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如何在 Outlook 中依對話方式顯示或查看郵件訊息?

作者Siluvia修改日期

Outlook 提供「以對話方式顯示」功能,能將您的電子郵件依主旨自動分組,讓您輕鬆掌握每則討論的來龍去脈。這種井然有序的檢視模式,大幅提升您追蹤對話與維持收件匣整潔的效率。在本教學中,我們將示範如何啟用並運用此功能,以對話形式流暢瀏覽您的郵件。

在 Outlook 中依對話顯示或查看郵件訊息


在 Outlook 中依對話顯示或查看郵件訊息

1. 一般情況下,您的電子郵件會以獨立項目逐一列出。

在 Outlook 中依對話顯示郵件的步驟

2. 請前往「檢視」索引標籤,勾選「以對話方式顯示」核取方塊,即可啟用對話功能。請參閱螢幕截圖:

在 Outlook 中依對話顯示郵件的步驟

3. 啟用後,系統將彈出對話框,詢問您是要為所有郵件匣還是僅限目前資料夾啟用對話檢視,請依個人偏好選擇。

在 Outlook 中依對話顯示郵件的步驟

4. 啟用此功能後,您的電子郵件將依主旨自動分組,輕點兩下即可開啟郵件。

在 Outlook 中依對話顯示郵件的步驟

5. 若要檢視對話中的詳細項目,請點擊訊息前方的小圖示圖示,即可展開並查看所有相關電子郵件。

在 Outlook 中依對話顯示郵件的步驟

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