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如何在Outlook中保存單封/多封不含附件的郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中保存郵件時,預設行為是保存所有內容,包括附件。然而,有時候您可能只想保存郵件內容而不含附件,例如為了節省存儲空間或專注於郵件文字。本指南探討了兩種方法:一種是手動保存單封郵件的方法,另一種是使用 Kutools for Outlook 高效處理多封郵件的解決方案。

在Outlook中保存單封不含附件的郵件  (手動、逐一封處理

在Outlook中批量保存多封不含附件的郵件 ? (高效、批量方法


在Outlook中保存單封不含附件的郵件

如果您需要保存單封不含附件的郵件,可以先手動移除附件,然後再保存郵件。此方法簡單明瞭,但涉及幾個步驟。

1. 在「郵件」檢視中,點擊您要保存的郵件以在閱讀窗格中顯示它。然後點擊郵件中的任何附件以啟用「附件工具」。

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2. 在「附件」標籤中,點擊「全選」以突出顯示所有附件,然後點擊「移除附件」。

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3. 將出現一個確認對話框。點擊「移除附件」繼續。所有附件現在將從郵件中移除。

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4. 選中郵件後,點擊「文件」>「另存為」。

5. 在「另存為」對話框中,(1)選擇目標文件夾。(2) 如果需要,在「檔案名稱」框中輸入郵件名稱。(3) 點擊「保存」按鈕。

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此過程在保存單封郵件之前移除附件。雖然簡單明瞭,但對於多封郵件重複這些步驟可能會非常耗時。


? 輕鬆自動歸檔附件!

管理大量郵件附件變得輕而易舉!借助「Kutools for Outlook」的「自動拆離」功能,傳入的附件會自動保存到指定文件夾並在郵件中替換為超鏈接。告別手動操作和混亂的收件匣——立即擁抱無縫自動化!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

? 您會喜愛的優勢

  • ✔️ 附件到達時自動保存
  • ✔️ 使用超鏈接替換保持郵件整潔
  • ✔️ 完全可自定義選項以適應您的工作流程

在Outlook中批量保存多封不含附件的郵件 ?

對於批量保存多封不含附件的郵件,「Kutools for Outlook」通過其「拆解全部」(附件)功能提供了一個簡化的方案。此方法能高效地從多封郵件中批量移除附件,並允許您保存不含附件的郵件。

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步驟 1:選擇郵件並啟用「拆解全部」功能

在「郵件」檢視中,選擇您想移除附件的郵件。點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「拆解全部」。

shot of the Detach All button

注意:按住「Ctrl」鍵選擇多封不相鄰的郵件,或按住「Shift」鍵選擇一組相鄰的郵件。

步驟 2:配置拆離設置

  1. 點擊 the folder icon 「瀏覽」圖標以指定保存附件的目標文件夾。
  2. (可選)如有需要,自定義附件拆離樣式。(在此示例中,保留「按以下樣式拆離附件」復選框未勾選,以直接將所有附件保存到目標文件夾中。
  3. (可選)如果希望在郵件中保留視覺指示器以供參考,請啟用「拆離附件後,郵件依然保留附件圖示」選項。
  4. 點擊「確定」確認。
    shot of the Detach Settings dialog box

步驟 3:確認拆離

  1. 當確認對話框出現時,點擊「是」繼續。
    shot of the Detach All confirmation dialog box
  2. 附件現在將保存到指定文件夾並從所選郵件中移除。
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步驟 4:保存不含附件的郵件

  1. 選擇已移除附件的郵件並按「Ctrl」+「C」進行複製。
  2. 在「文件資源管理器」中打開目標文件夾並按「Ctrl」+「V」粘貼郵件。

結果

所有選中的郵件現在都已保存在所選文件夾中,且不含附件。

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注意 要應用 Kutools for Outlook 的「拆解全部」實用程序,首先,您應該下載並安裝 Kutools for Outlook

演示:在Outlook中保存單封/多封不含附件的郵件


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