如何在Outlook中打印來自一個人的所有電子郵件?
有效管理電子郵件通常需要列印來自特定寄件者的訊息,無論是為了保存記錄還是方便參考。如果您收到了某人發送的大量電子郵件並需要列印它們,Outlook 提供了簡化此任務的方法。本指南探討了兩種方法:使用 Outlook 的內建搜尋功能和利用 Kutools for Outlook 中寄件者工具的進階搜尋電子郵件。兩種方法都很實用,但第二種方法更快、更有效。
方法 1:使用搜尋功能列印一個人發送的所有電子郵件 (手動且容易出錯)
方法 2: 使用 Kutools for Outlook 列印一個人的所有電子郵件👍 (快速和可靠)
方法 1:使用搜尋功能列印一個人發送的所有電子郵件
Outlook 內建 搜尋 功能可以幫助您找到並列印來自特定寄件者的所有電子郵件。此方法需要多個步驟,最適合偶爾使用。
第 1 步:開啟電子郵件資料夾
移至 郵件 檢視並導航至您要在其中搜尋特定人員的電子郵件的資料夾。
第 2 步:啟動搜尋工具
將光標放在 即時搜索 框以啟動“搜尋”選項卡。然後,點擊 搜尋 > 起 在功能區上。
第 3 步:輸入寄件者的詳細信息
選擇寄件者後,即時搜尋框將顯示如下文字 來自:“發件人姓名” or 來自:(發件人姓名)。 更換 發件人名稱 包含您要搜尋的人的確切電子郵件地址(例如,來自:「john.doe@example.com」)。按 Enter 在搜尋結果中顯示來自該寄件者的所有電子郵件。
步驟 4:選擇寄件者的所有電子郵件
按一下搜尋結果中的一封電子郵件,然後按 按Ctrl + A 選擇所有找到的電子郵件。
第 5 步:列印電子郵件
點擊 文件 > 列印 > 列印 列印所有選定的電子郵件。
缺點:
- 需要更多步驟:與第二種方法相比,此方法涉及多個步驟,對於頻繁任務來說效率較低。
- 潛在的錯誤:手動輸入寄件者詳細資料會增加拼字錯誤的風險,可能導致搜尋結果不完整或不準確。
- 便利性有限:不適合快速處理大量電子郵件,因為它需要針對不同的寄件者或資料夾重複此過程。
🖨️ 在 Outlook 中列印沒有標題或使用者名稱的電子郵件!
對列印標題和用戶名等不必要的詳細資訊感到沮喪?與令人難以置信的 進階列印 特徵來自 Kutools for Outlook,您可以專注於重要的事情 - 僅列印電子郵件正文,同時保持背景圖像完整。只需選擇您的電子郵件,然後點擊 Kutools 加 > 列印 > 進階列印,享受無憂、專業的結果。沒有額外的設置,沒有不必要的資訊——只有您需要的內容。

方法 2: 使用 Kutools for Outlook 列印一個人的所有電子郵件👍
若要以更快、更有效的方式列印來自特定寄件者的電子郵件, Kutools for Outlook 提供 來自寄件者的電子郵件 特徵。該工具可以立即找到來自所選寄件者的所有電子郵件,從而簡化了流程,無需手動輸入或複雜的搜尋查詢。只需點擊幾下,您就可以檢索和列印電子郵件,節省時間並減少出錯的可能性。
解鎖終極電子郵件效率 Kutools for Outlook!使用權 70 強大的功能 完全免費, 永遠. 立即下載免費版本!
步驟 1:找到電子郵件資料夾並選擇電子郵件
切換到 郵件 檢視並開啟包含來自指定寄件者的電子郵件的資料夾。然後,選擇來自該寄件者的電子郵件。
第二步:一鍵搜尋
點擊 庫工具 > 搜尋 > 來自寄件者的電子郵件。此人的所有電子郵件將立即列在郵件資料夾中。
步驟 3: 選擇所有找到的電子郵件
按一下列出的電子郵件之一,然後按 按Ctrl + A 全選。
第 4 步:列印電子郵件
點擊 文件 > 列印 > 列印 列印所有選定的電子郵件。
為什麼選擇 Kutools for Outlook?
- 節省時間:一鍵快速檢索來自特定寄件者的所有電子郵件,減少所需的精力和時間。
- 準確可靠:無需手動輸入寄件者詳細信息,確保搜尋結果完整且準確。
- 用戶友好:簡化流程,即使技術技能最低的使用者也可以使用。
- 高效率處理大容量:非常適合管理和列印來自大批量寄件者的電子郵件,簡化您的工作流程。
演示:在 Outlook 中列印一個人的所有電子郵件
相關文章
最佳辦公生產力工具
突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!
🤖 Kutools人工智慧 : 使用先進的人工智慧技術輕鬆處理電子郵件,包括回覆、總結、優化、擴展、翻譯和撰寫電子郵件。
📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 當重要電子郵件到來時提醒您 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。不要等待,立即下載並提高您的效率!

