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如何將所有電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到Excel / CSV?

本文討論的是將所有電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到新的Excel工作簿。 有兩種解決方案:


使用複制功能將所有電子郵件從Outlook中的郵件文件夾導出到Excel / CSV

此方法將指導您從Outlook中的郵件文件夾複製所有電子郵件,然後直接粘貼到Excel工作簿中。 請執行以下操作:

1。 在 郵件 視圖中,單擊以打開您要從中復制電子郵件的郵件文件夾。
備註:如果您不想將每封電子郵件的消息文本複製到Excel,請忽略以下三個步驟,並跳至 步驟 5 直。

2。 關閉 閱讀面板 通過點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉。 見截圖:

3。 點擊 瀏覽 > 添加列 打開“顯示列”對話框。 參見下面的截圖:

4。 在打開的“顯示列”對話框中,請選擇 所有郵件字段 來自 從中選擇可用的列 下拉列表; 單擊以突出顯示 您的留言 在選項 可用列 部分,然後單擊 加入 按鈕, OK 按鈕。 參見上面的截圖。

5。 現在,選擇打開的文件夾中的所有電子郵件,然後按 按Ctrl + C 鍵同時。
備註:有兩種方法可以選擇Outlook中打開的郵件文件夾中的所有電子郵件: A。 選擇郵件列表中的第一封電子郵件,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 同時按鍵; B。 在郵件列表中選擇任何電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鑰匙在同一時間。

6。 創建一個新的工作簿,然後通過選擇單元格A1並按將電子郵件粘貼到Excel中。 按Ctrl + V 鍵同時。

7。 保存工作簿。

備註:如果要將所有電子郵件另存為CSV文件,請單擊 文件 > 除上文所 在工作簿中保存為CSV文件。

將所有電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到Excel的3個步驟

通常,您可以應用“導入/導出”功能,通過12個步驟將電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到Excel工作簿。 但是,如果您已安裝 Kutools for Outlook,只需點擊3次就可以了 快速報告 特徵!


使用導入/導出功能將所有電子郵件從Outlook中的郵件文件夾導出到Excel / CSV

此方法將介紹Microsoft Outlook的 導入和導出嚮導 將所有電子郵件從郵件文件夾導出到Excel工作簿。

1。 點擊 文件 > 對外開放 已提交)> 進出口 進口).

2。 在打開的導入和導出嚮導中,請單擊以突出顯示 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

3。 在打開的導出到文件對話框中,請單擊以突出顯示 逗號分隔值 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

4。 在新的“導出到文件”對話框中,請單擊以突出顯示將從中導出電子郵件的郵件文件夾,然後單擊“ 下一頁 按鈕。

5。 在第三 導出到文件 對話框,請點擊 瀏覽 按鈕。

6。 在彈出 瀏覽 對話框中,請指定要將導出的CSV文件保存到的目標文件夾,並在 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖:

7。 然後點擊 下一頁 導出到文件對話框中的按鈕。

8。 在最後一個導出到文件對話框中,請檢查 從文件夾中導出“電子郵件” 選項以打開“地圖自定義字段”對話框。 參見下面的截圖:
備註:如果未顯示“地圖自定義字段”對話框,請檢查 從文件夾中導出“電子郵件” 選項,然後單擊 映射自定義字段 按鈕。

9。 在“地圖自定義字段”對話框中,請在“ 所需的部分,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖:

10。 在打開的導出到文件對話框中單擊完成按鈕。

到目前為止,已將指定郵件文件夾中的所有電子郵件導出為CSV文件。 要另存為Excel文件,請按照以下步驟操作:

11。 轉到目標文件夾,右鍵單擊導出的CSV文件,然後選擇 打開方式 > Excel 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

12。 現在,已導出的CSV文件正在Excel中打開。 請保存Excel工作簿。

到目前為止,我們已經將所有電子郵件從Outlook中的指定郵件文件夾導出到了新的Excel工作簿中。


將每封電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到單獨的Excel / CSV文件

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 另存為文件 功能,只需單擊幾下即可輕鬆將每封電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到單個Excel文件或CSV FILE。 請執行以下操作:

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1。 在Outlook中打開指定的郵件文件夾,然後按 按Ctrl + A 鍵以選擇其中的所有電子郵件,然後單擊 庫工具 > 批量保存.
doc將電子郵件複製到excel 001

2。 在將郵件另存為其他文件對話框中,請單擊 瀏覽 按鍵  要指定目標文件夾,您將保存Excel文件,請選中 Excel格式 選項(或 CSV格式 選項),然後點擊 Ok 按鈕。 看截圖:
doc將電子郵件複製到excel 002

現在,您將看到指定郵件文件夾中的每封電子郵件都被批量導出為單個工作簿(或CSV文件)。 看截圖:


使用出色的工具將所有電子郵件從Outlook中的郵件文件夾導出到Excel

如果你有 Kutools for Outlook 安裝後,可以應用它 快速報告 只需3個步驟,即可將所有電子郵件從Outlook文件夾快速導出到Excel。

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1。 單擊以在導航窗格中選擇指定的郵件文件夾,然後單擊 Kutools 加 > 快速報告.

2。 在“保存報告”對話框中,單擊“選擇要將Excel文件保存到的目標文件夾”,然後將輸出文件命名為 文件名 框,然後單擊保存按鈕。

3。 現在出現一個對話框,詢問您是否允許打開輸出文件。 請點擊 繼續前進。

到目前為止,指定郵件文件夾中的所有電子郵件都已導出到新打開的工作簿中。


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Comments (12)
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Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
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Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
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Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
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I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
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Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
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I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
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Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
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Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
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Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
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Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
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Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
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Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
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