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如何在Outlook中為回覆郵件新增或移除縮排?

Author Kelly Last modified

為了在回覆視窗中區分原始郵件和回覆內容,您可能需要在原始郵件前新增縮排空格。本文提供了兩種解決方案來實現這一點:


在Outlook中為所有回覆郵件新增或移除縮排

此方法將指導您配置Outlook選項,並自動為所有回覆郵件新增或移除縮排。

1. 點擊「檔案」>「選項」以打開Outlook選項對話框。

2. 在Outlook選項對話框中,點擊左側的「郵件」,然後從「當回覆郵件時」下拉列表中選擇「包含並縮排原始郵件文字」選項。請參見截圖:
doc-remove-indent-reply-1

注意:如果您需要在回覆窗口中移除原始郵件的縮排,請從「當回覆郵件時」下拉列表中勾選「包含原始郵件文字」選項。

3. 點擊「確定」按鈕。

從現在開始,在Outlook中回覆郵件時,原始郵件將會自動縮排。請參見截圖:
doc-remove-indent-reply-2

輕鬆回覆所選郵件並保留所有原始附件於Outlook中

通常,在Outlook中回覆郵件時,原始附件會被移除。但是,使用Kutools for Outlook的強大「帶附件回覆」功能,您可以在Outlook中回覆郵件時輕鬆保留所有附件。


reply with attachments

在Outlook中為單個回覆郵件新增或移除縮排

如果您只需要在Outlook中為單個回覆郵件新增或移除縮排,請按照以下步驟操作:

1. 在郵件檢視中,選擇要回覆的郵件,然後點擊「首頁」>「答覆」。

2現在回覆郵件窗口已打開。選擇回覆郵件中的原始郵件內容,然後點擊 格式化文字 > 增加縮排量 doc-remove-indent-reply-4 或 減少縮進 doc-remove-indent-reply-5 以新增或移除縮排。
doc-remove-indent-reply-3

注意:您可以通過將游標放在原始郵件的開頭,然後同時按下Ctrl + Shift + End鍵來選擇整個原始郵件。

3. 撰寫回覆郵件並發送。


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