如何在Outlook中分享聯絡人組(分發列表)?
假設你想與同事分享你的聯絡人組,該如何進行分享呢?如果收到別人寄來的聯絡人組,又該如何將其保存到Outlook中?本文將介紹如何在Outlook中分享聯絡人組。
與其他用戶分享Outlook中的聯絡人組(分發列表)
如果你想在Outlook中與他人分享你的聯絡人組,可以按照以下步驟操作:
1. 在郵件檢視中,點擊首頁 > 新建郵件以創建新郵件。
2. 在新的郵件窗口中,請點擊「插入」>「Outlook項目」。參見截圖:

3. 在彈出的「插入項目」對話框中,請執行以下操作:
(1)前往「查找位置」框,點擊選擇包含要分享的聯絡人組的聯絡人文件夾;
(2)前往「項目」框,點擊選擇一個或多個要分享的聯絡人組;
(3)點擊「確定」按鈕。參見截圖:

4. 現在,所選的聯絡人組已作為附件添加到新郵件中。請編輯郵件並發送。
將聯絡人組(分發列表)中的每個成員批量保存為Outlook中的單獨聯絡人
使用Kutools for Outlook的拆散聯絡人組功能,你可以快速將所有或部分選定成員保存為Outlook中的單獨聯絡人。

分享/保存寄給你的聯絡人組(分發列表)至Outlook中
如果你收到帶有共享聯絡人組的郵件,可以在Outlook中輕鬆將這些聯絡人組複製並保存到你的聯絡人文件夾中。
1. 在郵件檢視中,點擊以打開閱讀窗格中含有聯絡人組附件的郵件。
2. 選擇閱讀窗格中的聯絡人組, 閱讀窗格將它們拖動到導航窗格上的「聯繫人」圖標, 或者
然後釋放鼠標直到光標變為
。參見截圖:

至此,其他人與你分享的指定聯絡人組已經被複製並保存到你的聯絡人文件夾中。
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