跳到主要內容

如何在Outlook中從“已發送郵件”電子郵件/文件夾中批量添加聯繫人?

一般來說,您發送的電子郵件中的收件人是值得信任和有價值的。 您極有可能在將來再次向這些收件人發送電子郵件。 因此,有什麼方法可以快速將已發送電子郵件中的收件人保存為Outlook聯繫人? 是的,您有兩種解決方案:

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡從發送的電子郵件中添加聯繫人

如果您需要在Outlook的已發送電子郵件中添加收件人的聯繫人,則可以通過以下步驟輕鬆完成:

1。 在 郵件 查看,打開 發送的郵件 上的文件夾 導航窗格 文件夾窗格),然後單擊以在“閱讀窗格”中打開指定的已發送電子郵件。

2。 右鍵單擊“閱讀窗格”頂部的收件人,然後選擇 添加到Outlook聯繫人 從上下文菜單中。 看截圖:

3。 在開始的聯繫卡中,請點擊 節省 按鈕。 然後關閉聯繫人卡。

到目前為止,已將已發送電子郵件中的指定收件人添加為Outlook中的聯繫人。


箭頭藍色右氣泡使用Kutools for Outlook從``已發送郵件''電子郵件/文件夾中添加聯繫人

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以將已發送電子郵件或已發送郵件文件夾中的所有收件人或發件人添加為Outlook中的聯繫人。 請執行以下操作:

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

1。 在 郵件 查看,請點擊 首頁 > 新產品 > 更多項目 > 聯絡小組。 接下來,在打開的“聯繫人組”窗口中,請在 姓名 框中,然後單擊 保存並關閉 按鈕。 看截圖:

2。 繼續留在 郵件 視圖中,打開“已發送郵件”文件夾 導航窗格 文件夾窗格),選擇文件夾中的所有電子郵件,然後單擊 庫工具 > 添加到組.

3。 在開幕 將收件人添加到聯繫人組 對話框中,選擇所有收件人或發件人 收件人 列錶框中,檢查在剛創建的新聯繫人組中 聯繫人組 列錶框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
備註:您可以按照以下步驟檢查所有收件人或發件人: (1) 右鍵單擊任何電子郵件地址,然後選擇 取消所有 從上下文菜單中; (2) 右鍵單擊任何電子郵件地址,然後選擇 檢查所有收件人 查看所有發件人)。 看截圖:

4。 現在,所有收件人或發件人都被添加到新的聯繫人組中。 去 人物 通訊錄)視圖中,選擇新的聯繫人組,然後單擊 庫工具 > 群組。 看截圖:

5。 在打開的“聯繫人組”對話框中,請點擊 拆散 按鈕,然後單擊 在彈出的“聯繫人組”對話框中單擊“確定”。 看截圖:

現在,“已發送郵件”文件夾中的所有收件人或發件人都將添加為Outlook中的單個聯繫人。


箭頭藍色右氣泡從Outlook中所有/多個已發送電子郵件中批量添加聯繫人

Kutools for Outlook還提供了出色的 從消息添加 此功能可從Outlook中的多個選定電子郵件中批量添加聯繫人。 請執行以下操作:

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

1。 打開“已發送郵件”文件夾,選擇所有或多個已發送的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 從消息添加。 看截圖:

2。 在“從郵件中添加聯繫人”對話框中,請選擇要將聯繫人保存到的目標文件夾,然後單擊 開始 按鈕。 看截圖:

3。 點擊 OK 按鈕, 完成 彈出對話框中的按鈕。

現在,您將看到所選已發送電子郵件中的所有電子郵件地址均被提取並另存為指定聯繫人文件夾中的單個聯繫人。


演示:在Outlook中從“已發送郵件”電子郵件/文件夾中批量添加聯繫人

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


箭頭藍色右氣泡相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations