-5

3. 現在您進入了「篩選」對話框,請指定與您的搜尋條件相同的篩選條件。

在我的示例中,我在「搜尋文字」框中輸入關鍵字「TEST」,並在「於」框中保持選中「僅限主題欄位」選項。請參見截圖:

doc-print-calendar-search-results-6

4. 連續點擊「確定」按鈕以在當前選定的日曆中應用篩選。

5. 點擊「檔案」>「列印」以在日曆檢視中列印所有搜尋結果。

現在,所有搜尋結果都已在Outlook的日曆檢視中列印出來。

注意:點擊 如何移除或清除Outlook收件匣/日曆中應用的篩選? 以獲取清除Outlook資料夾中篩選的詳細方法。


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