Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中列印郵件的部分內容?

Author Siluvia Last modified

有時候,您可能只想列印郵件的特定部分而不是整封郵件。例如,您可能想節省紙張或專注於相關細節。Outlook 並未提供直接列印選取內容的內建功能,但有一些有效的方法可以實現這一點。本文介紹了兩種解決方案:使用「瀏覽器中檢視」功能以及利用 Kutools for Outlook 進行簡便且用戶友好的操作。

使用「瀏覽器中檢視」功能列印郵件的部分內容 手動且依賴瀏覽器

輕鬆使用 Kutools for Outlook 列印郵件的部分內容 👍高效且用戶友好


使用「瀏覽器中檢視」功能列印郵件的部分內容

步驟 1:在瀏覽器中打開郵件

雙擊打開郵件於單獨窗口中。點擊 郵件 > 回覆 > 在瀏覽器中檢視

the screenshot of step about printing a selection of an email with view in browse feature 1

步驟 2:選擇內容

當郵件在您的預設瀏覽器(例如 Microsoft Edge)中打開時,高亮顯示您想要列印的郵件內容部分。

步驟 3:存取列印選項

點擊瀏覽器右上角的 ⋯ 設定圖標(三個點),然後從下拉菜單中選擇 列印

shot of the Print from the dropdown menu

注意:或者,按下 Ctrl + P 打開 列印 對話框。

步驟 4:指定列印選取範圍並列印

  1. 列印 對話框中,指定打印機。
  2. 頁面範圍部分下選擇 選取 範圍選項。
  3. 點擊 列印 按鈕以列印郵件的選取部分。
    shot of the Print dialog box

缺點:

  • 多個步驟:此方法涉及多個步驟,包括在應用程式之間切換。
  • 依賴瀏覽器:步驟可能會根據您使用的瀏覽器而有所不同,這可能會引起混淆。
  • 無直接Outlook支持:您必須依靠瀏覽器來達到理想的效果。

🖨️ 在 Outlook 中列印郵件時不包含標頭或使用者名稱!

是否對列印不必要的細節(如標頭和使用者名稱)感到困擾?使用 Kutools for Outlook 的超強大「高級列印」功能,您可以專注於重要的部分——僅列印郵件正文,同時保持背景圖像完整。只需選擇您的郵件,點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印,即可享受無煩惱且專業的列印結果。無需額外設置,沒有不必要的資訊——只有您需要的內容。

the screenshot of the Advanced Print feature

立即下載 Kutools for Outlook


輕鬆使用 Kutools for Outlook 列印郵件的部分內容 👍

對於更快捷、更流暢的解決方案,Kutools for Outlook 提供了「選取列印」功能,讓您可以直接從 Outlook 中僅列印選取的文字。這種方法消除了在瀏覽器中打開郵件的需要,節省了時間和精力。

告別Outlook效率低下的問題!Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能!立即下載Kutools for Outlook!

步驟 1:選擇內容並存取「選取列印」功能

在閱讀窗格中,預覽郵件並高亮顯示您要列印的特定文字。然後點擊工具欄中的 Kutools Plus > 列印 > 選取列印

the screenshot of the Print Selection feature

步驟 2:配置列印選項

  1. 在「選取列印」對話框中,確保已勾選「 主體正文」選項以僅包含選取的文字。如果您不想包含郵件頭(可選),請取消勾選「項目郵件標頭」選項。
  2. 點擊 列印.
    the screenshot of the Print Selection dialog box

步驟 3:列印

指定您的打印機並點擊 列印 以列印選取的郵件部分。

doc-outlook-print-background-images-color-11

優點:

  • 節省時間:只需幾次點擊即可列印所需內容,無需離開Outlook。
  • 無錯誤:避免在瀏覽器中手動選擇和列印內容時可能出現的錯誤。
  • 可自定義:決定是否包含郵件頭以增加靈活性。
  • 用戶友好:簡化流程,適合初學者和進階用戶。
注意 要應用 Kutools for Outlook 的「選取列印」 實用程序,首先,您應該下載並安裝 Kutools for Outlook

演示:在Outlook中列印郵件的選取部分

在這段影片中探索 Kutools / Kutools Plus 標籤 – 內含強大的功能,包括免費的 AI 工具!所有功能均可免費試用 30 天,無任何限制


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint