如何在 Outlook 中從通訊群組（聯絡人群組）新增聯絡人？
在 Outlook 中從通訊群組（聯絡人組）新增聯絡人看似簡單，但若採用傳統方式，往往需要大量繁瑣的手動操作。無論您是要儲存單一聯絡人，還是將整個群組轉換為個別聯絡人，本文將介紹兩種方法，並特別推薦適用於大型群組的高效自動化解決方案。
從通訊群組（聯繫人組）新增單一聯絡人（手動且繁瑣）
使用 Kutools for Outlook 快速儲存通訊群組（聯繫人組）中的多個或全部聯絡人 👍（輕鬆且自動化）
從通訊群組（聯繫人組）新增單一聯絡人
此方法需逐一將每位成員加入您的聯絡人，過程既耗時又繁瑣，僅適用於極小規模的群組。
步驟 1：切換至聯絡人檢視
在 Outlook 中前往「人員」（即「聯絡人」）檢視。
步驟 2：開啟通訊群組
開啟包含目標通訊群組的資料夾，並選取該群組，即可在閱讀窗格中顯示其成員。
步驟 3：手動新增成員
對成員按一下滑鼠右鍵，然後選擇「新增至 Outlook 聯絡人」。
步驟 4：編輯並儲存聯絡人
在彈出的聯絡人視窗中，依需求編輯後，點擊「儲存並關閉」。
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✨ 運作方式：
- 切換至「連絡人」檢視，並選取您要分割的群組。
- 按一下「KUTOOLS PLUS」＞「連絡人」＞「剝離至新聯絡人群組」。
- 選取要移至新建立類別的聯絡人，並為該群組命名。
- 點擊「確定」，剩下的就交給 Kutools 處理！
使用 Kutools for Outlook 快速儲存通訊群組（聯繫人組）中的多個或全部聯絡人 👍
針對大型通訊群組或頻繁的聯絡人管理作業，「Kutools for Outlook」的「拆散」功能將徹底革新您的工作流程！只需輕點幾下，即可將通訊群組一鍵拆分為個別聯絡人，大幅節省寶貴時間與精力。
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步驟 1：選取通訊群組
切換至「人員」（即「聯絡人」）檢視，找到並選取您要的通訊群組。
步驟 2：解散群組
點擊「KUTOOLS PLUS」>「聯繫人組」>「拆散」。
步驟 3：選擇要儲存的成員
- 在「拆散」對話方塊中，透過逐一勾選來選擇特定成員；
- 或點擊「全部」按鈕，一次選取所有成員。
步驟 4：確認並儲存
點擊「確定」，然後在彈出對話方塊中點擊「是」以確認操作。
結果
- 若所有成員皆被選取，通訊群組將被刪除，所有成員則會儲存為個別聯絡人。
- 若僅選取特定成員，則僅這些成員會儲存為個別聯絡人，其餘成員仍保留在群組中。
為什麼要選擇拆散功能？
- 節省時間：只需點擊幾下，就能將所有成員一鍵加入您的聯絡人！
- 輕鬆無負擔：徹底告別重複的手動操作！
- 準確無誤：自動化確保每次結果都零失誤。
- 靈活多用：可依需求儲存全部成員，或僅儲存特定成員。
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