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如何在 Outlook 中分享聯絡人組(通訊群組)?

作者Kelly修改日期

想與同事分享您的聯絡人群組嗎?或是收到他人寄來的聯絡人群組時,該如何儲存?本文將為您說明如何在 Outlook 中輕鬆分享與儲存聯絡人群組。


與其他使用者分享您在 Outlook 中的聯繫人組(通訊群組)

若要與他人分享您在 Outlook 中的聯繫人組,可依照下列步驟操作:

1. 在郵件檢視中,點選首頁 > 新建郵件,立即建立新郵件!

2. 在新郵件視窗中,請點選插入 項目。詳情請參閱截圖:

與其他使用者在 Outlook 中分享您的聯絡人群組(通訊群組)的步驟 1

3. 在開啟的「插入項目」對話方塊中,請執行下列操作:
(1)前往尋找位置方塊,按一下以選取包含您要分享之聯絡人群組的連絡人資料夾;
(2)前往項目方塊,按一下以選取一個或多個您要分享的聯絡人群組;
(3)按一下確定按鈕。請參閱截圖:

與其他使用者在 Outlook 中分享您的聯絡人群組(通訊群組)的步驟 2

4. 現在,所選的聯絡人群組已作為附件加入至新郵件中。請撰寫郵件內容並立即傳送!


批次將 Outlook 中聯繫人組(通訊群組)的每位成員儲存為個別連絡人

透過 Kutools for Outlook 的拆散功能,您可以快速將全部或選取的多位成員儲存為 Outlook 中的個別聯絡人!


將每位成員另存為聯絡人


儲存或分享他人寄給您的 Outlook 聯繫人組(通訊群組)

若您收到包含共享聯絡人群組的郵件,可輕鬆將這些群組複製並儲存至您的 Outlook 聯絡人資料夾。

1. 在郵件檢視中,點選含有聯絡人群組附件的郵件,即可在閱讀窗格中開啟!

2. 在閱讀窗格中選取聯絡人群組,將其拖曳至按鈕人員圖示按鈕或導航窗格上,待游標變更為後再放開滑鼠。請參閱截圖:

在 Outlook 中分享他人傳送給您的聯絡人群組(通訊群組)的步驟 1

至此,他人與您分享的指定聯絡人群組已成功複製並儲存至您的聯絡人資料夾。

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