跳到主要內容

如何在Outlook中按收件人姓名搜索電子郵件?

在Outlook中向收件人發送電子郵件時,您可以將收件人放入任何 /Cc/“密件抄送” 提起。 因此,無論某個收件人是在哪個收件人中搜索電子郵件都會有些混亂。 , Cc, 或者 “密件抄送” 提起。 實際上,有兩種解決方案可以為您提供幫助。

在Outlook中單擊幾下即可快速清除所有最近的搜索緩存

與刪除指定的註冊表項以清除Outlook中所有最近的搜索歷史相比,Kutools for Outlook發布了“清除搜索歷史”功能,以幫助您僅單擊幾下即可快速刪除所有搜索歷史!


廣告清除搜索記錄

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡 使用即時搜索功能按收件人姓名搜索電子郵件

您可以在 即時搜索 框以在Outlook中快速按特定收件人的姓名搜索電子郵件。 請執行以下操作:

1。 在裡面 郵件 查看,鍵入搜索條件 至:”收件人姓名" 放入“即時搜索”框中,然後替換 收件人姓名 帶有特定收件人的姓名。

筆記:
(1)檢索條件 收件人:“收件人姓名” 將在以下位置搜索具有指定收件人的電子郵件 提起。
(2)如果您確保在 Cc 提交,請使用此搜索條件 抄送:“收件人名稱”; 如果確保在 “密件抄送” 提交,請使用此搜索條件 密件副本:“收件人名稱”.
(3)如果您無法確定收件人是否在 , Cc, 或者 “密件抄送” 提交,請使用此搜索條件 收件人:“收件人名稱”或抄送:“收件人名稱”或密件抄送:“收件人名稱”.

2.在中指定搜索範圍 範圍 組上 檢索 標籤。 看截圖:

現在,所有具有指定收件人的電子郵件都被找到並列在郵件列表中。


箭頭藍色右氣泡 通過高級查找功能按收件人姓名搜索電子郵件

如果您需要按兩個或多個收件人搜索電子郵件,則可以啟用 查詢生成器 “高級查找”對話框中的“高級”選項卡,然後根據需要指定搜索條件。

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

1。 啟用 查詢生成器 Kutools for Outlook的``高級查找''對話框中的``高級''標籤: (1) 點擊 庫工具 > 選項; (2) 在“選項”對話框中,選中 在Outlook高級查找對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項 其他 選項卡,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

2。 在裡面 郵件 視圖,單擊以打開您要搜索電子郵件的郵件文件夾,然後按 按Ctrl + 轉移 + F 同時按鍵打開“高級查找”對話框。

現在將打開“高級查找”對話框,轉到 查詢生成器 標籤,以及:

(1)點擊 提起 > 地址欄 > “密件抄送”;
(2)選擇 包含 來自 條件 下拉列表;
(3)在 框;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
(5)重複上述(1)–(4)以添加其他搜索條件。

4.現在,所有搜索條件都已添加到條件列錶框中。 請點擊 OR or 在列錶框中,從中選擇適當的邏輯組 邏輯組 下拉列表,然後單擊 立即查找 按鈕。 看截圖:

注意:在上面顯示的屏幕快照示例中,它將搜索直接發送到kelly和ttw的電子郵件,抄送cc到kelly和ttw的電子郵件,或密件抄送給kelly的電子郵件。

現在,可以找到所有在指定的“收件人”,“抄送”或“密件抄送”字段中具有某些收件人的電子郵件,並在“高級查找”對話框的底部列出。

5.關閉“高級查找”對話框。

Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件!   閱讀更多...   現在就下載!


演示:使用“高級查找”功能按收件人姓名搜索電子郵件

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


箭頭藍色右氣泡相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations