掌握Outlook中的郵件排程：輕鬆在最佳時間發送郵件

📅 靈活的排程支持時區處理

您可以選擇基於小時或天數的預設選項（例如「1小時後」、「明天」），或者手動設置自定義日期、時間和時區。時區處理是透明的——Kutools 會同時顯示您選擇的時區和本地時間，確保即使跨區域也能準確投遞。

🧠 智能時間解析

根據您選擇的選項，預設時間會智能計算基於您的本地時間或所選時區。無論您選擇相對時間（「3小時後」）還是固定日期和時間（「下週一上午9點」），Kutools 都會清楚顯示您的郵件將如何被安排。

⚙️ 已保存且可重複使用的發送時間

您創建的自定義排程時間會被保存以便快速重用。您可以輕鬆組織它們——向上移動、向下移動或刪除——只需幾次點擊。

🔔 帶操作選項的即時發送確認

當您點擊「發送」後，通知欄會提供三個選項：撤銷、立即發送或我知道了。這為您提供了最後一次更改或確認意圖的機會，然後郵件才會被安排。

🖱️ 與延遲發送的無縫集成

Kutools 與 Outlook 內置的「延遲發送」功能無縫集成。兩個功能之間會自動同步——您使用任一工具設置的時間都會立即反映在另一個工具中，確保一致且可預測的排程。

注意事項：

• 如果您選擇的不是「本地時區」（例如「(UTC-12:00) 國際日期變更線西側」），對話框將同時顯示您選擇的時區中的計劃發送時間以及計算機本地時區的等效時間。
  ❗ 重要：郵件將始終根據您本地計算機的時間發送。所選時區僅供參考，不會影響實際發送行為。
  
• 如果您選擇了一個非本地時區，選擇「自定義」，並手動指定日期和時間，系統將把該日期時間解釋為處於所選時區內，然後轉換為您的本地時區。兩個時間——所選時區中的自定義日期時間及其在您本地時區的等效時間——都將顯示出來。
• 當選擇基於小時的預設選項之一——「1小時後」、「3小時後」、「6小時後」、「12小時後」或「24小時後」——且使用非本地時區時，時間首先根據您的本地時間計算，然後轉換為所選時區進行顯示。
• 當使用基於天數的預設選項之一——如「明天」、「後天」、「3天後」、「今天之後最近的週六」、「今天之後最近的週日」或「今天之後最近的週一」——時，您可以使用「時間」框指定發送時間。實際日期將根據所選時區的當前日期自動計算，而不是根據您的本地時間。最終的計劃發送時間將顯示為所選時區中的那一天和時間，以及您本地時區中的對應時間。

🕒 時區轉換範例

📋 管理計劃時間

一旦您創建了自定義發送時間，它們將出現在計劃時間列表中以便快速重用。您可以根據需要自由刪除、向上移動或向下移動這些條目。

⚙️ 啟用「發送」按鈕下方的「計劃」按鈕

1. 轉到「Kutools」>「計劃發送」>「在發送按鈕下方顯示計劃發送按鈕」。

2. 啟用此選項後，每當您創建新郵件、回覆或轉發消息時，「計劃」按鈕將出現在「發送」按鈕下方。點擊旁邊的向下箭頭即可從下拉菜單中訪問以下三個選項：

• 計劃發送：打開「計劃發送」對話框，您可以在其中為當前郵件設置計劃發送時間。
• 在此 Outlook 會話中不顯示計劃發送按鈕：臨時隱藏計劃按鈕，下次重新啟動 Outlook 時會再次出現。
• 在發送按鈕下方顯示計劃發送按鈕：打開確認對話框。點擊「確定」以隱藏計劃按鈕或「取消」以保留它。
  

💡 提示：如果您尚未啟用「在發送按鈕下方顯示計劃發送按鈕」選項，則在撰寫郵件時「計劃」按鈕不會出現在「發送」下方。但是，您仍然可以隨時通過點擊功能區中的「Kutools」>「計劃發送」來訪問「計劃發送」功能。

📩 與 Outlook 的延遲發送功能兼容

「Kutools for Outlook」中的「計劃發送」功能完全兼容於 Outlook 內置的「延遲發送」功能。它們無縫協作，以確保您的郵件在預期的時間發送。

• 在撰寫、回覆或轉發郵件時，如果滿足以下任意條件：
  • 「計劃」按鈕出現在「發送」按鈕下方。
  • 在該會話期間曾打開過「計劃發送」對話框。

  那麼，如果您在點擊「發送」之前使用「延遲發送」功能，則在點擊「發送」後，Outlook 窗口右下角將出現「Kutools 通知欄」。該欄確認「計劃發送」正在積極監控發送排程。

  

• 如果您首先使用 Outlook 的「延遲發送」功能設置了「不要在此之前發送」時間，然後打開「計劃發送」對話框，該時間將自動出現在計劃時間列表中。
• 如果您首先使用「計劃發送」對話框設置了計劃發送時間，然後打開「延遲發送」對話框，「不要在此之前發送」字段將自動反映該計劃時間。

這種雙向同步確保一致性，無論您先配置哪個功能。

為了確保計劃郵件在正確的時間發送，Outlook 必須保持開啟。如果在計劃發送時間 Outlook 關閉，郵件將在下次打開 Outlook 時立即發送。