如何將郵件資料夾中的所有郵件匯出至 Excel 或 CSV 檔案？

本文將介紹如何將郵件資料夾中的所有郵件匯出至全新的 Excel 工作表，共提供兩種解決方案：

• 使用複製功能，將 Outlook 郵件資料夾中的所有郵件匯出至 Excel/CSV
• 使用匯入/匯出功能，將 Outlook 郵件資料夾中的所有郵件匯出至 Excel/CSV
• 將郵件資料夾中的每封郵件分別匯出為個別的 Excel/CSV 檔案
• 使用強大的工具，將 Outlook 郵件資料夾中的所有郵件匯出至 Excel

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使用複製功能，將 Outlook 郵件資料夾中的所有郵件匯出至 Excel/CSV

此方法將引導您將 Outlook 郵件資料夾中的所有郵件複製並直接貼上至 Excel 工作表。請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視畫面中，點擊開啟您要複製郵件所在的郵件資料夾。
注意：若您不希望將每封郵件的內文複製到 Excel，請略過以下三個步驟，直接跳至 步驟 5.

2. 關閉閱讀窗格：點擊檢視 > 閱讀窗格 > 關閉。請參閱截圖：

3. 點擊檢視＞ 新增多欄，即可開啟「顯示欄位」對話方塊。請參閱下方截圖：

4. 在開啟的「顯示欄位」對話方塊中，請於所有郵件欄位下拉清單中選擇從下列可用欄位中選取；在訊息區段的可用欄位中點選新增按鈕，然後依次點擊確定按鈕。請參閱上方截圖。OK button successively. See screenshot above.

5. 現在選取已開啟資料夾中的所有郵件，並同時按下 Ctrl+C 鍵進行複製。
注意：在 Outlook 中選取已開啟郵件資料夾內所有郵件的方法有兩種：A. 選取郵件列表中的第一封郵件，然後同時按下 Ctrl+Shift+End 鍵；B. 選取郵件列表中任意一封郵件，然後同時按下 Ctrl+A 鍵。

6. 建立一個新工作簿，選取儲存格 A1，並同時按下 Ctrl+V 鍵，將郵件貼上至 Excel。

7. 儲存活頁簿。

注意：若您希望將所有郵件儲存為 CSV 檔案，請在活頁簿中點擊檔案 > 另存新檔，即可儲存為 CSV 檔案。

使用匯入/匯出功能，將 Outlook 郵件資料夾中的所有郵件匯出至 Excel/CSV

此方法將介紹 Microsoft Outlook 的匯入和匯出精靈，協助您將郵件資料夾中的所有郵件一鍵匯出至 Excel 工作表！

1. 點擊檔案＞ 開啟與匯出（或）開啟）＞ 匯入/匯出（或）匯入）。

2. 在開啟的「匯入和匯出精靈」中，請點選匯出至檔案選項，再點擊下一步按鈕。

3. 在開啟的「匯出至檔案」對話方塊中，請點選逗號分隔值選項，再點擊下一步按鈕。

4. 在新的「匯出至檔案」對話方塊中，請先選取您要匯出郵件的郵件資料夾，再點擊下一步按鈕。

5. 在第三個匯出至檔案對話方塊中，請點擊瀏覽按鈕。

6. 在彈出的瀏覽對話方塊中，請指定要儲存匯出 CSV 檔案的目的資料夾，於檔案名稱方塊中輸入檔名，然後點擊確定按鈕。請參閱上方截圖：

7. 在「匯出至檔案」對話方塊中，點擊下一步按鈕。

8. 在最後一個「匯出至檔案」對話方塊中，請勾選從資料夾匯出「電子郵件訊息」選項，即可開啟「對應自訂欄位」對話方塊。請參閱下方截圖：
注意：若未出現「對應自訂欄位」對話方塊，請先勾選從資料夾匯出「電子郵件訊息」選項，再點擊對應自訂欄位按鈕。

9. 在「對應自訂欄位」對話方塊中，請依需求於至區段新增或移動欄位，然後點擊確定按鈕。詳情請參閱上方截圖：

10. 在開啟的「匯出至檔案」對話方塊中，點擊「完成」按鈕。

至此，指定郵件資料夾中的所有郵件已成功匯出為 CSV 檔案。若要將其儲存為 Excel 檔案，請依照下列步驟操作：

11. 前往目標資料夾，對匯出的 CSV 檔案按右鍵，然後從右鍵選單中選擇開啟方式 >Excel。請參閱截圖：

12. 匯出的 CSV 檔案現已於 Excel 中開啟，請立即儲存此工作表！

至此，我們已成功將 Outlook 中指定郵件資料夾的所有郵件匯出至全新的 Excel 工作表。

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將郵件資料夾中的每封郵件分別匯出為個別的 Excel/CSV 檔案

如果您已安裝 Kutools for Outlook，即可運用其保存選中的郵件為多種格式文件功能，只需點擊幾下，就能輕鬆將郵件資料夾中的每封電子郵件批次匯出為個別的 Excel 或 CSV 檔案！立即體驗高效整理郵件的便利：

1. 在 Outlook 中開啟指定的郵件資料夾，按下 Ctrl+A 鍵全選所有郵件，然後點擊 Kutools> 批量處理保存選中的郵件為多種格式文件> 保存選中的郵件為多種格式文件。

2. 在「儲存郵件為其他檔案」對話方塊中，請點擊瀏覽按鈕，指定 Excel 檔案的儲存資料夾，僅勾選 Excel 格式選項（或 ）CSV 格式選項），然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

現在您會看到指定郵件資料夾中的每封郵件都已批次匯出為個別的工作簿（或 CSV 檔案）。請參閱截圖：

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使用強大的工具，將 Outlook 郵件資料夾中的所有郵件匯出至 Excel

只要您已安裝 Kutools for Outlook，就能立即使用其快速報告功能，僅需 3 個簡單步驟，輕鬆將 Outlook 資料夾中的所有郵件匯出至 Excel！

1. 點選導航窗格中的指定郵件資料夾，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 報告 > 快速報告。

2. 在儲存報告對話方塊中，先點選要儲存 Excel 檔案的目的資料夾，於檔案名稱框中輸入輸出文件的名稱，然後點擊儲存按鈕。

3. 此時會彈出一個對話方塊，要求您允許開啟輸出文件，請點擊是以繼續進行。

截至目前，指定郵件資料夾中的所有郵件都已匯出至新開啟的工作簿中。

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