如何在Outlook中僅列印郵件正文而不包含標頭和使用者名稱？
默認情況下，在Microsoft Outlook中列印電子郵件時，列印輸出會包括郵件標頭，其中包含寄件人詳細信息、收件人資訊、日期、主題，甚至頂部的使用者名稱。然而，在許多情況下，您可能希望僅列印郵件正文，同時隱藏標頭和使用者名稱，以達到保密、專業格式化或節省空間的目的。本指南介紹了兩種在Outlook中列印不含標頭的電子郵件的方法。
方法 1：使用「瀏覽器檢視」功能列印不帶標頭和使用者名稱的郵件 （手動操作且依賴瀏覽器）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印不帶標頭和使用者名稱的郵件 👍 （快速且自動化）
方法 1：使用「瀏覽器檢視」功能列印不帶標頭和使用者名稱的郵件
步驟 1：在瀏覽器中打開郵件
雙擊打開使郵件在單獨的窗口中打開。點擊「郵件」>「回覆」>「在瀏覽器中檢視」。
步驟 2：訪問列印選項
現在，郵件將在您的默認瀏覽器（例如 Microsoft Edge）中打開。點擊右上角的三點菜單（⋯），然後選擇「列印」。
步驟 3：指定列印選取並列印
在列印對話框中，指定您的打印機設置並點擊「列印」。
📌 結果：郵件列印時不會包含Outlook的標頭和使用者名稱。然而，這種方法最適合用於HTML格式的郵件。
如果「在瀏覽器中檢視」選項為灰色不可用狀態，則需要先將郵件轉換為HTML格式再進行列印：
- 雙擊郵件以打開它。
- 點擊「郵件」>「回覆」>「編輯郵件」。
- 點擊「格式文本」>「HTML」。
- 然後，按照上面相同的步驟執行。
「在瀏覽器中檢視」方法的優缺點：
- ✅ 無需手動編輯：直接從瀏覽器列印而無需手動修改。
- ✅ 適合HTML郵件：純文本/富文本郵件需要轉換。
- ❌ 不適用於所有郵件格式：必須在複製之前先打開郵件。
- ❌ 仍需要額外步驟：相比Kutools的一鍵解決方案，這需要更多操作。
- ❌ 依賴瀏覽器：列印選項和格式可能會根據使用的瀏覽器而有所不同。
🖨️ 列印郵件時不包含郵件頭並保留背景！
厭倦了 Outlook 自動列印郵件頭、使用者名稱，或跳過背景設計嗎？透過 Kutools for Outlook 的「高級列印」功能，您可以僅列印郵件正文，同時保留其背景圖片和顏色—沒有郵件頭，也沒有雜亂的內容！
✨ 小技巧：點擊「Kutools Plus」>「列印」>「高級列印」即可使用此功能。
方法 2：使用 Kutools for Outlook 列印不帶標頭和使用者名稱的郵件 👍
如果您經常需要列印不帶標頭和使用者名稱的郵件，Kutools for Outlook 的「高級列印」功能提供了一個高效且自動化的解決方案。它只需一鍵即可刪除標頭和使用者名稱——無需手動編輯。
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步驟 1：選擇郵件並啟用高級列印功能
在閱讀窗格中選擇要列印的郵件。然後點擊「Kutools Plus」>「列印」>「高級列印」。
步驟 2：配置列印選項
- 在高級列印對話框中，取消勾選「項目標頭」選項，並確保在「列印內容」部分中勾選了「項目正文」選項。
- 點擊「列印」。
步驟 3：列印
指定您的打印機並點擊「列印」以列印選擇的郵件部分。
📌 結果：郵件只列印正文消息，自動排除標頭和使用者名稱。
Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 一鍵解決方案：無需手動刪除。
- ✅ 節省時間：自動化流程以便快速輕鬆列印。
- ✅ 一致的結果：沒有意外列印不需要的細節的風險。
應該使用哪種方法？
以下是兩種方法的比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：
| 方法 | 最佳用途 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 在瀏覽器中檢視 | 列印HTML郵件的用戶 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 高級列印 | 需要快速自動化解決方案的用戶 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
通過選擇正確的方法，您可以快速列印不含標頭的郵件，保持列印輸出的簡潔與專業！
使用 Kutools for Outlook 列印不帶標頭和使用者名稱的郵件
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