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如何在Outlook中列印郵件或郵件標題的清單?

Author Kelly Last modified

您可能認為在Outlook中列印一封郵件很容易,但您知道如何在Outlook中列印郵件清單嗎?那麼僅列印郵件標題的清單呢?以下方法將幫助您輕鬆解決這些問題。


列印郵件資料夾中的郵件清單

本節將介紹如何在Microsoft Outlook的郵件資料夾中列印郵件清單。請按照以下步驟操作:

1. 切換到郵件檢視,並打開要列印郵件清單的郵件資料夾。

the screenshot of step 1 about printing list of emails in a mail folder

2. 點擊 從文件導入 > 列印

3. 現在從 打印機 下拉列表中指定一台打印機,在 設定 區域選擇 表格樣式,然後點擊 列印 按鈕。參見截圖:

the screenshot of step 2 about printing list of emails in a mail folder

現在,指定郵件資料夾中的郵件清單已經被列印出來了。

輕鬆列印Outlook中不含郵件頭和用戶名的郵件正文

眾所周知,當在Outlook中列印郵件時,它會同時列印郵件頭和郵件正文,就像您在郵件窗口或閱讀窗格中看到的一樣。此外,通常還會在郵件頭上方添加您的用戶名。這裡,我要介紹Kutools for Outlook的優秀 高級列印 功能,該功能使您可以僅列印郵件正文,而不包含郵件頭和用戶名,並且保留Outlook中的背景圖片。  


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列印郵件資料夾中的郵件標題清單

有時候,您可能需要在Outlook的郵件資料夾中列印郵件標題的清單。您可以配置郵件資料夾中的檢視設置,然後列印郵件標題的清單。

1. 切換到郵件檢視,並打開要列印郵件標題清單的郵件資料夾。

2. 點擊 檢視 > 檢視設置

the screenshot of step 1 about printing list of emails subjects in a mail folder

3. 在打開的 進階檢視設置 對話框中,請點擊 欄位 按鈕。

the screenshot of step 2 about printing list of emails subjects in a mail folder

4. 在 顯示欄位 對話框中,請前往 以這個順序顯示這些欄位 方塊,點擊以突出顯示除 主題 以外的任何欄位名稱,然後點擊 刪除 按鈕。

the screenshot of step 3 about printing list of emails subjects in a mail folder

5. 重複此步驟,直到 以這個順序顯示這些欄位 方塊中只剩下 主題,然後點擊 確定 > 確定 關閉兩個打開的對話框。

the screenshot of step 4 about printing list of emails subjects in a mail folder

6. 點擊 從文件導入 > 列印

7. 現在從 打印機 下拉列表中選擇一台打印機,在 設定 區域選擇 表格樣式,然後點擊 列印 按鈕。參見截圖:

the screenshot of step 5 about printing list of emails subjects in a mail folder

現在,選定郵件資料夾中的郵件標題清單已被列印。

注意:上述步驟已更改了選定郵件資料夾的資料夾檢視。您可以通過點擊 檢視 > 重置檢視 來恢復默認的資料夾檢視。


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