如何從Outlook中的通訊清單（聯絡人群組）新增聯絡人？
在Outlook中從通訊清單（聯絡人群組）新增聯絡人看似簡單，但如果依賴傳統方法，通常會涉及大量不必要的手動操作。無論您是想保存單一聯絡人還是將整個清單提取為個別聯絡人，本文探討了兩種方法，重點介紹了一個針對較大群組的高效自動化解決方案。
從通訊清單（聯絡人群組）新增單一聯絡人 （手動且繁瑣）
使用Kutools for Outlook快速保存通訊清單（聯絡人群組）中的多個或所有聯絡人 👍 （輕鬆且自動化）
從通訊清單（聯絡人群組）新增單一聯絡人
此方法涉及將每個成員逐一添加到您的聯絡人中，對於非常小的群組以外的情況，這個過程既耗時又繁瑣。
步驟 1：切換到聯絡人檢視
導航至Outlook中的「人員」（「聯絡人」）檢視。
步驟 2：打開通訊清單
打開包含您要處理的通訊清單的文件夾。然後，選擇該清單以在閱讀窗格中顯示其成員。
步驟 3：手動新增成員
右鍵點擊成員並選擇「新增到Outlook聯絡人」。
步驟 4：編輯並保存聯絡人
在出現的聯絡人窗口中，如有必要進行編輯，然後點擊「保存並關閉」。
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🚀 快速重新組織您的 Outlook 聯絡人組！使用 Kutools for Outlook 的「剝離到新聯絡人組」功能，只需幾次點擊，即可將大型群組拆分成較小且更易管理的群組。
✨ 功能運作方式：
- 切換到「聯絡人」檢視並選擇要拆分的群組。
- 點擊「Kutools Plus」>「聯繫人」>「剝離到新聯絡人組」。
- 選擇要移至新群組的聯絡人並命名該群組。
- 點擊「確定」，剩下的交給 Kutools 來處理！
使用Kutools for Outlook快速保存通訊清單（聯絡人群組）中的多個或所有聯絡人 👍
對於較大的通訊清單或頻繁的聯絡人管理，「Kutools for Outlook」的「拆散聯絡人群組」功能是一個改變遊戲規則的工具。這個工具讓您只需幾次點擊即可將通訊清單拆分為單獨的聯絡人，節省時間和精力。
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步驟 1：選擇通訊清單
切換到「人員」（「聯絡人」）檢視，找到通訊清單並選擇它。
步驟 2：拆散群組
點擊「Kutools Plus」>「聯絡人群組」>「拆散聯絡人群組」。
步驟 3：選擇要保存的成員
- 在「拆散聯絡人群組」對話框中，通過逐一勾選來選擇特定成員；
- 或者點擊「全部」按鈕一次性選擇所有成員。
步驟 4：確認並保存
點擊「確定」，然後在彈出的對話框中點擊「是」確認操作。
結果
- 如果選擇了所有成員，通訊清單將被刪除，所有成員將作為單獨的聯絡人保存。
- 如果選擇了特定成員，只有這些成員將作為單獨的聯絡人保存，其餘成員仍留在群組中。
為什麼選擇拆散聯絡人群組功能？
- 節省時間：只需幾次點擊即可將所有成員添加到您的聯絡人中。
- 輕鬆：完全避免重複的手動步驟。
- 準確：自動化確保每次都能無誤地完成。
- 多功能：根據需要保存所有或僅部分成員。
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