如何在 Outlook 中列印會議與會者清單？
有時為了特定需求，您可能需要列印會議與會者清單，或包含回覆狀態的與會者資訊。透過本文，您將學會如何在 Outlook 中輕鬆列印這兩類資訊。
僅在 Outlook 中列印會議與會者清單
若只想在 Outlook 中列印會議與會者清單，請依照下列步驟操作。
1. 在「行事曆」檢視中，開啟您要列印與會者清單的會議邀請。
2. 在「會議」視窗中，請點選「會議」>「排程助理員」。請參閱螢幕截圖：
3. 請複製所有與會者：（1) 按住「Shift」鍵，並點選第一位與最後一位與會者以全選；（2) 點選「文字格式」>「複製」。請參閱螢幕截圖：
4. 開啟 Word 文件，然後按下「Ctrl」+「V」，貼上剛才複製的所有與會者。
5. 將這些與會者從橫列轉換為直欄：選取與會者，然後點選「插入」>「表格」>「將文字轉換成表格」。請參閱螢幕截圖：
6. 在「將文字轉換成表格」對話方塊中，請執行以下步驟：（1) 將「欄數」設為 1；（2) 勾選「其他」選項，並在其下方輸入框中輸入分號；；（3) 按一下「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：
7. 會議與會者已依下列方式排列成單一直欄，接著請點選「檔案」＞「列印」以列印與會者清單。
快速在 Outlook 中列印包含與會者清單及其回覆狀態的會議內容
一般而言，在 Outlook 中列印會議與會者清單時，必須先將清單複製並貼到其他位置，才能進行列印。但透過 Kutools for Outlook 強大的「高級列印」功能，即可快速列印會議內容、與會者清單，以及所有與會者的回覆狀態。
在 Outlook 中列印包含回覆狀態的會議與會者清單
若要在 Outlook 中列印包含回覆狀態的會議與會者清單，請依照下列步驟操作。
1. 在「行事曆」檢視中，開啟您要列印與會者名單及其回覆狀態的會議邀請。
2. 點選「會議」>「追蹤」>「將狀態複製到剪貼簿」。請參閱以下螢幕截圖：
3. 啟動 Microsoft Excel，按下「Ctrl」+「V」貼上與會者清單，接著點選「檔案」>「列印」即可列印。請參閱螢幕截圖：
注意事項：
（1) 若想同時檢視此會議邀請的詳細資訊、與會者名單及回覆狀態，可將追蹤資訊貼到目前已開啟的會議邀請內文中，再進行列印。
（2) 在 Outlook 2007 中，並未提供「將狀態複製到剪貼簿」功能，無法用於複製與會者及其回覆狀態。
透過 Kutools for Outlook 列印包含回覆狀態的會議與會者清單
若您已安裝 Kutools for Outlook，即可透過其「高級列印」功能，輕鬆快速地列印會議與會者清單及其回覆狀態。
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1. 在「行事曆」檢視中選取您要列印與會者清單的會議，然後點選「KUTOOLS PLUS」>「進階列印」。請參閱螢幕截圖：
2. 在開啟的「高級列印」對話方塊中，勾選「與會人員出席列表」選項，然後點擊「列印」按鈕。
3. 請在彈出的「列印」對話方塊中選擇印表機，然後點擊「列印」按鈕。
示範：在 Outlook 中列印會議與會者清單
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