如何在 Outlook 中安排每月第一個工作日重複的預約？

例如，您想建立一個每月第一個工作日（包含週末與假日）重複的預約，該如何在 Outlook 中完成？Outlook 無法直接設定此類重複預約，但我將透過一個巧妙的變通方式為您示範：

安排於每月第一個工作日重複的會議預約

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安排於每月第一個工作日重複的會議預約

Outlook 僅支援設定規律重複的預約，例如「每月第一個星期一」、「每週一」或「每個工作日」等。然而，「每月第一個工作日」並不符合規律重複的條件。因此，本方法將引導您先在 Excel 中找出這些不規則的日期，再匯入至行事曆。

步驟 1：在 Excel 中輸入重複預約資料

1. 啟動 Microsoft Excel，並依照下方截圖輸入欄位標題：

2. 請依照下方截圖，在 A 欄至 C 欄中輸入假日資料：

在我的範例中，我在「假日」欄位輸入假日名稱，在「時間」欄位填寫假日說明，並在「2017」欄位輸入該假日的日期（2017 年是我用來安排重複預約的指定年份）。

注意：點擊了解如何 使用 Excel 公式自動計算所有假日。

3. 在「月份」欄位中，依序輸入 1 到 12.

4. 前往「第一個工作日」欄位，在 G2 儲存格中輸入 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11)，然後將此儲存格的自動填滿控制點向下拖曳至 G2:G13 範圍。

注意：公式中，C1 為您要計算第一個工作日的年份，E2 為該年第一個月，C2:C11 則為包含該年假日的範圍。

5. 依照需求，在「主旨」、「開始時間」與「結束時間」欄位中填入相應內容。

至此，您已在 Excel 中準備好重複預約的資料，如下方截圖所示：

步驟 2：將重複預約資料儲存為 CSV 檔案

6. 按一下「檔案」＞「另存新檔」，將活頁簿儲存為 CSV 檔案。

7. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中，請 （1） 指定要儲存 CSV 檔案的目的資料夾，（2） 在「檔案名稱」方塊中輸入 CSV 檔案名稱，（3） 從 「CSV（逗號分隔）」選項中選擇儲存格式，最後 （4） 按一下「儲存」按鈕。請參閱截圖：

注意：若出現對話方塊警告儲存為 CSV 檔案將遺失部分功能，請按一下「是」按鈕。至此，活頁簿已成功儲存為 CSV 檔案。

步驟 3：將 CSV 檔案匯入行事曆

8. 啟動 Outlook，然後點選「檔案」＞「開啟與匯出」（或）「開啟」）＞「匯入/匯出」（或）「匯入」）。

9. 在開啟的「匯入與匯出精靈」中，請選擇「從另一個程式或檔案匯入」選項，然後點擊「下一步」按鈕。請參閱截圖：

10. 在彈出的「匯入檔案」對話方塊中，請點選「逗號分隔值」選項，再點擊「下一步」按鈕。

11. 在第二個「匯入檔案」對話方塊中，請勾選「不要匯入重複項目」選項，然後點擊「瀏覽」按鈕。

12. 在完成上述步驟後，系統將彈出「瀏覽」對話方塊。請（1）開啟步驟 2 中所建立 CSV 檔案所在的資料夾，（2）選取該 CSV 檔案，然後（3）按一下「確定」按鈕。

13. 現在回到「匯入檔案」對話方塊，請點擊「下一步」按鈕。

14. 在新的「匯入檔案」對話方塊中，請選擇您要加入「每月第一個工作日重複預約」的行事曆資料夾，然後按一下「下一步」按鈕。

15. 現在是最後一個「匯入檔案」對話方塊，請勾選「匯入『每月第一個工作日重複』」。

16. 在彈出的「對應自訂欄位」對話方塊中，請先點選「清除對應」按鈕，再將左側方塊中的值拖曳至右側方塊中對應的欄位，最後依序點選「確定」＞「完成」 按鈕。

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