在 Outlook 中透過打開文件夾立即定位郵件所在資料夾

為何打開文件夾功能如此實用

跨多個信箱搜尋功能強大，但若缺少快速資料夾導航，反而會打斷您的工作流程。開啟資料夾即可提供：

• ✔ 即時資料夾導航一鍵跳轉至所選郵件所在的原始資料夾，快速又精準！
• ✔ 更快速的郵件管理無需再次搜尋，即可輕鬆歸檔、分類、移動或檢閱周邊郵件。
• ✔ 更佳的情境掌握在原始對話或專案資料夾中查看該郵件，輕鬆掌握上下文脈絡！
• ✔ 多帳戶使用者必備特別適用於管理多個信箱、共用收件匣，或處理複雜的資料夾結構時。

搜尋所有信箱後如何使用打開文件夾

執行跨信箱搜尋後，請依照下列步驟操作：

使用 Outlook 搜尋功能，並選擇「所有郵件匣」以顯示來自每個資料夾的結果。

• 前往「搜尋」索引標籤
• 按一下打開文件夾
  

• 在所選郵件上按一下右鍵
• 選擇打開文件夾
  

何時最能發揮此功能的效益

• 管理多個帳戶或共用信箱
• 搜尋後整理郵件
• 在原始專案資料夾中檢閱郵件
• 高效清理收件匣並歸檔郵件

更多強大的搜尋與清理工具盡在 Kutools for Outlook

開啟資料夾只是眾多專為提升 Outlook 搜尋與整理效率而設計的工具之一。Kutools 還能讓您：

• 🔍 依所選郵件的寄件者搜尋郵件
• 🔍 依所選郵件的收件者搜尋郵件
• 🔍 依所選聯絡人搜尋郵件
• 🧹 一鍵刪除重複郵件
• 👥 合併並清理重複聯繫人
• 🤖 使用 AI 驅動工具協助撰寫與回覆郵件

這些功能助您快速又精準地管理大型信箱。