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如何在Outlook中保存不帶附件的一封/多封電子郵件?

通常,在Outlook中保存電子郵件時,所有電子郵件內容(包括附件)都將一起保存。 但是,有時您可能只需要保存不帶附件的電子郵件內容,有什麼想法嗎? 有兩種解決方案供您選擇:

快速在Outlook中批量刪除和導出多封電子郵件中的所有附件

通常,我們可以通過激活以下電子郵件來保存一封電子郵件中的附件 附件工具 並應用 保存所有附件 Outlook中的功能。 但是,如果從多封電子郵件或Outlook中的整個郵件文件夾中保存附件怎麼辦? 嘗試使用Kutools for Outlook的“全部分離(附件)”功能。

將附件保存在多封電子郵件中

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箭頭藍色右氣泡在Outlook中保存一封沒有附件的電子郵件

如果您需要在Outlook中保存一封沒有附件的電子郵件,可以先手動刪除其附件,然後再保存電子郵件。 請執行以下操作:

1。 在裡面 郵件 視圖中,單擊以預覽將要保存的不帶附件的電子郵件 閱讀面板,然後單擊任何一個附件以激活 附件工具。 看截圖:

2.現在,請轉到 附件 選項卡,然後單擊 選擇全部 按鈕, 刪除附件 按鈕。 看截圖:

3.現在出現一個Microsoft Outlook對話框。 請點擊 刪除附件 按鈕繼續。

現在,所有附件將從當前預覽的電子郵件中刪除。

4.保持選中電子郵件,然後單擊 文件 > 另存為.

5.在另存為對話框中, (1) 打開您要將電子郵件保存到的目標文件夾; (2) 在必要時在 文件名 框; (3) 點擊 節省 按鈕。

到目前為止,指定的電子郵件已保存,沒有附件。


箭頭藍色右氣泡在Outlook中保存多封不帶附件的電子郵件

要在Outlook中保存多封沒有附件的電子郵件,此方法建議 全部分離 (附件) Kutools for Outlook的功能可以批量刪除這些電子郵件中的附件,然後保存它們。

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1。 在裡面 郵件 視圖中,選擇要保存的不帶附件的電子郵件。

筆記:
(1)持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,方法是依次單擊這些電子郵件;
(2)持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 其他 > 全部分離。 然後點擊 彈出全部分離對話框中的按鈕。 查看以下屏幕截圖:

備註:如果您應用 全部分離 (附件)功能首次使用時,它將彈出“瀏覽文件夾”對話框,並詢問一個目標文件夾以保存所有分離的附件。 看截圖:

現在,每封電子郵件中的所有附件都已從“附件”欄中刪除,並替換為超鏈接,如下圖所示:

3.選擇您剛剛分離的所有電子郵件,然後按來複製它們 按Ctrl + C 鍵同時。

4.在文件資源管理器中打開目標文件夾,然後通過按粘貼複製的電子郵件。 按Ctrl + V 鍵同時。

現在,選定的電子郵件已被保存,沒有大量附件。 看截圖:

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演示:在Outlook中保存一個/多個不帶附件的電子郵件

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