如何在Outlook中安排每月第一個工作日的定期預約?
例如,您想創建一個定期預約,該預約發生在每個月的第一個工作日,包括週末和假日。您如何在Outlook中實現這一點呢?Outlook中沒有直接的方法來安排這種定期預約,但我將介紹一種迂迴的方法:
安排每月第一個工作日的定期會議預約
Outlook只能安排定期重複的預約,例如每個月的第一個星期一、每週的星期一或每個工作日等。顯然,每個月的第一個工作日並不是有規律地重複。因此,此方法將指導您在Excel中找出這些不規則的日期,然後將其導入Outlook日曆中。
第一部分:在Excel中輸入定期預約數據
1. 啟動Microsoft Excel,輸入如下截圖所示的列標題:

2. 請在A:C列中輸入假期數據,如下截圖所示:
在我的示例中,我在“假日”列中輸入了假日名稱,在“何時”列中輸入了假日備註,然後在“2017年”列中輸入了假日日期(2017年是我將要安排定期預約的指定年份)。

注意:點擊以了解如何使用公式在Excel中找出所有假日。
3. 在“ 月份”列中輸入從1到12的數字。
4. 轉到“第一個工作日”列,在G2單元格中輸入 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) ,然後拖動該單元格的自動填充手柄至G2:G13範圍。
注意:在公式中,C1是您要計算第一個工作日所在的年份,E2是指定年份的第一個月,C2:C11是指定年份內包含假日的範圍。

5. 請根據需要在“ 主題”、“開始時間”和“結束時間”列中輸入數據。
到目前為止,您已經在Excel中準備好了定期預約的數據,如下截圖所示:

第二部分:將定期預約數據保存為CSV文件
6. 點擊“檔案 ”>“另存為”,將工作簿保存為CSV文件。
7. 在打開的「另存為」對話框中,請 (1)指定您要保存CSV文件的目標文件夾,(2)在「文件名稱」框中輸入CSV文件的名稱,(3)從「保存類型」 下拉列表中選擇「CSV(逗號分隔)」,最後(4)點擊「保存」按鈕。見截圖:

注意:如果彈出對話框警告您保存為CSV文件會丟失某些功能,請點擊“ 是”按鈕。到目前為止,工作簿已經保存為CSV文件。
第三部分:將CSV文件導入Outlook日曆
8. 啟動Outlook,點擊“檔案 ”>“開啟與匯出 ”(或“開啟”)>“匯入/匯出 ”(或“匯入”)。
9. 在打開的“匯入與匯出精靈”中,請選擇“ 從另一個程式或檔案匯入”選項,然後點擊“下一步”按鈕。見截圖:

10. 在彈出的“匯入檔案”對話框中,請點擊“逗號分隔值”選項,然後點擊“下一步”按鈕。

11. 在第二個“匯入檔案”對話框中,請勾選“不要匯入重複項目”選項,然後點擊“瀏覽”按鈕。

12. 現在出現“瀏覽”對話框。請(1)打開包含您在第二部分創建的CSV文件的文件夾,(2)選擇CSV文件,(3)點擊“ 確定”按鈕。

13. 現在返回到“匯入檔案”對話框,請點擊“ 下一步”按鈕。
14. 在新的“匯入檔案”對話框中,請選擇您要添加每月第一個工作日定期預約的日曆文件夾,然後點擊“ 下一步 ”按鈕。

15. 現在是最後一個“匯入檔案”對話框,請勾選“ 匯入‘每月第一個工作日定期預約’”。

16. 在彈出的“自定義欄位映射”對話框中,請先點擊“清除映射”按鈕,然後將左側框中的值拖到右側框中匹配的欄位,再點擊“確定”>“完成”按鈕。

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