在電子郵件中附加名片
您不僅能將聯絡人以附件形式分享,還可在 Outlook 電子郵件中附加聯絡人的電子名片。本教學將為您詳解如何在郵件中加入名片的步驟。
注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 環境而略有不同。
透過「插入名片」功能附加名片
當您在 Outlook 中撰寫電子郵件時,可直接透過插入名片功能,一次附加多位聯絡人的名片!請依下列步驟操作:
1. 請透過以下任一方式,在 Outlook 中開啟郵件編輯視窗:
- 在郵件檢視中,按一下首頁> 新建郵件 以建立新建郵件
- 按一下首頁> 回覆 或全部回覆以回覆電子郵件
- 按一下首頁> 轉寄,即可轉寄電子郵件。
2. 在郵件編輯視窗中,請按一下插入 > 名片 > 其他名片。
提示:若要以名片形式附加的聯絡人已出現在名片下拉式選單中,可直接選取該聯絡人,立即附加其名片!
3. 在「插入名片」對話方塊中,於尋找位置下拉清單中選取特定的聯絡人資料夾,然後在中間區段按一下,即可選取一個或多個所需聯絡人。
4. 點擊確定按鈕。
現在,所有指定的聯絡人皆已作為電子名片附加至目前的郵件編輯視窗中。
透過「轉寄連絡人」功能附加名片
當您在連絡人資料夾中檢視連絡人時,還可將多位連絡人以名片附件的形式加入一封新郵件中。
1. 切換至人員檢視,並開啟您要附加名片的指定聯絡人資料夾。
2. 按一下以選取一個或多個要作為名片附加的聯絡人,然後按一下首頁> 轉寄聯絡人> 作為名片。
現在,所有選取的聯絡人均已作為名片附加至新郵件撰寫視窗中!
3. 請根據需求撰寫並寄出新郵件。
注意:聯絡人組無法作為電子名片附加至電子郵件中。
透過「轉寄」功能附加一個名片
當您在 Outlook 中新增或編輯聯絡人時,還可將該聯絡人以電子名片的形式附加至新郵件中。請依照下列步驟操作:
1. 切換至人員檢視,並在指定連絡人上按兩下,即可於連絡人視窗中開啟。
2. 在連絡人視窗中,請按一下連絡人> 轉寄> 作為名片。
現在該連絡人已作為名片附加至新的郵件撰寫視窗中。
3. 請根據需求撰寫並寄出新郵件。
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