如何在 Outlook 中僅列印郵件內文，而不包含信頭與使用者名稱？
預設情況下，Microsoft Outlook 列印郵件時會包含信頭，其中顯示寄件人資訊、收件人資料、日期、主旨，甚至頂部的使用者名稱。然而在許多場合，您可能希望僅列印郵件內文，隱藏信頭與使用者名稱，以確保機密性、提升專業排版品質，或節省紙張空間。本指南將介紹兩種方法，協助您在 Outlook 中列印郵件時排除信頭。
方法 1：使用「在瀏覽器中檢視」功能列印不含信頭與使用者名稱的郵件(手動操作且受瀏覽器限制)
方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印不含信頭與使用者名稱的郵件 👍(快速且自動化)
方法 1：使用「在瀏覽器中檢視」功能列印不含信頭與使用者名稱的郵件
步驟 1：在瀏覽器中開啟郵件
雙擊郵件即可在獨立視窗中開啟。點選「郵件」>「動作」>「在瀏覽器中檢視」。
步驟 2：存取列印選項
郵件將在您的預設瀏覽器（例如 Microsoft Edge）中開啟。點選右上角的「⋯」選單，然後選擇「列印」。
步驟 3：指定打印選區並列印
在「列印」對話方塊中設定印表機選項後，點選「列印」。
📌 結果：列印郵件時不會包含 Outlook 信頭與使用者名稱，此方法最適用於 HTML 格式的郵件。
若「在瀏覽器中檢視」選項呈現灰色無法使用，您需先將郵件轉換為 HTML 格式再進行列印：
- 雙擊郵件即可開啟。
- 點選「郵件」＞「動作」＞「編輯郵件」。
- 點選「格式文字」>「HTML」。
- 接著，請依照上述相同步驟操作。
「在瀏覽器中檢視」方法的優缺點：
- ✅ 無需手動編輯：直接從瀏覽器列印，省去繁瑣的手動調整。
- ✅ 適用於 HTML 電子郵件：若為純文字／RTF 格式郵件，請先轉換。
- ❌ 不適用於所有郵件格式：需先開啟郵件，才能複製內容。
- ❌ 仍需額外步驟：相較於 Kutools 的一鍵解決方案，操作更費時費力。
- ❌ 受瀏覽器限制：列印選項與格式會因瀏覽器不同而有所差異。
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✨ 快速提示：點選「KUTOOLS PLUS」＞「列印」＞「進階列印」即可啟用此功能。
方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印不含信頭與使用者名稱的郵件 👍
若您經常需要列印不含信頭與使用者名稱的郵件，Kutools for Outlook 的「高級列印」功能可為您提供高效又自動化的解決方案——只需一鍵，即可輕鬆移除信頭與使用者名稱，無需手動編輯。
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步驟 1：選取郵件並啟用高級列印功能
在閱讀窗格中選取您要列印的郵件，然後點選「KUTOOLS PLUS」>「列印」>「高級列印」。
步驟 2：設定列印選項
- 在「進階列印」對話方塊中，取消勾選「項目郵件標頭」選項，並確認「列印內容」區段中的「主體正文」選項已勾選。
- 點選「列印」。
步驟 3：列印
指定您的印表機，然後點選「列印」，即可列印所選郵件內容。
📌 結果：郵件僅自動列印訊息內文，不包含信頭與使用者名稱。
Kutools for Outlook 方法的優點：
- ✅ 一鍵解決方案：無需手動刪除。
- ✅ 節省時間：自動化處理流程，實現快速、無痛列印。
- ✅ 結果一致可靠：絕不會意外列印出不需要的資訊。
該選擇哪種方法？
以下是兩種方法的比較，協助您選擇最符合需求的方案：
| 方法 | 最適合 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 在瀏覽器中檢視 | 需列印 HTML 郵件的使用者 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 高級列印 | 需要快速自動化解決方案的使用者 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
只要選對方法，您就能快速列印不含信頭的郵件，讓列印結果簡潔又專業！
使用 Kutools for Outlook 列印不含信頭與使用者名稱的郵件
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