Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

如何從Outlook中的分發列表（聯繫人群組）添加聯繫人？

Author Kelly Last modified

在Outlook中從分發列表（聯繫人群組）添加聯繫人看似簡單，但如果依賴傳統方法，通常會涉及大量不必要的手動操作。無論您是想保存單個聯繫人還是將整個列表提取為單獨的聯繫人，本文探討了兩種方法，特別強調了針對較大群組的高效自動化解決方案。

從分發列表（聯繫人群組）添加單個聯繫人（手動且繁瑣）

使用Kutools for Outlook快速保存分發列表（聯繫人群組）中的多個或全部聯繫人 👍（輕鬆且自動化）

從分發列表（聯繫人群組）添加單個聯繫人

此方法涉及將每個成員逐一添加到您的聯繫人中，對於非常小的群組之外的情況來說，這個過程既耗時又繁瑣。

步驟1：切換到聯繫人視圖

導航至Outlook中的“人員”（“聯繫人”）視圖。

步驟2：打開分發列表

打開包含要處理的分發列表的文件夾。然後選擇該列表以在閱讀窗格中顯示其成員。

注意：如果看不到“閱讀窗格”，請通過“檢視” > “閱讀窗格” > “右側”啟用它。

步驟3：手動添加成員

右鍵單擊成員並選擇“添加到Outlook聯繫人”。

shot of the Add to Outlook Contacts option

步驟4：編輯並保存聯繫人

在出現的聯繫人窗口中，如有必要進行編輯，然後點擊“保存並關閉”。

shot of saving the contact

注意：重複步驟4和步驟5以保存分發列表中的所有聯繫人。

🌟 輕鬆拆分 Outlook 中的聯絡人組 🌟

🚀 快速重新組織您的 Outlook 聯絡人組！使用 Kutools for Outlook 的「剝離到新聯絡人組」功能，只需點擊幾下，即可將大型群組拆分成更小、更易管理的群組。

✨ 功能運作方式：

  1. 切換到「聯絡人」檢視並選擇要拆分的群組。
  2. 點擊「Kutools Plus」>「聯絡人」>「剝離到新聯絡人組」。
  3. 選擇要移至新群組的聯絡人並命名該群組。
  4. 點擊「確定」，剩下的交給 Kutools 處理！
Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 立即試用 Kutools for Outlook

使用Kutools for Outlook快速保存分發列表（聯繫人群組）中的多個或全部聯繫人 👍

對於較大的分發列表或頻繁聯繫人管理，“Kutools for Outlook”的“拆散聯繫人群組”功能是一個改變遊戲規則的工具。這個工具允許您只需幾次點擊即可將分發列表拆分成單獨的聯繫人，節省時間和精力。

告別Outlook效率低下的問題！Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能！立即下載Kutools for Outlook！！

步驟1：選擇分發列表

切換到“人員”（“聯繫人”）視圖，找到分發列表並選擇它。

步驟2：拆散群組

點擊“Kutools Plus” > “聯繫人群組” > “拆散聯繫人群組”。

shot select breakup contact group feature

步驟3：選擇要保存的成員

  • 在“拆散聯繫人群組”對話框中，通過逐一勾選來選擇特定成員；
  • 或者點擊“全部”按鈕一次性選擇所有成員。
    Break Contact Group dialog

步驟4：確認並保存

點擊“確定”，然後在彈出的對話框中點擊“是”確認操作。

shot of confirming the action

結果

  • 如果選擇了所有成員，則刪除分發列表並將所有成員保存為單獨的聯繫人。
  • 如果選擇了特定成員，則僅將這些成員保存為單獨的聯繫人，剩餘的留在群組中。

為什麼選擇拆散聯繫人群組功能？

  • 節省時間：只需幾次點擊即可將所有成員添加到您的聯繫人中。
  • 輕鬆：完全避免重複的手動步驟。
  • 準確：自動化確保每次結果無誤。
  • 多功能：根據需要保存所有或僅部分成員。
注意：要在Kutools for Outlook中應用“拆散聯繫人群組”功能，首先，您應該下載並安裝Kutools for Outlook。

相關文章

演示：在Outlook中從分發列表（聯繫人群組）添加聯繫人

 

最佳辦公室生產力工具

最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！

體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！

🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！

只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦：Kutools for Office（5合1）

一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！

  • ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
  • 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint