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如何在 Outlook 中以疊加模式列印日曆?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

我們可以在 Outlook 中輕鬆地以疊加模式檢視多個日曆,但無法以疊加模式列印多個日曆。一些用戶推薦使用其他軟體或外掛程式,例如 Calendar Printing Assistant。但在本文中,我將介紹一種無需外掛程式或其他軟體即可在疊加模式下列印多個日曆的解決方法。

在 Outlook 中以疊加模式列印日曆


a id="print_calendars_overlay" name="print_calendars_overlay">在 Outlook 中以疊加模式列印日曆

您可以按照以下步驟同時在疊加模式下列印多個日曆。

1. 切換到日曆檢視,並在導航窗格中勾選您要同時列印的日曆。請參見下面的第一張截圖:

the screenshot of step 1 about printing calenader in overlay mode in outlook
the screenshot of step 1 about printing calenader in overlay mode in outlook

2. 在導航窗格中,請在迷你日曆中突出顯示您要列印的日期範圍。請參見上面的第二張截圖:

3. 點擊 檢視 > 疊加 以疊加模式顯示所選的日曆。

the screenshot of step 3 about printing calenader in overlay mode in outlook

4. 點擊 首頁 > 新建項目 > 電子郵件訊息 來建立新的郵件。

5. 在打開的郵件窗口中,請點擊 插入 > 截圖,並從下拉列表中的可用窗口部分選擇疊加日曆的截圖。請參見截圖:

the screenshot of step 4 about printing calenader in overlay mode in outlook

注意
(1) 您需要將游標放在郵件正文中以啟動 插入 標籤上的 截圖按鈕。
(2) 您也可以點擊 插入 > 截圖 > 屏幕剪輯,然後捕捉疊加日曆的截圖。

6. 現在,疊加日曆的截圖已經插入到新郵件窗口中。繼續點擊 從文件導入 > 列印 來列印新郵件。

the screenshot of step 5 about printing calenader in overlay mode in outlook

7. 不保存直接關閉新郵件窗口。


a name="demo">示範:在 Outlook 中以疊加模式列印日曆


快速列印包含與會者列表及其答覆的會議

通常,在 Outlook 中列印會議的與會者列表時,您必須複製與會者列表,將其粘貼到某處,然後進行列印。但是,借助 Kutools for Outlook 的優秀高級列印功能,您可以快速列印包含與會者列表及所有與會者答覆的會議。

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