如何在 Outlook 中將多封郵件的寄件人一次新增至通訊群組（聯絡人群組）？
在 Outlook 中管理通訊群組（聯絡人組）可能相當耗時，尤其是需要一次新增多位寄件人時。雖然 Outlook 允許您手動將單一郵件寄件人加入聯絡人組，但面對大量郵件時，此流程很快就會變得繁瑣。所幸還有更聰明的解決方案！本指南將為您示範如何運用 Outlook 內建功能，以及更高效省時的工具——Kutools for Outlook，輕鬆將郵件寄件人新增至聯絡人組。無論您要處理一位還是數百位寄件人，這些方法都能大幅簡化工作流程，提升您的生產力。
使用 Kutools for Outlook 輕鬆將多位郵件寄件人新增至聯繫人組 👍(快速高效)
手動將單一郵件寄件人新增至通訊群組
此方法需逐一將每位成員加入您的聯絡人，若群組規模稍大，便會耗時又繁瑣。
1. 在郵件檢視中，先開啟包含指定郵件的資料夾，然後在閱讀窗格中點選該郵件以開啟。
2. 在郵件標頭上按一下右鍵，然後從內容功能表中選取複製。
3. 切換至人員（或）聯絡人）檢視，然後按兩下通訊群組（聯絡人群組）以開啟它。
4. 在聯繫人組視窗中，依次點選聯繫人組 > 新增成員 > 通訊簿添加。
5. 在選取成員對話方塊中，將寄件人的郵箱地址貼到「成員」欄位：按 Ctrl+V 貼上，然後點選 OK。
5. 您將返回聯繫人組視窗，請按一下儲存並關閉以完成程序。寄件人已成功新增至通訊群組（聯繫人組）！
🌟 輕鬆分割 Outlook 中的聯繫人組 🌟
🚀 快速重整您在 Outlook 中的聯絡人群組！透過 Kutools for Outlook 的剝離到新聯絡人組功能，只需幾次點擊，就能將大型群組拆分為更小、更易管理的群組，輕鬆提升效率！
✨ 運作方式：
- 切換至「連絡人」檢視，並選取您要分割的群組。
- 按一下「KUTOOLS PLUS」＞「連絡人」＞「剝離至新聯絡人群組」。
- 選取要移至新建立類別的聯絡人，並為該群組命名。
- 點擊「確定」，剩下的就交給 Kutools 處理！
使用 Kutools for Outlook 輕鬆將多位郵件寄件人新增至聯繫人組 👍
若想獲得更快、更流暢的解決方案，Kutools for Outlook 提供「加入聯絡人群組」功能，讓您能一次將多位郵件寄件人批量新增至一個或多個通訊群組，大幅節省寶貴時間與精力。
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步驟 1：選取多封郵件
在郵件檢視中，開啟包含目標郵件的資料夾，並選取您要將寄件人新增至通訊群組的郵件。
- 按住 Ctrl 鍵，即可選取多封不相鄰的郵件！
- 按住 Shift 鍵，即可選取連續範圍的郵件！
步驟 2：啟用 Kutools 功能
按一下 Kutools＞ 新增聯絡人＞ 加入到聯絡人群組。
步驟 3：設定新增人員到聯絡人群組對話方塊
- 在所選郵件中的所有聯絡人資訊區段中，選取您要新增的寄件人。
- 在聯繫人組區段中，勾選一個或多個要新增寄件人的通訊群組。
- 點擊 OK 繼續進行。
結果
將出現確認對話方塊，通知您寄件人已成功新增至所選的通訊群組。按一下 OK 關閉對話方塊。
優點：
- 批量處理：只需點擊幾下，就能快速將多位寄件人新增至一個或多個通訊群組！
- 節省時間：免去第一種方法所需的重複手動操作，大幅提升效率！
- 使用者友善：直覺化介面讓不同經驗程度的使用者都能輕鬆上手、順暢操作！
示範：將多封郵件的寄件人新增至通訊群組（聯繫人組）
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