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如何在Outlook中安排每月第一個工作日的定期預約?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您想創建一個定期預約,該預約發生在每個月的第一個工作日,包括週末和假日。您如何在Outlook中實現這一點呢?Outlook中沒有直接的方法來安排這種定期預約,但我將介紹一種迂迴的方法:

安排每月第一個工作日的定期會議預約


安排每月第一個工作日的定期會議預約

Outlook只能安排定期重複的預約,例如每個月的第一個星期一、每週的星期一或每個工作日等。顯然,每個月的第一個工作日並不是有規律地重複。因此,此方法將指導您在Excel中找出這些不規則的日期,然後將其導入Outlook日曆中。

第一部分:在Excel中輸入定期預約數據

1. 啟動Microsoft Excel,輸入如下截圖所示的列標題:

the screenshot of step 1 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

2. 請在A:C列中輸入假期數據,如下截圖所示:

在我的示例中,我在“假日”列中輸入了假日名稱,在“何時”列中輸入了假日備註,然後在“2017年”列中輸入了假日日期(2017年是我將要安排定期預約的指定年份)。

the screenshot of step 2 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

注意:點擊以了解如何使用公式在Excel中找出所有假日

3. 在“ 月份”列中輸入從1到12的數字。

4. 轉到“第一個工作日”列,在G2單元格中輸入 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) ,然後拖動該單元格的自動填充手柄至G2:G13範圍。

注意:在公式中,C1是您要計算第一個工作日所在的年份,E2是指定年份的第一個月,C2:C11是指定年份內包含假日的範圍。

the screenshot of step 3 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

5. 請根據需要在“ 主題”、“開始時間”和“結束時間”列中輸入數據。

到目前為止,您已經在Excel中準備好了定期預約的數據,如下截圖所示:

the screenshot of step 4 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

第二部分:將定期預約數據保存為CSV文件

6. 點擊“檔案 ”>“另存為”,將工作簿保存為CSV文件。

7. 在打開的「另存為」對話框中,請 (1)指定您要保存CSV文件的目標文件夾,(2)「文件名稱」框中輸入CSV文件的名稱,(3)「保存類型」 下拉列表中選擇「CSV(逗號分隔)」,最後(4)點擊「保存」按鈕。見截圖:

the screenshot of step 5 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

注意:如果彈出對話框警告您保存為CSV文件會丟失某些功能,請點擊“”按鈕。到目前為止,工作簿已經保存為CSV文件。

第三部分:將CSV文件導入Outlook日曆

8. 啟動Outlook,點擊“檔案 ”>“開啟與匯出 ”(或“開啟”)>“匯入/匯出 ”(或“匯入”)。

9. 在打開的“匯入與匯出精靈”中,請選擇“ 從另一個程式或檔案匯入”選項,然後點擊“下一步”按鈕。見截圖:

the screenshot of step 6 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

10. 在彈出的“匯入檔案”對話框中,請點擊“逗號分隔值”選項,然後點擊“下一步”按鈕。

the screenshot of step 7 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

11. 在第二個“匯入檔案”對話框中,請勾選“不要匯入重複項目”選項,然後點擊“瀏覽”按鈕。

the screenshot of step 8 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

12. 現在出現“瀏覽”對話框。請(1)打開包含您在第二部分創建的CSV文件的文件夾,(2)選擇CSV文件,(3)點擊“ 確定”按鈕。

the screenshot of step 9 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

13. 現在返回到“匯入檔案”對話框,請點擊“ 下一步”按鈕。

14. 在新的“匯入檔案”對話框中,請選擇您要添加每月第一個工作日定期預約的日曆文件夾,然後點擊“ 下一步 ”按鈕。

the screenshot of step 10 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

15. 現在是最後一個“匯入檔案”對話框,請勾選“ 匯入‘每月第一個工作日定期預約’”。

the screenshot of step 11 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

16. 在彈出的“自定義欄位映射”對話框中,請先點擊“清除映射”按鈕,然後將左側框中的值拖到右側框中匹配的欄位,再點擊“確定”>“完成”按鈕。

the screenshot of step 12 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

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