如何在Outlook中將多封郵件的發件人添加到分發列表（聯絡人群組）？
在Outlook中管理分發列表（聯絡人群組）可能會非常耗時，特別是當你需要一次性添加多個發件人時。雖然Outlook允許你手動將單個郵件發件人添加到聯絡人群組，但處理大量郵件時，這個過程很快就會變得繁瑣。幸運的是，有一個更聰明的解決方案。在本指南中，我們將向你展示如何使用Outlook的原生方法以及一個更高效、省時的工具——Kutools for Outlook，將郵件發件人添加到聯絡人群組。無論你處理的是一個發件人還是數百個，這些方法都能簡化你的工作流程並提高效率。
手動將單個郵件發件人添加到分發列表 （耗時）
使用Kutools for Outlook輕鬆將多個郵件發件人添加到聯絡人群組 ? （快速且高效）
手動將單個郵件發件人添加到分發列表
此方法涉及逐一將每個成員添加到你的聯繫人中，對於小群體以外的情況來說，這是一個耗時且繁瑣的過程。
1. 在郵件檢視中，打開包含指定郵件的文件夾，然後點擊以在閱讀窗格中打開郵件。
2. 右鍵點擊郵件頭中的發件人，然後從上下文選單中選擇 複製。
3. 切換到“人員”（或聯繫人）檢視，然後雙擊分發列表（聯絡人群組）以打開它。
4. 在聯絡人群組窗口中，點擊聯絡人群組 > 新增成員 > 從通訊簿添加。
5. 在選擇成員對話框中，按Ctrl + V將發件人的郵件地址粘貼到成員欄位中，然後點擊確定。
5. 你將返回到聯絡人群組窗口。點擊保存並關閉以完成該過程。發件人現已成功添加到分發列表（聯絡人群組）。
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? 快速重新組織您的 Outlook 聯絡人組！使用 Kutools for Outlook 的「剝離到新聯絡人組」功能，只需幾次點擊，即可將大型群組拆分成較小且更易管理的群組。
✨ 功能運作方式：
- 切換到「聯絡人」檢視並選擇要拆分的群組。
- 點擊「Kutools Plus」>「聯繫人」>「剝離到新聯絡人組」。
- 選擇要移至新群組的聯絡人並命名該群組。
- 點擊「確定」，剩下的交給 Kutools 來處理！
使用Kutools for Outlook輕鬆將多個郵件發件人添加到聯絡人群組 ?
為了更快、更流暢的解決方案，Kutools for Outlook 提供了加入到聯絡人群組功能。這個工具可以讓你批量將多個郵件發件人添加到一個或多個分發列表中，節省大量時間和精力。
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步驟1：選擇多封郵件
在郵件檢視中，打開包含郵件的文件夾。選擇你想要添加到分發列表的郵件發件人。
- 按住Ctrl鍵選擇多個不相鄰的郵件。
- 按住Shift鍵選擇一組相鄰的郵件。
步驟2：啟用Kutools功能
點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 加入到聯絡人群組。
步驟3：配置新增人員到聯絡人群組對話框
- 在所選郵件中的所有聯絡人信息部分，選擇你希望添加的發件人。
- 在聯絡人群組部分，勾選一個或多個要添加發件人的分發列表。
- 點擊確定繼續。
結果
將出現一個確認對話框，通知你發件人已成功添加到選定的分發列表中。點擊確定關閉對話框。
優勢：
- 批量處理：只需幾次點擊即可將多個發件人快速添加到一個或多個分發列表中。
- 節省時間：消除第一種方法所需的重複手動步驟。
- 用戶友好：直觀的界面簡化了各級別用戶的操作流程。
演示：將多封郵件的發件人添加到分發列表（聯絡人群組）
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