如何在Outlook中列印郵件的部分內容?
有時候,您可能只想列印郵件的特定部分而不是整封郵件。例如,您可能想節省紙張或專注於相關細節。Outlook 並未提供直接列印選取內容的內建功能,但有一些有效的方法可以實現這一點。本文介紹了兩種解決方案:使用「瀏覽器中檢視」功能以及利用 Kutools for Outlook 進行簡便且用戶友好的操作。
使用「瀏覽器中檢視」功能列印郵件的部分內容 (手動且依賴瀏覽器)
輕鬆使用 Kutools for Outlook 列印郵件的部分內容 👍(高效且用戶友好)
使用「瀏覽器中檢視」功能列印郵件的部分內容
步驟 1:在瀏覽器中打開郵件
雙擊打開郵件於單獨窗口中。點擊 郵件 > 回覆 > 在瀏覽器中檢視。
步驟 2:選擇內容
當郵件在您的預設瀏覽器(例如 Microsoft Edge)中打開時,高亮顯示您想要列印的郵件內容部分。
步驟 3:存取列印選項
點擊瀏覽器右上角的 ⋯ 設定圖標(三個點),然後從下拉菜單中選擇 列印。
步驟 4:指定列印選取範圍並列印
- 在 列印 對話框中,指定打印機。
- 在頁面範圍部分下選擇 選取 範圍選項。
- 點擊 列印 按鈕以列印郵件的選取部分。
缺點:
- 多個步驟:此方法涉及多個步驟,包括在應用程式之間切換。
- 依賴瀏覽器:步驟可能會根據您使用的瀏覽器而有所不同,這可能會引起混淆。
- 無直接Outlook支持:您必須依靠瀏覽器來達到理想的效果。
🖨️ 在 Outlook 中列印郵件時不包含標頭或使用者名稱!
是否對列印不必要的細節(如標頭和使用者名稱)感到困擾?使用 Kutools for Outlook 的超強大「高級列印」功能,您可以專注於重要的部分——僅列印郵件正文,同時保持背景圖像完整。只需選擇您的郵件,點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印,即可享受無煩惱且專業的列印結果。無需額外設置,沒有不必要的資訊——只有您需要的內容。

輕鬆使用 Kutools for Outlook 列印郵件的部分內容 👍
對於更快捷、更流暢的解決方案,Kutools for Outlook 提供了「選取列印」功能,讓您可以直接從 Outlook 中僅列印選取的文字。這種方法消除了在瀏覽器中打開郵件的需要,節省了時間和精力。
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步驟 1:選擇內容並存取「選取列印」功能
在閱讀窗格中,預覽郵件並高亮顯示您要列印的特定文字。然後點擊工具欄中的 Kutools Plus > 列印 > 選取列印。
步驟 2:配置列印選項
- 在「選取列印」對話框中,確保已勾選「 主體正文」選項以僅包含選取的文字。如果您不想包含郵件頭(可選),請取消勾選「項目郵件標頭」選項。
- 點擊 列印.
步驟 3:列印
指定您的打印機並點擊 列印 以列印選取的郵件部分。
優點:
- 節省時間:只需幾次點擊即可列印所需內容,無需離開Outlook。
- 無錯誤:避免在瀏覽器中手動選擇和列印內容時可能出現的錯誤。
- 可自定義:決定是否包含郵件頭以增加靈活性。
- 用戶友好:簡化流程,適合初學者和進階用戶。
演示:在Outlook中列印郵件的選取部分
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