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如何在Outlook中從通訊組列表(聯繫人組)添加聯繫人?

通過在Outlook中右鍵單擊菜單從電子郵件中添加聯繫人很容易,但是如何從通訊組列表(聯繫人組)添加聯繫人呢? 如果從通訊組列表(聯繫人組)添加多個聯繫人怎麼辦? 本文將介紹兩種解決方案:

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箭頭藍色右氣泡在Outlook中從通訊組列表(聯繫人組)添加聯繫人

在Outlook中將通訊組列表(聯繫人組)的一個成員添加為聯繫人很容易。 請執行以下操作:

1。 轉到 人物 通訊錄)視圖中,打開包含通訊組列表(聯繫人組)的聯繫人文件夾,您將其添加為聯繫人,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 人物.

2.單擊通訊組列表(聯繫人組)以在列表中將其打開。 閱讀面板.

備註:如果“閱讀窗格”處於關閉狀態,請單擊以將其打開 瀏覽 > 閱讀面板 > .

2.在“閱讀窗格”中,右鍵單擊要添加為聯繫人的成員,然後選擇 添加到Outlook聯繫人 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

3.在彈出的窗口中,根據需要進行編輯,然後單擊 節省 按鈕以保存此新聯繫人。

筆記:

(1)此通訊組列表成員(聯繫人組)已作為聯繫人保存在默認聯繫人文件夾中。

(2)此方法在Outlook 2013/2016中很好用,但在Outlook 2010中不起作用。


箭頭藍色右氣泡在Outlook中從通訊組列表(聯繫人組)添加多個聯繫人

此方法將介紹Kutools for Outlook的 分手 (聯繫人組)功能可將通訊組列表(聯繫人組)的每個成員另存為Outlook中的單個聯繫人。 請執行以下操作:

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備註:使用此功能分解後,將刪除所選的通訊組列表(聯繫人組)。 在執行以下操作之前,最好複製通訊組列表。

1。 在裡面 人物 通訊錄)視圖中,選擇通訊組列表(聯繫人組),您將其成員批量保存為聯繫人,然後單擊 庫工具 > 群組。 看截圖:

2.在打開的“聯繫人組”對話框中,請單擊 拆散 按鈕,然後單擊 確認對話框中的按鈕。

到目前為止,所選通訊組列表(聯繫人組)中的每個成員均已保存為當前聯繫人文件夾中的單個聯繫人。

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演示:從Outlook中的通訊組列表(聯繫人組)添加聯繫人

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