如何在Outlook中列印來自某人的所有郵件？
有效管理郵件通常需要列印來自特定寄件人的郵件，無論是為了記錄保存還是方便參考。如果您收到某人寄來的大量郵件並且需要列印它們，Outlook 提供了簡化此任務的方法。本指南探討兩種方法：使用Outlook內建的「搜尋」功能以及利用 Kutools for Outlook 中的「搜尋來自寄件人的郵件」工具。這兩種方法都很實用，但第二種方法更快且更高效。
方法 1：使用搜尋功能列印來自某人的所有郵件（手動且容易出錯）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印來自某人的所有郵件 👍（快速且可靠）
方法 1：使用搜尋功能列印來自某人的所有郵件
Outlook 的內建搜尋功能可以幫助您找到並列印來自特定寄件人的所有郵件。這個方法需要多個步驟，最適合偶爾使用。
步驟 1：打開郵件資料夾
切換到郵件視圖並導航到您要搜尋特定人士郵件的資料夾。
步驟 2：啟動搜尋工具
將游標放在即時搜尋框中以啟動搜尋標籤。然後，點擊功能區上的搜尋 > 從 。
步驟 3：輸入寄件人的詳細信息
選擇「從」後，即時搜尋框將顯示類似 from:"寄件人名稱" 或 from:(寄件人名稱) 的文字。將 寄件人名稱 替換為您要搜尋的人的確切電子郵件地址（例如，from:"john.doe@example.com"）。按下 Enter 鍵以在搜尋結果中顯示此寄件人的所有郵件。
步驟 4：選擇該寄件人的所有郵件
在搜尋結果中點擊一封郵件，然後按 Ctrl + A 選擇所有找到的郵件。
步驟 5：列印郵件
點擊檔案 > 列印 > 列印以列印所有選定的郵件。
缺點：
- 更多步驟要求：此方法涉及多個步驟，相比第二種方法效率較低，不適合頻繁執行的任務。
- 容易出錯：手動輸入寄件人的詳細信息增加了拼寫錯誤的風險，可能導致搜尋結果不完整或不準確。
- 有限的便利性：不適合快速處理大量郵件，因為對於不同的寄件人或資料夾，需要重複進行該過程。
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方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印來自某人的所有郵件 👍
為了更快更高效地列印來自特定寄件人的郵件，Kutools for Outlook 提供了「來自寄件人的郵件」功能。該工具通過立即定位所選寄件人的所有郵件來簡化流程，無需手動輸入或複雜的搜尋查詢。只需幾次點擊，您就可以檢索並列印郵件，節省時間並減少出錯的可能性。
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步驟 1：找到郵件資料夾並選擇郵件
切換到郵件視圖並打開包含指定寄件人郵件的資料夾。然後，選擇該寄件人的一封郵件。
步驟 2：一鍵搜尋
點擊 Kutools > 搜尋 > 來自寄件人的郵件。此人所有的郵件將立即列在郵件資料夾中。
步驟 3：選擇所有找到的郵件
點擊列出的一封郵件並按 Ctrl + A 全選。
步驟 4：列印郵件
點擊檔案 > 列印 > 列印以列印所有選定的郵件。
為什麼選擇 Kutools for Outlook？
- 節省時間：只需一次點擊即可快速檢索特定寄件人的所有郵件，減少所需的努力和時間。
- 準確且可靠：消除了手動輸入寄件人詳細信息的需求，確保完整且準確的搜尋結果。
- 易於使用：簡化了流程，即使技術能力較低的用戶也能輕鬆使用。
- 大批量高效：適用於管理和列印來自高頻率寄件人的郵件，優化您的工作流程。
示範：在Outlook中列印來自某人的所有郵件
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