如何將Outlook郵件資料夾中的所有郵件匯出到Excel/CSV？
本文將介紹如何將Outlook郵件資料夾中的所有郵件匯出到新的Excel工作簿中。並且提供了兩種解決方案：
- 使用複製功能將Outlook郵件資料夾中的所有郵件匯出到Excel/CSV
- 使用匯入/匯出功能將Outlook郵件資料夾中的所有郵件匯出到Excel/CSV
- 將Outlook郵件資料夾中的每封郵件匯出為單獨的Excel/CSV文件
- 使用一款出色的工具將Outlook郵件資料夾中的所有郵件匯出到Excel
使用複製功能將Outlook郵件資料夾中的所有郵件匯出到Excel/CSV
此方法將指導您從Outlook郵件資料夾中複製所有郵件，然後直接貼到Excel工作簿中。請按照以下步驟操作：
1. 在郵件檢視中，點擊打開要複製郵件的郵件資料夾。
注意：如果您不想將每封郵件的正文複製到Excel中，請忽略以下三個步驟並直接跳到第5步 。
2. 通過點擊「檢視」>「閱讀窗格」> 「關閉」來關閉閱讀窗格。參見截圖：
3. 點擊「檢視」>「新增欄位」以打開「顯示欄位」對話框。參見下方截圖：
4. 在打開的「顯示欄位」對話框中，請從「選擇可用欄位」下拉列表中選擇「所有郵件欄位」；點擊突出顯示「可用欄位」部分中的「郵件」選項，然後依次點擊「新增」按鈕和「確定」按鈕。參見上方截圖。
5. 現在選擇打開的資料夾中的所有郵件，並同時按下Ctrl + C 鍵進行複製。
注意：有兩種方法可以選擇Outlook中打開的郵件資料夾中的所有郵件：A. 選擇郵件列表中的第一封郵件，然後同時按下Ctrl + Shift + End鍵；B. 選擇郵件列表中的任何郵件，然後同時按下Ctrl + A鍵。
6. 創建一個新的工作簿，然後選擇單元格A1並同時按下Ctrl + V鍵將郵件貼到Excel中。
7. 儲存工作簿。
注意：如果您想將所有郵件保存為CSV文件，請在工作簿中點擊「檔案」>「另存為」將其保存為CSV文件。
使用匯入/匯出功能將Outlook郵件資料夾中的所有郵件匯出到Excel/CSV
此方法將介紹Microsoft Outlook的匯入和匯出精靈 ，用於將郵件資料夾中的所有郵件匯出到Excel工作簿。
1. 點擊「檔案」 >「開啟與匯出」（或「開啟」）>「匯入/匯出」（或「匯入」）。
2. 在打開的匯入和匯出精靈中，請點擊突出顯示「匯出到文件 」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
3. 在打開的「匯出到文件」對話框中，請點擊突出顯示「 逗號分隔值 」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
4. 在新的「匯出到文件」對話框中，請點擊突出顯示要匯出郵件的郵件資料夾，然後點擊「下一步 」按鈕。
5. 在第三個「匯出到文件」對話框中，請點擊「瀏覽 」按鈕。
6. 在彈出的「瀏覽」對話框中，請指定要保存匯出的CSV文件的目標資料夾，在「檔案名稱」框中命名，然後點擊「 確定 」按鈕。參見上方截圖：
7. 然後在「匯出到文件」對話框中點擊「下一步」按鈕。
8. 在最後的「匯出到文件」對話框中，請勾選「從資料夾匯出『電子郵件』」選項以打開「自定義欄位映射」對話框。參見下方截圖：
注意：如果「自定義欄位映射」對話框未出現，請勾選「從資料夾匯出『電子郵件』」選項，然後點擊「自定義欄位映射」按鈕。
9. 在「自定義欄位映射」對話框中，根據需要添加或移動「至」部分中的欄位，然後點擊「確定」按鈕。參見上方截圖：
10. 在打開的「匯出到文件」對話框中點擊「完成」按鈕。
到目前為止，指定郵件資料夾中的所有郵件已經被匯出為CSV文件了。要保存為Excel文件，請繼續執行以下步驟：
11. 前往目標資料夾，右鍵點擊匯出的CSV文件，然後從右鍵菜單中選擇「打開方式」>「Excel」。參見截圖：
12. 現在匯出的CSV文件已在Excel中打開。請儲存Excel工作簿。
到目前為止，我們已經將Outlook中指定郵件資料夾中的所有郵件匯出到新的Excel工作簿中了。
將Outlook郵件資料夾中的每封郵件匯出為單獨的Excel/CSV文件
如果您已安裝Kutools for Outlook，您可以應用其「 保存多封Email為PDF等類型」功能，輕鬆地將Outlook郵件資料夾中的每封郵件批量匯出為單獨的Excel文件或CSV文件，只需幾次點擊即可完成。請按照以下步驟操作：
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1. 在Outlook中打開指定的郵件資料夾，按下 Ctrl + A鍵選擇其中的所有郵件，然後點擊「Kutools」 > 「批量處理」 > 「保存多封Email為PDF等類型」。
2在「保存郵件為其他文件」對話框中，請點擊 瀏覽 按鈕 
以指定要保存Excel文件的目標資料夾，僅勾選 Excel 格式 選項（或 CSV 格式 選項），然後點擊 確定 按鈕。參見截圖：
現在您會看到指定郵件資料夾中的每封郵件都已批量匯出為單獨的工作簿（或CSV文件）。參見截圖：
使用一款出色的工具將Outlook郵件資料夾中的所有郵件匯出到Excel
如果您已安裝Kutools for Outlook，您可以應用其快速報告功能，只需3個步驟即可快速將Outlook資料夾中的所有郵件匯出到Excel。
1. 在導航窗格中點擊選擇指定的郵件資料夾，然後點擊「Kutools Plus」 >「報告」>「快速報告」。
2. 在「保存報告」對話框中，點擊選擇要保存Excel文件的目標資料夾，在「 檔案名稱」框中命名輸出文件，然後點擊「保存」按鈕。
3. 此時會彈出一個對話框詢問您是否允許打開輸出文件。點擊「是」繼續。
到目前為止，指定郵件資料夾中的所有郵件已經匯出到新打開的工作簿中。
您可通過點擊「Kutools Plus」 > 「報告」 > 「快速報告」 > 「設定」來指定要匯出的郵件項目，並根據需要勾選內容。
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