如何在Outlook中保存單封/多封不含附件的郵件?
在Outlook中保存郵件時,預設行為是保存所有內容,包括附件。然而,有時候您可能只想保存郵件內容而不含附件,例如為了節省存儲空間或專注於郵件文字。本指南探討了兩種方法:一種是手動保存單封郵件的方法,另一種是使用 Kutools for Outlook 高效處理多封郵件的解決方案。
在Outlook中保存單封不含附件的郵件 (手動、逐一封處理)
在Outlook中批量保存多封不含附件的郵件 ? (高效、批量方法 )
在Outlook中保存單封不含附件的郵件
如果您需要保存單封不含附件的郵件,可以先手動移除附件,然後再保存郵件。此方法簡單明瞭,但涉及幾個步驟。
1. 在「郵件」檢視中,點擊您要保存的郵件以在閱讀窗格中顯示它。然後點擊郵件中的任何附件以啟用「附件工具」。
2. 在「附件」標籤中,點擊「全選」以突出顯示所有附件,然後點擊「移除附件」。
3. 將出現一個確認對話框。點擊「移除附件」繼續。所有附件現在將從郵件中移除。
4. 選中郵件後,點擊「文件」>「另存為」。
5. 在「另存為」對話框中,(1)選擇目標文件夾。(2) 如果需要,在「檔案名稱」框中輸入郵件名稱。(3) 點擊「保存」按鈕。
此過程在保存單封郵件之前移除附件。雖然簡單明瞭,但對於多封郵件重複這些步驟可能會非常耗時。
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在Outlook中批量保存多封不含附件的郵件 ?
對於批量保存多封不含附件的郵件,「Kutools for Outlook」通過其「拆解全部」(附件)功能提供了一個簡化的方案。此方法能高效地從多封郵件中批量移除附件,並允許您保存不含附件的郵件。
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步驟 1:選擇郵件並啟用「拆解全部」功能
在「郵件」檢視中,選擇您想移除附件的郵件。點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「拆解全部」。
步驟 2:配置拆離設置
- 點擊
「瀏覽」圖標以指定保存附件的目標文件夾。
- (可選)如有需要,自定義附件拆離樣式。(在此示例中,保留「按以下樣式拆離附件」復選框未勾選,以直接將所有附件保存到目標文件夾中。)
- (可選)如果希望在郵件中保留視覺指示器以供參考,請啟用「拆離附件後,郵件依然保留附件圖示」選項。
- 點擊「確定」確認。
步驟 3:確認拆離
- 當確認對話框出現時,點擊「是」繼續。
- 附件現在將保存到指定文件夾並從所選郵件中移除。
步驟 4:保存不含附件的郵件
- 選擇已移除附件的郵件並按「Ctrl」+「C」進行複製。
- 在「文件資源管理器」中打開目標文件夾並按「Ctrl」+「V」粘貼郵件。
結果
所有選中的郵件現在都已保存在所選文件夾中,且不含附件。
演示:在Outlook中保存單封/多封不含附件的郵件
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