在郵件中附加名片
您不僅可以將聯絡人作為附件分享,還可以在Outlook郵件中附加這些聯絡人的電子名片。本教程將介紹如何在郵件中附加名片的指導方法。
注意:本頁介紹的方法適用於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式。根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境的不同,操作步驟可能會有顯著或細微的差異。
使用「插入名片」功能附加名片
在Outlook中撰寫郵件時,您可以通過「插入名片 」功能直接附加多個聯絡人的名片。請按照以下步驟操作:
1. 使用以下方法之一打開Outlook中的編輯郵件窗口:
- 在郵件檢視中,點擊「首頁」>「新建郵件 」以創建新郵件
- 點擊「首頁」>「答覆」或「全部答覆」來回覆郵件
- 點擊「首頁」>「轉寄」以轉寄郵件。
2在編輯郵件窗口中,請點擊 插入 > 名片 > 其他名片.
提示:如果您要附加為名片的聯絡人列在 名片 下拉菜單中,您可以選擇該聯絡人以直接附加其名片。
3. 在「插入名片」對話框中,從「查找位置」下拉列表中選擇特定的聯絡人文件夾,並在中間部分點擊選擇一個或多個需要的聯絡人。
4. 點擊「確定」按鈕。
現在,所有指定的聯絡人都已作為名片附加到當前編輯的郵件窗口中。
使用「轉寄聯絡人」功能附加名片
當您正在查看某個聯絡人文件夾中的聯絡人時,您也可以在新郵件中添加多個聯絡人作為名片附件。
1. 切換到「個人」檢視,並打開您要附加名片的指定聯絡人文件夾。
2點擊選擇一個或多個要作為名片附加的聯絡人,然後點擊 首頁 > 轉寄聯絡人 > 作為名片.
現在,所有選定的聯絡人都已作為名片附加到新的郵件編輯窗口中。
3. 請根據需要編寫新郵件並發送。
注意:聯絡人群組不能作為名片附加到郵件中。
使用「轉寄」功能附加名片
當您在Outlook中添加或編輯某個聯絡人時,您也可以在新郵件中將該聯絡人作為名片附加。請按照以下步驟操作:
1. 切換到「個人」檢視,雙擊指定的聯絡人以在聯絡人窗口中打開它。
2在聯絡人窗口中,請點擊 聯絡人 > 轉寄 > 作為名片.
現在,該聯絡人已作為名片附加到新的郵件編輯窗口中。
3. 請根據需要編寫新郵件並發送。
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