KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中列印行事曆的搜尋結果?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中搜尋行事曆內容非常簡單,但您知道如何只列印所有找到的行事曆項目嗎?本文將說明如何以清單檢視或行事曆檢視,列印行事曆中的所有搜尋結果,如下所示:


在 Outlook 中以清單檢視列印所有行事曆搜尋結果

如果您需要以清單檢視列印行事曆中的所有搜尋結果,請依照下列步驟操作:

1. 在「行事曆」檢視中,先選取您要搜尋的行事曆,再依需求設定搜尋條件。

在我的範例中,我搜尋主旨包含關鍵字「TEST」的行事曆項目,操作步驟如下:(1) 按下「Ctrl」+「E」鍵以啟用搜尋索引標籤;(2) 點選「搜尋」>「主旨」;(3) 此時搜尋條件 `subject:“keywords“` 會自動插入「搜尋」方塊中,請將 keywords 替換為 TEST。請參閱螢幕截圖:

doc-print-calendar-search-results-1

2. 現在所有搜尋結果會自動以清單方式呈現。請任選一項搜尋結果,然後同時按下「Ctrl」+「A」鍵,即可全選所有項目。

3. 按一下「檔案」>「列印」,即可列印搜尋結果。

現在,指定行事曆中的所有搜尋結果均已列印為清單檢視。


在 Outlook 中以行事曆檢視列印行事曆搜尋結果

如果您需要以行事曆檢視列印所有搜尋結果,請依照下列步驟操作:

1. 在「行事曆」檢視中,選取您要搜尋的行事曆,然後點選「檢視」>「檢視設定」。請參閱螢幕截圖:

doc-print-calendar-search-results-4

2. 在開啟的「進階檢視設定:行事曆」對話方塊中,點擊「篩選」按鈕。請參閱螢幕截圖:

doc-print-calendar-search-results-5

3. 現在您已進入「篩選」對話方塊,請設定與您搜尋條件相符的篩選條件。

在我的範例中,我在「搜尋下列字詞」欄位中輸入關鍵字「TEST」,並在「於」欄位中維持勾選「僅主旨欄位」選項。請參閱螢幕截圖:

doc-print-calendar-search-results-6

4. 連續點擊「確定」按鈕,即可將篩選條件套用至目前選取的行事曆。

5. 按一下「檔案」>「列印」,即可在行事曆檢視中列印所有搜尋結果。

現在,所有搜尋結果已於 Outlook 中以行事曆檢視方式列印完成。

注意:按一下 如何移除或清除 Outlook 收件匣/行事曆中套用的篩選?,即可取得 Outlook 資料夾中清除篩選的詳細步驟!


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint