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如何在Outlook中以對話方式顯示或查看郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Outlook 提供了一個名為「以對話方式顯示」的功能,該功能會根據主題將您的郵件分組,讓您更輕鬆地追蹤相關郵件的討論串。這種有條理的檢視方式可以大幅提升您追蹤討論並保持收件匣整潔的能力。在本教程中,我們將向您展示如何啟用並使用此功能來以對話形式查看郵件。

在Outlook中以對話方式顯示或查看郵件


在Outlook中以對話方式顯示或查看郵件

1. 通常,您的郵件是單獨列出的。

the steps of showing message by conversation in outlook

2. 轉到「檢視」選項卡並勾選「以對話方式顯示」框以啟用對話功能。請參見截圖:

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3. 啟用後,將出現一個對話框,詢問您是否要為所有郵箱或僅當前文件夾開啟對話檢視。根據您的偏好進行選擇。

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4. 功能啟用後,您的郵件現在將按主題分組。您可以雙擊郵件以將其打開。

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5. 若要查看對話中的詳細項目,請點擊小圖標 icon 在郵件前展開並查看所有相關郵件。

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