如何在 Outlook 中列印電子郵件或郵件標題清單?
您或許覺得在 Outlook 中列印單封電子郵件很簡單,但您知道如何列印多封郵件的清單嗎?又該如何僅列印郵件標題清單呢?以下方法將協助您輕鬆搞定這些需求!
列印郵件資料夾中的電子郵件清單
本節將說明如何在 Microsoft Outlook 中列印郵件資料夾內的電子郵件清單。請依照下列步驟操作:
1. 切換至郵件檢視畫面,並開啟您要列印電子郵件清單的郵件資料夾。

2. 按一下檔案> 列印。
3. 請從印表機下拉式清單中指定印表機,於表格樣式欄位的設定區段進行選擇,然後點擊列印按鈕。請參閱截圖:

已成功列印指定郵件資料夾中的電子郵件清單。
在 Outlook 中輕鬆僅列印電子郵件的內文,不含標頭與使用者名稱
眾所周知,在 Outlook 中列印電子郵件時,會同時列印電子郵件標頭與內文,內容與您在「訊息」視窗或「閱讀窗格」中所見完全相同。此外,系統通常還會在訊息標頭上方加上您的使用者名稱。現在,就讓我們為您介紹 Kutools for Outlook 的卓越高級列印功能——不僅能僅列印電子郵件內文,排除訊息標頭與使用者名稱,更能完整保留背景圖片,讓列印結果更精準、更專業!

列印郵件資料夾中的郵件標題清單
有時您可能需要列印 Outlook 郵件資料夾中的郵件標題清單。只需先調整該資料夾的檢視設定,即可輕鬆列印標題清單。
1. 切換至郵件檢視畫面,並開啟您欲列印郵件標題清單的郵件資料夾。
2. 按一下檢視> 檢視設定。

3. 在開啟的「進階檢視設定」對話方塊中,請點擊欄按鈕。

4. 在「顯示欄位」對話方塊中,請前往依此順序顯示這些欄位方塊,點選反白顯示除主旨以外的任何欄位名稱,然後按一下移除按鈕。

5. 重複此步驟,直到主旨是唯一保留在依此順序顯示這些欄位方塊中的欄位,然後按一下確定> 確定,即可關閉兩個已開啟的對話方塊。

6. 按一下檔案> 列印。
7. 現在請從印表機下拉式清單中選擇印表機,在設定區段的表格樣式欄位中進行選擇,然後按一下列印按鈕。請參閱截圖:

已成功列印所選郵件資料夾中的郵件標題清單。
注意:上述步驟已變更所選郵件資料夾的檢視方式。您可點選檢視> 重設檢視,立即還原為預設的資料夾檢視方式!
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