如何在Outlook中按收件人姓名搜索電子郵件?
在Outlook中向收件人發送電子郵件時,您可以將收件人放入任何 至/Cc/“密件抄送” 提起。 因此,無論某個收件人是在哪個收件人中搜索電子郵件都會有些混亂。 至, Cc, 或者 “密件抄送” 提起。 實際上,有兩種解決方案可以為您提供幫助。
在Outlook中單擊幾下即可快速清除所有最近的搜索緩存
與刪除指定的註冊表項以清除Outlook中所有最近的搜索歷史相比,Kutools for Outlook發布了“清除搜索歷史”功能,以幫助您僅單擊幾下即可快速刪除所有搜索歷史!
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用即時搜索功能按收件人姓名搜索電子郵件
您可以在 即時搜索 框以在Outlook中快速按特定收件人的姓名搜索電子郵件。 請執行以下操作:
1。 在裡面 郵件 查看,鍵入搜索條件 至:”收件人姓名" 放入“即時搜索”框中,然後替換 收件人姓名 帶有特定收件人的姓名。
筆記:
(1)檢索條件 收件人:“收件人姓名” 將在以下位置搜索具有指定收件人的電子郵件 至 提起。
(2)如果您確保在 Cc 提交,請使用此搜索條件 抄送:“收件人名稱”; 如果確保在 “密件抄送” 提交,請使用此搜索條件 密件副本:“收件人名稱”.
(3)如果您無法確定收件人是否在 至, Cc, 或者 “密件抄送” 提交,請使用此搜索條件 收件人:“收件人名稱”或抄送:“收件人名稱”或密件抄送:“收件人名稱”.
2.在中指定搜索範圍 範圍 組上 檢索 標籤。 看截圖:
現在,所有具有指定收件人的電子郵件都被找到並列在郵件列表中。
通過高級查找功能按收件人姓名搜索電子郵件
如果您需要按兩個或多個收件人搜索電子郵件,則可以啟用 查詢生成器 “高級查找”對話框中的“高級”選項卡,然後根據需要指定搜索條件。
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1。 啟用 查詢生成器 Kutools for Outlook的``高級查找''對話框中的``高級''標籤: (1) 點擊 庫工具 > 選項; (2) 在“選項”對話框中,選中 在Outlook高級查找對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項 其他 選項卡,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
2。 在裡面 郵件 視圖,單擊以打開您要搜索電子郵件的郵件文件夾,然後按 按Ctrl + 轉移 + F 同時按鍵打開“高級查找”對話框。
現在將打開“高級查找”對話框,轉到 查詢生成器 標籤,以及:
(1)點擊 提起 > 地址欄 > “密件抄送”;
(2)選擇 包含 來自 條件 下拉列表;
(3)在 值 框;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
(5)重複上述(1)–(4)以添加其他搜索條件。
4.現在,所有搜索條件都已添加到條件列錶框中。 請點擊 OR or 和 在列錶框中,從中選擇適當的邏輯組 邏輯組 下拉列表,然後單擊 立即查找 按鈕。 看截圖:
注意:在上面顯示的屏幕快照示例中,它將搜索直接發送到kelly和ttw的電子郵件,抄送cc到kelly和ttw的電子郵件,或密件抄送給kelly的電子郵件。
現在,可以找到所有在指定的“收件人”,“抄送”或“密件抄送”字段中具有某些收件人的電子郵件,並在“高級查找”對話框的底部列出。
5.關閉“高級查找”對話框。
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演示:使用“高級查找”功能按收件人姓名搜索電子郵件
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