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如何在 Outlook 中列印不含收件人資訊的郵件?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中列印郵件時,訊息標頭通常會包含一長串收件人清單,佔用寶貴的紙張空間。為節省紙張並簡化列印內容,本指南提供一段 VBA 腳本,讓您輕鬆列印不含收件人資訊的郵件。

使用 VBA 列印不含收件人的郵件


使用 VBA 列印不含收件人的郵件

請依照下列步驟,使用 VBA 列印郵件並省略收件人資訊:

1. 選取您要列印且不顯示收件人的郵件,然後按下 Alt+F11,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選「插入」>「模組」,並將以下 VBA 程式碼貼上至模組視窗中。

VBA:列印不含收件人的郵件

Public Sub PrintWithoutRecipient()
Dim oItem As Outlook.MailItem
Dim i As Long

For i = 1 To Application.ActiveExplorer.Selection.Count
Set oItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(i)
oItem.To = ""
oItem.CC = ""
oItem.PrintOut
oItem.Close olDiscard
Set oItem = Nothing
Next
End Sub

3. 按下「F5」鍵或點選「執行」按鈕,即可輕鬆啟動 VBA!

現在,所選郵件將以隱藏收件人的方式列印。

注意:此 VBA 會使用 Outlook 中設定的預設印表機與列印設置。執行腳本前,請依需要調整您的設定。

🖨️ 輕鬆列印包含密件副本收件人的已傳送郵件

在 Outlook 中列印已傳送郵件時,通常會排除「密件副本(Bcc)」欄位。透過 Kutools for Outlook 的「高級列印」功能,您不僅能列印包含密件副本收件人的已傳送郵件,還可自訂郵件標頭,甚至加入背景,呈現專業效果!

列印密件副本收件者

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