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如何在Outlook中將多個電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組)中?

您可能知道如何在Outlook中將一封電子郵件的發件人添加為聯繫人,但是如何直接將一封電子郵件的發件人添加為通訊組列表(聯繫人組)的成員呢? 如果將多個電子郵件的發件人添加到Outlook中的一個或多個通訊組列表(聯繫人組),該怎麼辦? 以下解決方案將幫助您輕鬆工作!

在Outlook中輕鬆添加電子郵件發件人或收件人中的聯繫人組成員

通常,我們可以從電子郵件中復制發件人或收件人,然後通過以下方式將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從通訊錄,而且似乎無法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,有了優秀的 添加到群組 借助Kutools for Outlook的功能,只需單擊幾下即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。

將發件人收件人添加到聯繫人組

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箭頭藍色右氣泡將一封電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組)

如果需要將一個電子郵件的發件人添加到分發(聯繫人組)中,請執行以下操作:

1.在郵件中 探索更多,打開包含指定電子郵件的郵件文件夾,然後單擊以打開該電子郵件。 閱讀面板.

2。 轉到 閱讀面板,右鍵單擊郵件標題中的發件人,然後選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

3。 轉到 人物 通訊錄)視圖中,雙擊通訊組列表(聯繫人組)以將其打開。

4.在打開的“聯繫人組”窗口中,請單擊 聯絡小組 > 添加成員 > 從通訊錄。 看截圖:

5.在打開的“選擇成員”對話框中,將發件人的地址粘貼到 會員 壓盒 按Ctrl + V 鍵,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

6.現在返回“聯繫人組”窗口,請單擊 聯絡小組 > 保存並關閉 按鈕。

到目前為止,指定電子郵件的發件人已添加到指定通訊組列表(聯繫人組)中。


箭頭藍色右氣泡將多個電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組)

如果您需要將多個電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組),則上述方法將花費大量時間將每個發件人一個一個地添加到通訊組列表中。 慢慢來! 該方法將介紹Kutools for Outlook的 添加到組 此功能可將多個電子郵件的發件人批量添加到一個/多個通訊組列表(聯繫人組)中。

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1。 在裡面 郵件 視圖,打開包含指定電子郵件的郵件文件夾,該電子郵件的發件人將添加到通訊組列表(聯繫人組),然後在郵件列表中選擇這些電子郵件。

備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 添加到組.

3.請在打開的“將收件人添加到聯繫人組”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):

(1)在 收件人 框,請右鍵單擊菜單,檢查要添加到通訊組列表(聯繫人組)的發件人;

(2)在 聯繫人組 框中,請檢查要將發件人添加到的通訊組列表(聯繫人組);

(3)點擊 OK 按鈕。

到目前為止,所有選定電子郵件的發件人都已添加到指定的通訊組列表(聯繫人組)中。

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演示:將多個電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組)

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