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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中將多封郵件的寄件者添加到分發列表（聯絡人群組）？

Author Kelly Last modified

在Outlook中管理分發列表（聯絡人群組）可能會非常耗時，特別是當您需要一次性添加多個寄件者時。雖然Outlook允許您手動將單個郵件寄件者添加到聯絡人群組，但處理大量郵件時，這個過程很快就會變得繁瑣。幸好，我們有一個更聰明的解決方案。在本指南中，我們將向您展示如何使用Outlook的原生方法和一個更高效、省時的工具——Kutools for Outlook，將郵件寄件者添加到聯絡人群組。無論您處理的是單個寄件者還是數百個，這些方法將簡化您的工作流程並提高生產力。

手動將單個郵件寄件者添加到分發列表 （耗時）

使用Kutools for Outlook輕鬆將多個郵件寄件者添加到聯絡人群組 👍（快速且高效）

手動將單個郵件寄件者添加到分發列表

此方法涉及逐個將每個成員添加到您的聯絡人中，對於超出極小群組的情況來說，這是一個耗時且繁瑣的過程。

1. 在郵件檢視中，打開包含指定郵件的文件夾，然後點擊以在閱讀窗格中打開郵件。

2. 在郵件標頭中右鍵點擊寄件者，然後從上下文菜單中選擇 複製。

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 1

3. 切換到「人員」（或「聯絡人」）檢視，然後雙擊分發列表（聯絡人群組）以打開它。

4. 在聯絡人群組窗口中，點擊聯絡人群組 > 新增成員 > 通訊簿添加。

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 2

5. 在選擇成員對話框中，按Ctrl + V將寄件者的郵件地址粘貼到成員字段中，然後點擊確定。

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 3

5. 您將返回聯絡人群組窗口。點擊保存並關閉以完成該過程。寄件者現已成功添加到分發列表（聯絡人群組）。

缺點：為多封郵件重複這些步驟是非常勞動密集且效率低下的。

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✨ 功能運作方式：

  1. 切換到「聯絡人」檢視並選擇要拆分的群組。
  2. 點擊「Kutools Plus」>「聯絡人」>「剝離到新聯絡人組」。
  3. 選擇要移至新群組的聯絡人並命名該群組。
  4. 點擊「確定」，剩下的交給 Kutools 處理！
Split to Multiple Contact Groups Feature

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使用Kutools for Outlook輕鬆將多個郵件寄件者添加到聯絡人群組 👍

為了更快且更流暢的解決方案，Kutools for Outlook 提供了加入到聯絡人群組功能。此工具允許您批量將多個郵件寄件者添加到一個或多個分發列表中，節省大量時間和精力。

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步驟1：選擇多封郵件

在郵件檢視中，打開包含郵件的文件夾。選擇您想添加到分發列表的郵件寄件者。

  • 按住Ctrl鍵選擇多個非相鄰的郵件。
  • 按住Shift鍵選擇一系列相鄰的郵件。

步驟2：啟用Kutools功能

點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 加入到聯絡人群組。

the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group feature

步驟3：配置新增人員到聯絡人群組對話框

  1. 在所選郵件中的所有聯絡人信息部分，選擇您希望添加的寄件者。
  2. 在聯絡人群組部分，勾選一個或多個要添加寄件者的分發列表。
  3. 點擊確定繼續。

the Add People to Contact Group dialog box

結果

將出現一個確認對話框，通知您寄件者已成功添加到所選分發列表中。點擊確定關閉對話框。

A confirmation dialog box

優勢：

  • 批量處理：只需幾次點擊即可將多個寄件者快速添加到一個或多個分發列表中。
  • 節省時間：消除了第一種方法所需的重複手動步驟。
  • 用戶友好：直觀的界面簡化了各級別用戶的操作流程。
注意： 要在 Kutools for Outlook 中應用加入到聯絡人群組功能 ，首先，您應該下載並安裝Kutools for Outlook。

演示：將多封郵件的寄件者添加到分發列表（聯絡人群組）

 

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