如何在 Outlook 中列印某位寄件者的所有電子郵件？
有效管理電子郵件時，常需列印特定寄件者寄來的訊息，無論是為了存檔或方便查閱。若您收到某人寄來的大量郵件並需要列印，Outlook 提供多種方式簡化這項作業。本指南將介紹兩種方法：一是使用 Outlook 內建的搜尋功能，二是運用 Kutools for Outlook 的「來自寄件人郵箱」高級搜尋工具。兩種方法皆實用，但第二種更快、更有效率。
方法 1：使用搜尋功能列印某位寄件者的所有電子郵件(手動且易出錯)
方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印某位寄件者的所有電子郵件 👍(快速可靠)
方法 1：使用搜尋功能列印某位寄件者的所有電子郵件
Outlook 內建的搜尋功能可協助您快速找出並列印特定寄件者的所有電子郵件。此方法需執行多個步驟，最適合偶爾使用。
步驟 1：開啟電子郵件資料夾
切換至郵件檢視畫面，並導覽至您要搜尋特定寄件者電子郵件的資料夾。
步驟 2：啟用搜尋工具
將游標置於搜尋方塊中，即可啟用「搜尋」索引標籤。接著點擊功能區上的搜尋 > 寄件者。
步驟 3：輸入寄件者詳細資料
選取「寄件者」後，搜尋方塊將顯示如下格式的文字：from：“發件人名稱“或 from：（發件人名稱）。請將發件人名稱替換為您要搜尋之寄件者的完整電子郵件地址（例如：from：“john.doe@example.com"）。按下 Enter，即可立即顯示該寄件者的所有電子郵件搜尋結果！
步驟 4：選取所有來自寄件人郵箱
點擊搜尋結果中的任一封電子郵件，然後按下 Ctrl+A，即可選取所有找到的電子郵件！
步驟 5：列印電子郵件
點擊檔案＞ 列印＞ 列印，即可列印所有選取的電子郵件。
缺點：
- 需更多步驟：此方法步驟較繁瑣，與第二種方法相比，執行頻繁任務時效率較低。
- 容易出錯：手動輸入寄件者詳細資料容易因打字錯誤而影響搜尋結果，導致資訊不完整或不準確。
- 便利性有限：不適合快速處理大量電子郵件，因為針對不同寄件者或資料夾時，需反覆執行相同操作。
🖨️ 在 Outlook 中列印電子郵件時，排除標頭或使用者名稱！
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方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印某位寄件者的所有電子郵件 👍
若想更快、更有效率地列印特定寄件者的電子郵件，Kutools for Outlook 提供「來自寄件人郵箱」功能！此工具無需手動輸入或複雜搜尋，即可立即找出所選寄件者的所有郵件，大幅簡化操作流程。只需幾次點擊，就能輕鬆擷取並列印郵件，省時又減少出錯機率！
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步驟 1：定位電子郵件資料夾並選取郵件
切換至郵件檢視畫面，開啟包含指定寄件者電子郵件的資料夾，並選取該寄件者的一封郵件。
步驟 2：一鍵搜尋
點擊 Kutools＞ 搜尋＞ 來自寄件人郵箱，即可立即在郵件資料夾中顯示該寄件者的所有電子郵件。
步驟 3：選取所有找到的電子郵件
點擊任一封列出的電子郵件，再按下 Ctrl+A 即可全選。
步驟 4：列印電子郵件
點擊檔案> 列印> 列印 以列印所有選取的電子郵件。
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- 節省時間：一鍵快速擷取特定寄件者的所有電子郵件，大幅減少耗時與精力！
- 準確可靠：無需手動輸入寄件者資料，確保搜尋結果完整又精準！
- 使用者友善：操作流程簡化，即使技術能力有限也能輕鬆上手！
- 高效處理大量郵件：極適合管理並列印高郵件量寄件者的電子郵件，讓您的工作流程更順暢！
示範：在 Outlook 中列印某位寄件者的所有電子郵件
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