如何在 Outlook 中為回覆的訊息新增或移除縮排?
為了在回覆視窗中清楚區分原始訊息與回覆內容,您可考慮在原始訊息前加入縮排空格。本文提供兩種解決方案:
在 Outlook 中為所有回覆訊息新增或移除縮排
此方法將引導您設定 Outlook 選項,讓所有回覆訊息自動新增或移除縮排。
1. 按一下檔案> 選項,即可開啟 Outlook 選項對話方塊。
2. 在 Outlook 選項對話方塊中,點選左側清單的郵件,然後於回覆訊息時下拉選單中,選擇回覆訊息時包含並縮排原始訊息文字選項。請參閱截圖:
注意:若要在回覆視窗中移除原始訊息的縮排,請前往回覆訊息時下拉清單,並勾選其中的回覆訊息時包含原始訊息文字選項。
3. 點擊確定按鈕。
從現在起,在 Outlook 中回覆電子郵件時,原始訊息將自動加上縮排。請參閱以下截圖:
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一般來說,在 Outlook 中回覆電子郵件時,原始附件會被自動移除。但透過 Kutools for Outlook 的強大功能附帶附件回覆,您就能在回覆郵件時輕鬆保留所有附件,省時又高效!

在 Outlook 中為單一回覆訊息新增或移除縮排
如果您只需要在 Outlook 中針對單一回覆訊息新增或移除縮排,請依照下列步驟操作:
1. 在郵件檢視中,選取您要回覆的電子郵件,然後點選首頁 > 回覆。
2. 現在回覆訊息視窗已開啟。選取回覆訊息中的原始訊息,然後點擊文字格式中的增加縮排量
或減少縮進
,即可輕鬆新增或移除縮排。
注意:將游標置於原始訊息開頭後,同時按下 Ctrl+Shift+End 鍵,即可選取全部原始訊息。
3. 撰寫回覆訊息並立即寄出!
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