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如何移除或清除 Outlook 收件匣/行事曆中已套用的篩選條件?

作者Kelly修改日期

在 Microsoft Outlook 中,您可以自訂資料夾的檢視設定,並根據特定條件篩選電子郵件、約會或工作。有時您可能需要移除或清除已套用的篩選條件。本文將引導您輕鬆移除 Microsoft Outlook 資料夾(例如收件匣、行事曆、任務資料夾等)中已套用的全部或部分篩選條件。

移除並清除所選資料夾中套用的所有篩選條件

移除並清除所選資料夾中套用的常用篩選條件

移除並清除所選資料夾中套用的自訂篩選條件


移除並清除所選資料夾中套用的所有篩選條件

本文將以收件匣為例,示範如何清除其中套用的篩選條件。

步驟 1:按一下以開啟您要清除篩選條件的資料夾;在此範例中,我們開啟「收件匣」。

步驟 2:開啟「進階檢視設定」對話方塊:

  1. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選「檢視」索引標籤上的「檢視設定」按鈕。
  2. 在 Outlook 2007 中,請點選「檢視」>「目前檢視」>「自訂目前檢視」。

檢視設定按鈕

步驟 3:在彈出的對話方塊中,點擊「篩選」按鈕。

篩選按鈕

步驟 4:在「篩選」對話方塊中,點擊「全部清除」按鈕。

全部清除按鈕

步驟 5:在兩個對話方塊中,分別點選「確定」按鈕。

接著,文件夾中套用的所有篩選條件將立即被移除。


移除並清除所選資料夾中套用的常用篩選條件

步驟 1:透過 第一種方法中介紹的步驟 1 至步驟 3,進入「篩選」對話方塊。

步驟 2:切換至「郵件」索引標籤,並視需要移除一或多個篩選條件:

  1. 清除「搜尋字詞」方塊中的篩選條件
  2. 清除「寄件者」方塊中的篩選條件
  3. 清除「收件者」方塊中的篩選條件
  4. 取消勾選「我的位置」選項
  5. 在「時間」方塊中保留「無」

訊息分頁

注意:根據您最初開啟的資料夾類型,「郵件」索引標籤可能會被「約會與會議」、「連絡人」或其他索引標籤取代。

步驟 3:切換至「更多選項」索引標籤,並執行下列一或多項操作:

  1. 清除「分類」方塊中的篩選條件
  2. 取消勾選「僅顯示項目」選項
  3. 取消勾選「僅顯示包含」選項
  4. 取消勾選「重要性為」選項
  5. 取消勾選「僅顯示符合」選項
  6. 取消勾選「區分大小寫」選項
  7. 在「大小(KB)」下方的方塊中保留「無關」

更多選項分頁

步驟 4:分別在兩個對話方塊中點選「確定」按鈕。


移除並清除所選資料夾中套用的自訂篩選條件

步驟 1:透過 第一種方法中介紹的步驟 1 至步驟 3,進入「篩選」對話方塊。

步驟 2:在「篩選」對話方塊中,切換至「進階」索引標籤。

步驟 3:在「尋找符合下列條件的項目」方塊中,點選欲移除的篩選條件,再點擊「移除」按鈕。

篩選對話方塊

注意:若需移除多個自訂篩選條件,請重複執行步驟 3.

步驟 4:在兩個對話方塊中,分別點選「確定」按鈕。