如何在Outlook中安排每月第一個工作日的定期預約？
例如，您想創建一個定期預約，該預約發生在每個月的第一個工作日，包括週末和假日。您如何在Outlook中實現這一點呢？Outlook中沒有直接的方法來安排這種定期預約，但我將介紹一種迂迴的方法：
安排每月第一個工作日的定期會議預約
Outlook只能安排定期重複的預約，例如每個月的第一個星期一、每週的星期一或每個工作日等。顯然，每個月的第一個工作日並不是有規律地重複。因此，此方法將指導您在Excel中找出這些不規則的日期，然後將其導入Outlook日曆中。
第一部分：在Excel中輸入定期預約數據
1. 啟動Microsoft Excel，輸入如下截圖所示的列標題：
2. 請在A:C列中輸入假期數據，如下截圖所示：
在我的示例中，我在“假日”列中輸入了假日名稱，在“何時”列中輸入了假日備註，然後在“2017年”列中輸入了假日日期（2017年是我將要安排定期預約的指定年份）。
注意：點擊以了解如何使用公式在Excel中找出所有假日。
3. 在“ 月份”列中輸入從1到12的數字。
4. 轉到“第一個工作日”列，在G2單元格中輸入 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) ，然後拖動該單元格的自動填充手柄至G2:G13範圍。
注意：在公式中，C1是您要計算第一個工作日所在的年份，E2是指定年份的第一個月，C2:C11是指定年份內包含假日的範圍。
5. 請根據需要在“ 主題”、“開始時間”和“結束時間”列中輸入數據。
到目前為止，您已經在Excel中準備好了定期預約的數據，如下截圖所示：
第二部分：將定期預約數據保存為CSV文件
6. 點擊“檔案 ”>“另存為”，將工作簿保存為CSV文件。
7. 在打開的「另存為」對話框中，請 （1）指定您要保存CSV文件的目標文件夾，（2）在「文件名稱」框中輸入CSV文件的名稱，（3）從「保存類型」 下拉列表中選擇「CSV（逗號分隔）」，最後（4）點擊「保存」按鈕。見截圖：
注意：如果彈出對話框警告您保存為CSV文件會丟失某些功能，請點擊“ 是”按鈕。到目前為止，工作簿已經保存為CSV文件。
第三部分：將CSV文件導入Outlook日曆
8. 啟動Outlook，點擊“檔案 ”>“開啟與匯出 ”（或“開啟”）>“匯入/匯出 ”（或“匯入”）。
9. 在打開的“匯入與匯出精靈”中，請選擇“ 從另一個程式或檔案匯入”選項，然後點擊“下一步”按鈕。見截圖：
10. 在彈出的“匯入檔案”對話框中，請點擊“逗號分隔值”選項，然後點擊“下一步”按鈕。
11. 在第二個“匯入檔案”對話框中，請勾選“不要匯入重複項目”選項，然後點擊“瀏覽”按鈕。
12. 現在出現“瀏覽”對話框。請（1）打開包含您在第二部分創建的CSV文件的文件夾，（2）選擇CSV文件，（3）點擊“ 確定”按鈕。
13. 現在返回到“匯入檔案”對話框，請點擊“ 下一步”按鈕。
14. 在新的“匯入檔案”對話框中，請選擇您要添加每月第一個工作日定期預約的日曆文件夾，然後點擊“ 下一步 ”按鈕。
15. 現在是最後一個“匯入檔案”對話框，請勾選“ 匯入‘每月第一個工作日定期預約’”。
16. 在彈出的“自定義欄位映射”對話框中，請先點擊“清除映射”按鈕，然後將左側框中的值拖到右側框中匹配的欄位，再點擊“確定”>“完成”按鈕。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
相關文章
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
