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如何在 Outlook 中以疊加模式列印行事曆?

作者Kelly修改日期

我們可以在 Outlook 中輕鬆以疊加模式檢視多個行事曆,卻無法直接以疊加模式列印。有些使用者建議使用其他軟體或增益集,例如 Calendar Printing Assistant。但在本文中,我將介紹一種無需額外安裝增益集或第三方軟體,就能列印疊加模式行事曆的替代方法!

在 Outlook 中以疊加模式列印行事曆


a id="print_calendars_overlay" name="print_calendars_overlay"> 在 Outlook 中以疊加模式列印行事曆

您可以依照下列步驟,以疊加模式同時列印多個行事曆。

1. 切換至行事曆檢視,並在導航窗格中勾選您要同時列印的行事曆。請參閱下方第一張截圖:

Outlook 中以疊加模式列印行事曆的步驟 1 截圖
Outlook 中以疊加模式列印行事曆的步驟 1 截圖

2. 在導航中,請於迷你行事曆內反白標示您要列印的日期範圍。詳見上方第二張截圖:

3. 按一下檢視> 疊加,即可在疊加模式中顯示所選行事曆。

Outlook 中以疊加模式列印行事曆的步驟 3 截圖

4. 按一下首頁 > 新增項目 > 電子郵件訊息,即可建立一封新郵件。

5. 在開啟的郵件視窗中,請點選插入 > 螢幕擷取畫面,並從下拉清單的 可用 Windows區段中選取疊加行事曆的截圖。請參閱截圖:

Outlook 中以疊加模式列印行事曆的步驟 4 截圖

注意事項
(1)您必須將游標置於郵件內文中,才能啟用位於插入索引標籤上的螢幕擷取畫面按鈕。
(2)您也可以點選插入 > 螢幕擷取畫面 > 螢幕剪輯,輕鬆擷取疊加行事曆的畫面。

6. 行事曆截圖已成功插入至新郵件視窗中!接下來,請點選檔案> 列印,立即列印此郵件。

Outlook 中以疊加模式列印行事曆的步驟 5 截圖

7. 關閉新郵件視窗,且不儲存變更。


a name=“demo“>示範:在 Outlook 中以疊加模式列印行事曆


在 Outlook 中快速列印會議,包含與會者清單及其回覆狀態

一般情況下,若要在 Outlook 中列印會議的與會者清單,您必須先將該清單複製並貼到其他位置,再進行列印。但透過 Kutools for Outlook 強大的高級列印功能,您就能快速列印會議內容,同時包含與會者清單及所有與會者的回覆狀態。

文件進階列印會議與會者 1

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