KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中列印電子郵件或郵件標題清單?

作者Kelly修改日期

您或許覺得在 Outlook 中列印單封電子郵件很簡單,但您知道如何列印多封郵件的清單嗎?又該如何僅列印郵件標題清單呢?以下方法將協助您輕鬆搞定這些需求!


列印郵件資料夾中的電子郵件清單

本節將說明如何在 Microsoft Outlook 中列印郵件資料夾內的電子郵件清單。請依照下列步驟操作:

1. 切換至郵件檢視畫面,並開啟您要列印電子郵件清單的郵件資料夾。

關於列印郵件資料夾中電子郵件清單的步驟 1 截圖

2. 按一下檔案 列印

3. 請從印表機下拉式清單中指定印表機,於表格樣式欄位的設定區段進行選擇,然後點擊列印按鈕。請參閱截圖:

關於列印郵件資料夾中電子郵件清單的步驟 2 截圖

已成功列印指定郵件資料夾中的電子郵件清單。

在 Outlook 中輕鬆僅列印電子郵件的內文,不含標頭與使用者名稱

眾所周知,在 Outlook 中列印電子郵件時,會同時列印電子郵件標頭與內文,內容與您在「訊息」視窗或「閱讀窗格」中所見完全相同。此外,系統通常還會在訊息標頭上方加上您的使用者名稱。現在,就讓我們為您介紹 Kutools for Outlook 的卓越高級列印功能——不僅能僅列印電子郵件內文,排除訊息標頭與使用者名稱,更能完整保留背景圖片,讓列印結果更精準、更專業!  


doc advanced print 1

列印郵件資料夾中的郵件標題清單

有時您可能需要列印 Outlook 郵件資料夾中的郵件標題清單。只需先調整該資料夾的檢視設定,即可輕鬆列印標題清單。

1. 切換至郵件檢視畫面,並開啟您欲列印郵件標題清單的郵件資料夾。

2. 按一下檢視 檢視設定

關於列印郵件資料夾中電子郵件主旨清單的步驟 1 截圖

3. 在開啟的「進階檢視設定」對話方塊中,請點擊按鈕。

關於列印郵件資料夾中電子郵件主旨清單的步驟 2 截圖

4. 在「顯示欄位」對話方塊中,請前往依此順序顯示這些欄位方塊,點選反白顯示除主旨以外的任何欄位名稱,然後按一下移除按鈕。

關於列印郵件資料夾中電子郵件主旨清單的步驟 3 截圖

5. 重複此步驟,直到主旨是唯一保留在依此順序顯示這些欄位方塊中的欄位,然後按一下確定 確定,即可關閉兩個已開啟的對話方塊。

關於列印郵件資料夾中電子郵件主旨清單的步驟 4 截圖

6. 按一下檔案 列印

7. 現在請從印表機下拉式清單中選擇印表機,在設定區段的表格樣式欄位中進行選擇,然後按一下列印按鈕。請參閱截圖:

關於列印郵件資料夾中電子郵件主旨清單的步驟 5 截圖

已成功列印所選郵件資料夾中的郵件標題清單。

注意:上述步驟已變更所選郵件資料夾的檢視方式。您可點選檢視 重設檢視,立即還原為預設的資料夾檢視方式!


相關文章

在 Outlook 中以橫向/直向(預設)列印電子郵件

在 Outlook 中於單一頁面列印通訊群組清單(聯繫人組)

在 Outlook 中列印全域地址列表(通訊簿)

在 Outlook 中列印工作清單或待辦事項清單


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint