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如何在Outlook中僅在沒有標題和用戶名的情況下打印電子郵件正文?

通常,它將在Microsoft Outlook中打印電子郵件的所有內容,包括標題,正文等。 有時您出於保密或其他目的,可能希望在打印過程中隱藏電子郵件的標題。 本文是有關如何在Microsoft Outlook中輕鬆打印電子郵件的正文和標題以及如何僅打印電子郵件的正文而沒有標題(包括頂部的用戶名)的教程。


使用回复功能打印不帶郵件標題的電子郵件

此方法將指導您借助Outlook中的“答复”功能,僅打印電子郵件的郵件正文(不包括郵件標題)。 請執行以下操作:

1。 選擇要打印的不帶標題的電子郵件,然後單擊 首頁 > 回复.

2。 現在,“答复消息”窗口打開。 請刪除信息,如以下屏幕截圖所示:
(1)從郵件標題中刪除收件人,主題,附件;
(2)刪除郵件正文頂部的答复標頭。

3。 點擊 文件 > 列印。 現在,您將看到整個消息標題未出現在打印預覽中。 請參見下面的屏幕截圖:

4。 繼續根據需要指定打印機,然後單擊 列印 按鈕。 參見上面的截圖:

5。 關閉“回复消息”窗口,而不保存電子郵件。

輕鬆打印不帶郵件標題和用戶名但在Outlook中包括背景圖片的電子郵件

如您所知,在Outlook中打印電子郵件時,它會像在“消息”窗口或“閱讀窗格”中查看的那樣打印出電子郵件標題和電子郵件正文。 而且,它通常會將您的用戶名添加到郵件標題上方。 在這裡,我想介紹一下 進階列印 Kutools for Outlook功能,使您僅打印電子郵件的郵件正文而無需郵件標題和用戶名,並將背景圖像保留在Outlook中。


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通過瀏覽功能查看不帶標題和用戶名的電子郵件

如果您不想在打印過程中打印消息標題,請按照以下步驟操作:

1。 雙擊打開您將在“消息”窗口中打印的電子郵件。

2。 點擊 消息>操作 > 在瀏覽器中查看.

3。 彈出警告對話框。 請點擊 OK 按鈕。

4。 電子郵件將在您的默認Web瀏覽器中顯示為網頁。 請點擊 文件 > 列印 (或按 按Ctrl + P 鍵)以打開“打印”對話框。

5。 在“打印”對話框中,請選擇並配置打印機,然後單擊 列印 按鈕。
注意: 此方法適用於HTML電子郵件。 如果您的電子郵件是純文本或富文本格式,則需要在打印之前將其轉換為HTML。 您可以將電子郵件轉換為HTML(如下所示的屏幕截圖): (1) 雙擊打開電子郵件; (2) 點擊 您的留言 > 動態 > 編輯訊息; (3) 點擊 格式化文字 > HTML。 然後跟隨 與上述步驟相同 打印不帶標題的電子郵件。


使用Kutools for Outlook打印不帶標題和用戶名的電子郵件

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 列印 該功能可以輕鬆地僅在Outlook中沒有電子郵件標題的情況下打印電子郵件的消息正文。 請執行以下操作:

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1。 在 郵件 視圖,打開包含您要打印的不帶標題的電子郵件的郵件文件夾,選擇此電子郵件,然後單擊 庫工具 更多 > 進階列印。 看截圖:

2。 在打開的高級打印對話框中,請僅檢查 項目主體 在選項 打印內容 部分,然後單擊 列印 按鈕。 看截圖:
沒有標題002的doc打印電子郵件

3。 在新的“打印”對話框中,請指定打印機,然後單擊 列印 按鈕。

現在,僅打印所選電子郵件的郵件正文。


演示:使用Kutools for Outlook打印不帶標題和用戶名的電子郵件


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Comments (2)
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귀중한 정보.
아주 좋은 기사!
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Print Email Body Only Without Header And Username In Outlook is possible but how to also remove last Sender eMail Body ? Without Vba Nor Add-In. TQ
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