如何在Outlook中僅列印郵件正文而不包含標頭和使用者名稱？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

默認情況下，當在 Microsoft Outlook 中列印郵件時，列印輸出會包含郵件標頭，其中包括寄件人詳細信息、收件人資訊、日期、主題，甚至頁面頂端的使用者名稱。然而，在許多情況下，您可能希望僅列印郵件正文，同時隱藏標頭和使用者名稱，以確保機密性、專業格式或節省空間。本指南介紹了兩種方法，幫助您在Outlook中列印不含標頭的郵件。

方法 1：使用「在瀏覽器中檢視」功能列印不含標頭和使用者名稱的郵件 （手動操作 & 依賴瀏覽器）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印不含標頭和使用者名稱的郵件 ?（快速 & 自動化）

方法 1：使用「在瀏覽器中檢視」功能列印不含標頭和使用者名稱的郵件

步驟 1：在瀏覽器中打開郵件

雙擊打開郵件於單獨窗口中。點擊「郵件」>「回覆」>「在瀏覽器中檢視」。

the screenshot of step 1 about the view in browse feature method

步驟 2：進入列印選項

現在郵件將在您的默認瀏覽器（例如 Microsoft Edge）中打開。點擊右上角的三點菜單（⋯），然後選擇「列印」。

shot of the Print from the dropdown menu

? 提示：或者，按「Ctrl」+「P」打開列印對話框。

步驟 3：指定列印選取範圍並進行列印

在列印對話框中，設定您的打印機參數並點擊「列印」。

shot of the Print dialog box

? 結果：郵件將不帶Outlook標頭和使用者名稱進行列印。但是，此方法最適合HTML格式的郵件。

對於純文本或富文本郵件：

如果「在瀏覽器中檢視」選項為灰色不可用，則需要先將郵件轉換為HTML格式再進行列印：

雙擊郵件以打開它。
點擊「郵件」>「回覆」>「編輯郵件」。
點擊「格式文字」>「HTML」。
然後，按照上述相同步驟操作。

使用「在瀏覽器中檢視」方法的優缺點：

✅ 無需手動編輯：直接從瀏覽器列印，無需手動修改。
✅ 適合HTML郵件：純文本/富文本郵件需要轉換。
❌ 不適用於所有郵件格式：必須先打開郵件才能複製。
❌ 仍需額外步驟：相比Kutools的一鍵解決方案，此方法需要更多操作。
❌ 依賴瀏覽器：列印選項和格式可能會因使用的瀏覽器而有所不同。

?️ 列印郵件時不包含郵件頭並保留背景！

厭倦了 Outlook 自動列印郵件頭、使用者名稱，或跳過背景設計嗎？透過 Kutools for Outlook 的「高級列印」功能，您可以僅列印郵件正文，同時保留其背景圖片和顏色——沒有郵件頭，也沒有雜亂內容！

✨ 快速提示：透過點擊「Kutools Plus」>「列印」>「高級列印」來使用此功能。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印不含標頭和使用者名稱的郵件 ?

如果您經常需要列印不含標頭和使用者名稱的郵件，Kutools for Outlook 的「高級列印」功能提供了一個高效且自動化的解決方案。只需一鍵即可移除標頭和使用者名稱，無需手動編輯。

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步驟 1：選擇郵件並啟用高級列印功能

在閱讀窗格中選擇要列印的郵件。然後點擊「Kutools Plus」>「列印」>「高級列印」。

the screenshot of the Advanced Print feature

步驟 2：配置列印選項

在高級列印對話框中，取消勾選「項目標頭」選項，並確保在「列印內容」部分中勾選了「項目正文」選項。
點擊「列印」。

步驟 3：列印

指定您的打印機並點擊「列印」以列印所選郵件。

shot of the Print dialog

? 結果：郵件只列印正文，自動排除標頭和使用者名稱。

使用 Kutools for Outlook 方法的優勢：

✅ 一鍵解決方案：無需手動刪除。
✅ 節省時間：自動化流程，快速且無煩惱地列印。
✅ 一致的結果：不會意外列印不需要的細節。

注意：要應用 Kutools for Outlook 的「高級列印」工具，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

您應該使用哪種方法？

以下是這兩種方法的比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：

方法	最適合	易用性	效率
在瀏覽器中檢視	列印HTML郵件的用戶	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools 高級列印	需要快速、自動化解決方案的用戶	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐