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如何在 Outlook 中儲存不含附件的單封或多封郵件?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中儲存郵件時,預設會一併保存郵件本文與所有附件。然而,有時您可能僅需保留郵件內文,而不包含附件——例如為了節省儲存空間,或專注於文字內容本身。本指南提供兩種方法:手動操作適用於單封郵件,而使用 Kutools for Outlook 則可高效處理多封郵件。

在 Outlook 中儲存不含附件的單封郵件手動逐一處理

在 Outlook 中儲存不含附件的多封郵件 👍高效批次處理


在 Outlook 中儲存不含附件的單封郵件

若需儲存不含附件的單封郵件,可先手動移除附件再進行儲存。此方法簡單明瞭,但需執行多個步驟。

1. 在「郵件」檢視中,點選您要儲存的郵件,使其顯示於閱讀窗格中;接著點選郵件內的任一附件,即可啟用「附件工具」。

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2. 在「附件」索引標籤中,點選「全選」以反白所有附件,再點擊「移除附件」即可。

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3. 系統將顯示確認對話方塊,點選「移除附件」即可繼續,所有附件將從郵件中移除。

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4. 在郵件仍處於選取狀態時,點擊「檔案」>「另存新檔」。

5. 在「另存新檔」對話方塊中,(1) 選擇目的資料夾。(2) 如有需要,可在「檔案名稱」方塊中輸入郵件名稱。(3) 按一下「儲存」按鈕。

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此流程會在儲存前自動移除單封郵件中的附件。雖然操作直覺簡單,但若需重複處理多封郵件,將相當耗時。


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在 Outlook 中儲存不含附件的多封郵件 👍

若需批次儲存不含附件的多封郵件,「Kutools for Outlook」透過其「全部分離(附件)」功能,提供更簡便高效的解決方案:一次即可從多封郵件中移除附件,並直接儲存不含附件的郵件。

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步驟 1:選取郵件並啟用「全部分離」功能

在「郵件」檢視中,選取您要移除附件的郵件,然後點擊「KUTOOLS PLUS」>「附件工具」>「全部分離」。

「全部分離」按鈕的截圖

注意:按住「Ctrl」可選取多個不相鄰的郵件,或按住「Shift」選取連續範圍的郵件。

步驟 2:設定分離選項

  1. 點擊資料夾圖示「瀏覽」圖示,即可指定附件的儲存資料夾。
  2. (選用)如有需要,可自訂附件分離樣式。(本範例中,請取消勾選「按以下樣式拆離附件」核取方塊,以便將所有附件直接儲存至目的資料夾。)
  3. (選用)若您希望在郵件中保留視覺提示以供參考,請啟用「拆離附件後仍保留附件圖示」選項。
  4. 按一下「確定」以確認。
    「分離設定」對話方塊的截圖

步驟 3:確認分離作業

  1. 當確認對話方塊出現時,請點選「是」以繼續。
    「全部分離」確認對話方塊的截圖
  2. 附件將儲存至指定資料夾,並從所選郵件中移除。
    doc-save-emails-without-attachments-8

步驟 4:儲存不含附件的郵件

  1. 選取已移除附件的郵件,並按下「Ctrl」+「C」即可複製。
  2. 在「檔案總管」中開啟目標資料夾,然後按下「Ctrl」+「V」貼上郵件。

結果

所有選取的郵件現已儲存至指定資料夾,且不包含附件。

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注意 若要使用 Kutools for Outlook 的「全部分離」工具,首先需下載並安裝 Kutools for Outlook

示範:在 Outlook 中儲存不含附件的單封或多封郵件


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