如何移除或清除Outlook收件匣/日曆中應用的篩選條件?
Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12
在 Microsoft Outlook 中,您可以更改資料夾的檢視設定,並根據某些條件篩選郵件、約會或任務。有時可能需要移除或清除已應用的篩選條件。本文將指導您如何移除和清除 Microsoft Outlook 中各資料夾(例如收件匣、日曆、任務資料夾等)內的所有篩選條件或部分篩選條件。
移除並清除選定資料夾中應用的所有篩選條件
在本文中,我將以收件匣為例,清除收件匣中應用的篩選條件。
步驟 1:點擊打開要清除篩選條件的資料夾。在我們的情況下,我們打開收件匣。
步驟 2:打開「進階檢視設定」對話框:
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,點擊「檢視」標籤上的「檢視設定」按鈕。
- 在 Outlook 2007 中,點擊「檢視」>「目前檢視」>「自訂目前檢視」。
步驟 3:在彈出的對話框中,點擊「篩選」按鈕。
步驟 4:在「篩選」對話框中點擊「清空所有」按鈕。
步驟 5:在兩個對話框中都點擊「確定」按鈕。
然後立即移除打開的資料夾中應用的所有篩選條件。
移除並清除選定資料夾中應用的常見篩選條件
步驟 1: 使用第一種方法中提到的步驟 1 至步驟 3 進入「篩選」對話框。
步驟 2:轉到「郵件」標籤,並根據需要移除一個或多個篩選條件:
- 清除「搜尋文字」方塊中的篩選條件
- 清除「寄件人」方塊中的篩選條件
- 清除「收件人」方塊中的篩選條件
- 取消勾選「我在其中」選項
- 在「時間」方塊中保留「無」
注意:根據您一開始打開的資料夾樣式,「郵件」標籤可能會被「約會與會議」標籤、「聯絡人」標籤或其他標籤取代。
步驟 3:轉到「更多選擇」標籤,並執行以下一或多個操作:
- 清除「類別」方塊中的篩選條件
- 取消勾選「僅項目為」選項
- 取消勾選「僅包含」選項
- 取消勾選「重要性為」選項
- 取消勾選「僅項目為」選項
- 取消勾選「區分大小寫」選項
- 在「大小(千位元組)」下方的方塊中保留「不重要」
步驟 4:在兩個對話框中點擊「確定」按鈕。
移除並清除選定資料夾中應用的自定義篩選條件
步驟 1:使用第一種方法中提到的步驟 1 至步驟 3 進入「篩選」對話框。
步驟 2:轉到「篩選」對話框中的「進階」標籤。
步驟 3:在「符合這些條件的項目」方塊中,點擊選擇一個篩選條件,然後點擊「刪除」按鈕。
注意:如果需要移除多個自定義篩選條件,請重複步驟 3。
步驟 4:在兩個對話框中點擊「確定」按鈕。