如何在Outlook中打印來自某人的所有郵件？
有效管理郵件通常需要列印來自特定寄件人的郵件，無論是為了記錄保存還是方便參考。如果您收到了來自某個特定人士的大量郵件並且需要列印它們，Outlook 提供了簡化此任務的方法。本指南探討兩種方法：使用 Outlook 內建的搜索功能以及利用 Kutools for Outlook 的「來自寄件人的郵件」高級搜索工具。這兩種方法都很實用，但第二種方法更快且更高效。
方法一：使用搜索功能列印來自某人的所有郵件（手動且容易出錯）
方法二：使用 Kutools for Outlook 列印來自某人的所有郵件 ?（快速且可靠）
方法一：使用搜索功能列印來自某人的所有郵件
Outlook 的內建搜索功能可以幫助您找到並列印來自特定寄件人的所有郵件。這種方法需要多個步驟，最適合偶爾使用。
第一步：打開郵件資料夾
切換到郵件檢視並導航到您要搜索特定人士郵件的資料夾。
第二步：啟動搜索工具
將游標放在即時搜索框中以啟動搜索標籤。然後，點擊功能區上的搜索 > 來自 。
第三步：輸入寄件人的詳細信息
選擇「來自」後，即時搜索框會顯示類似 from:"寄件人名稱" 或 from:(寄件人名稱) 的文字。將「寄件人名稱」替換為您要搜索的人的確切郵件地址（例如，from:"john.doe@example.com"）。按下 Enter 鍵以在搜索結果中顯示該寄件人的所有郵件。
第四步：選擇該寄件人的所有郵件
點擊搜索結果中的某封郵件，然後按 Ctrl + A 選擇所有找到的郵件。
第五步：列印郵件
點擊 文件 > 列印 > 列印 以列印所有選中的郵件。
缺點：
- 更多步驟要求：與第二種方法相比，此方法涉及更多步驟，對於頻繁執行的任務效率較低。
- 出錯的可能性：手動輸入寄件人的詳細信息增加了拼寫錯誤的風險，可能導致搜索結果不完整或不準確。
- 有限的便利性：不適合快速處理大量郵件，因為需要對不同的寄件人或資料夾重複操作。
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方法二：使用 Kutools for Outlook 列印來自某人的所有郵件 ?
為了更快、更有效地列印來自特定寄件人的郵件，Kutools for Outlook 提供了「來自寄件人的郵件」功能。這個工具通過即時列出所選寄件人的所有郵件來簡化流程，無需手動輸入或複雜的搜索查詢。只需幾次點擊，您就可以檢索並列印郵件，節省時間並減少出錯的可能性。
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第一步：定位郵件資料夾並選擇郵件
切換到郵件檢視並打開包含指定寄件人郵件的資料夾。然後，選擇該寄件人的一封郵件。
第二步：一鍵搜索
點擊 Kutools > 搜索 > 來自寄件人的郵件。此人所有的郵件將立即列在郵件資料夾中。
第三步：選擇所有找到的郵件
點擊列出的郵件之一並按 Ctrl + A 選擇全部。
第四步：列印郵件
點擊 文件 > 列印 > 列印 以列印所有選中的郵件。
為什麼選擇 Kutools for Outlook？
- 節省時間：只需一次點擊即可快速檢索來自特定寄件人的所有郵件，減少所需的努力和時間。
- 準確且可靠：無需手動輸入寄件人詳細信息，確保完整且準確的搜索結果。
- 用戶友好：簡化流程，即使技術能力有限的用戶也能輕鬆使用。
- 適用於大批量郵件：非常適合管理和列印來自高頻寄件人的郵件，簡化您的工作流程。
演示：在 Outlook 中列印來自某人的所有郵件
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