如何在Outlook中保存單封/多封不含附件的郵件？

在Outlook中保存郵件時，預設行為是保存所有內容，包括附件。然而，有時候您可能只想保存郵件內容而不含附件，例如為了節省存儲空間或專注於郵件文字。本指南探討了兩種方法：一種是手動保存單封郵件的方法，另一種是使用 Kutools for Outlook 高效處理多封郵件的解決方案。

在Outlook中保存單封不含附件的郵件  （手動、逐一封處理）

在Outlook中批量保存多封不含附件的郵件 👍 （高效、批量方法 ）

在Outlook中保存單封不含附件的郵件

如果您需要保存單封不含附件的郵件，可以先手動移除附件，然後再保存郵件。此方法簡單明瞭，但涉及幾個步驟。

1. 在「郵件」檢視中，點擊您要保存的郵件以在閱讀窗格中顯示它。然後點擊郵件中的任何附件以啟用「附件工具」。

2. 在「附件」標籤中，點擊「全選」以突出顯示所有附件，然後點擊「移除附件」。

3. 將出現一個確認對話框。點擊「移除附件」繼續。所有附件現在將從郵件中移除。

4. 選中郵件後，點擊「文件」>「另存為」。

5. 在「另存為」對話框中，(1)選擇目標文件夾。(2) 如果需要，在「檔案名稱」框中輸入郵件名稱。(3) 點擊「保存」按鈕。

此過程在保存單封郵件之前移除附件。雖然簡單明瞭，但對於多封郵件重複這些步驟可能會非常耗時。

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在Outlook中批量保存多封不含附件的郵件 👍

對於批量保存多封不含附件的郵件，「Kutools for Outlook」通過其「拆解全部」（附件）功能提供了一個簡化的方案。此方法能高效地從多封郵件中批量移除附件，並允許您保存不含附件的郵件。

步驟 1：選擇郵件並啟用「拆解全部」功能

在「郵件」檢視中，選擇您想移除附件的郵件。點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「拆解全部」。

步驟 2：配置拆離設置

1. 點擊 「瀏覽」圖標以指定保存附件的目標文件夾。
2. （可選）如有需要，自定義附件拆離樣式。（在此示例中，保留「按以下樣式拆離附件」復選框未勾選，以直接將所有附件保存到目標文件夾中。）
3. （可選）如果希望在郵件中保留視覺指示器以供參考，請啟用「拆離附件後，郵件依然保留附件圖示」選項。
4. 點擊「確定」確認。
   

步驟 3：確認拆離

1. 當確認對話框出現時，點擊「是」繼續。
   
2. 附件現在將保存到指定文件夾並從所選郵件中移除。
   

步驟 4：保存不含附件的郵件

1. 選擇已移除附件的郵件並按「Ctrl」+「C」進行複製。
2. 在「文件資源管理器」中打開目標文件夾並按「Ctrl」+「V」粘貼郵件。

結果

所有選中的郵件現在都已保存在所選文件夾中，且不含附件。

演示：在Outlook中保存單封/多封不含附件的郵件

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