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如何在 Outlook 中保存一封或多封不含附件的郵件？

Author Kelly Last modified

在 Outlook 中保存郵件時，預設行為是保存所有內容，包括附件。然而，在某些情況下，您可能只想保存郵件內容而不含附件，例如為了節省存儲空間或專注於郵件文字。本指南探討了兩種方法：手動保存單封郵件的方法，以及使用 Kutools for Outlook 高效處理多封郵件的解決方案。

在 Outlook 中保存一封不含附件的郵件  （手動、逐個處理）

在 Outlook 中批量保存不含附件的多封郵件 👍 （高效、批量方法 ）

在 Outlook 中保存一封不含附件的郵件

如果您需要保存一封不含附件的郵件，可以先手動移除附件，然後再保存郵件。此方法簡單直接，但涉及幾個步驟。

1. 在「郵件」檢視中，點擊您要保存的郵件以在閱讀窗格中顯示它。然後點擊郵件中的任何附件以啟用「附件工具」。

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2. 在「附件」標籤中，點擊「全選」以突出顯示所有附件，然後點擊「移除附件」。

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3. 將出現確認對話框。點擊「移除附件」繼續。所有附件將從郵件中移除。

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4. 在郵件仍被選中的情況下，點擊「文件」>「另存為」。

5. 在「另存為」對話框中，「(1)選擇目標文件夾。(2) 如有需要，在「檔案名稱」框中輸入郵件名稱。 (3) 點擊「保存」按鈕。

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此過程會在保存單封郵件之前移除其附件。雖然簡單明了，但對於多封郵件重複這些步驟可能會非常耗時。

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Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

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在 Outlook 中批量保存不含附件的多封郵件 👍

對於批量保存多封不含附件的郵件，「Kutools for Outlook」通過其「拆解所有」（附件）功能提供了一個簡化的解決方案。該方法高效地從多封郵件中批量移除附件，並允許您在不包含附件的情況下保存郵件。

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步驟 1：選擇郵件並啟用「拆解所有」功能

在「郵件」檢視中，選擇您要移除附件的郵件。點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「拆解所有」。

shot of the Detach All button

注意：按住「Ctrl」選擇多封不相鄰的郵件，或按「Shift」選擇一組相鄰的郵件。

步驟 2：配置拆離設置

  1. 點擊 the folder icon 「瀏覽」圖標以指定保存附件的目標文件夾。
  2. （可選）如有需要，自定義附件拆離樣式。（在此範例中，保持「以下列樣式拆離附件」核取方塊未勾選，以直接將所有附件保存到目標文件夾中。）
  3. （可選）如果您希望在郵件中保留視覺指示符作為參考，請啟用「拆離附件後，郵件依然保留附件圖示」選項。
  4. 點擊「確定」確認。
    shot of the Detach Settings dialog box

步驟 3：確認拆離

  1. 當確認對話框出現時，點擊「是」繼續。
    shot of the Detach All confirmation dialog box
  2. 附件現在將保存到指定文件夾中，並從選中的郵件中移除。
    doc-save-emails-without-attachments-8

步驟 4：保存不含附件的郵件

  1. 選擇已移除附件的郵件，按下「Ctrl」+「C」進行複製。
  2. 在「文件資源管理器」中打開目標文件夾，並按下「Ctrl」+「V」粘貼郵件。

結果

所有選中的郵件現在都已保存在所選文件夾中，且不包含附件。

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注意： 要應用 Kutools for Outlook 的「拆解所有」實用程序，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

演示：在 Outlook 中保存一封或多封不含附件的郵件

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