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如何在Outlook中列印郵件時移除頂部標頭的使用者名稱?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,當在Outlook中列印郵件時,使用者名稱會自動添加到郵件標頭的頂部,如下方截圖所示。一些用戶可能認為在此位置顯示使用者名稱並非必要。因此,有什麼方法可以在Outlook中列印郵件時從郵件標頭頂部移除使用者名稱嗎?試試以下解決方案:


在Outlook中列印郵件時移除頂部標頭的使用者名稱

誠實地說,在Outlook中列印郵件時沒有辦法直接從郵件標頭頂部移除使用者名稱。然而,我們可以嘗試一個迂迴的方法,讓使用者名稱在列印時變得非常小以至於看不見。

1. 切換到郵件檢視,點擊選擇您要在郵件列表中列印的郵件,然後點擊 從文件導入 > 列印

2. 接下來請點擊 列印選項 按鈕。

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3. 在彈出的列印對話框中,請點擊 頁面設置 按鈕。

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4. 在彈出的頁面設置對話框中,請點擊 稱謂 框後面的 字型 按鈕。參見截圖:

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5. 此時會出現字型對話框。請在 字型 框中指定 Webdings,將 1 輸入到 大小 框中,然後點擊 確定 按鈕。參見截圖:

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6. 返回之前的對話框後,繼續依次點擊 確定 按鈕和 列印 預覽 按鈕。

現在,使用者名稱在列印出來的郵件中已經小到幾乎看不見了,如下方截圖所示。

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使用Kutools for Outlook列印郵件時移除頂部標頭的使用者名稱

如果您擁有 Kutools for Outlook,您可以應用其 高級列印 功能,只需幾次點擊即可輕鬆在Outlook中列印不含使用者名稱的郵件。

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1. 在郵件檢視中,點擊選擇您想列印且不含使用者名稱的郵件,然後點擊 Kutools Plus > 高級列印。參見截圖:

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2. 在彈出的 高級列印 對話框中,您可以看到在預覽部分中沒有使用者名稱和郵件上方的水平線。繼續點擊 列印 按鈕。參見截圖:

doc advanced print 2

便簽:此 高級列印 功能還支持僅列印郵件正文而不帶標頭,只需在上述 高級列印 對話框的 列印內容 部分勾選 僅項目 選項即可。點擊進行免費試用

3. 指定一台印表機,然後在彈出的列印對話框中點擊 列印 按鈕。


演示:在列印郵件時移除頂部標頭的使用者名稱

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