如何在 Outlook 中從「已傳送郵件」資料夾批次新增聯絡人？
在許多情況下，您可能需要將新聯絡人加入 Outlook 通訊簿。例如，在寄送郵件給新客戶、合作夥伴或團隊成員後，您或許希望從「已傳送郵件」資料夾中儲存他們的電子郵件地址，以便日後聯繫。然而，手動新增這些聯絡人可能相當繁瑣，尤其是在處理大量郵件時。幸運的是，有多種方法可簡化此流程：
Kutools for Outlook 的「批量新增至聯絡人」功能：一鍵將所選郵件的寄件者與收件者全部加入您的聯絡人！
Kutools for Outlook 的批量添加至聯繫人組：將所選郵件的寄件者與收件者新增至聯繫人組。👉影片
使用 Outlook 內建功能逐一新增聯絡人
若您不想使用第三方工具，可手動從「已傳送郵件」資料夾新增聯絡人；然而，此方法在處理大量聯絡人時相當繁瑣。
1. 在郵件檢視中，開啟左側的已傳送郵件資料夾，並點選導航窗格（或）資料夾窗格），即可在閱讀窗格中開啟指定的已傳送郵件。
2. 在閱讀窗格頂端對收件者按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選擇 「新增至 Outlook 聯絡人」。請參閱螢幕截圖：
3. 在開啟的聯絡人卡片中，請點擊「儲存」按鈕後，關閉聯絡人卡片。
至此，已將已傳送郵件中的指定收件者成功新增為 Outlook 聯絡人。
4. 針對「已傳送郵件」資料夾中的每封郵件，重複執行此程序。
限制
- 處理大量聯絡人時相當耗時。
- 不支援批次處理，必須逐一新增每位聯絡人。
一次將所選郵件的寄件者與收件者新增至聯絡人
Kutools for Outlook 透過其從郵件中新增功能簡化此流程，讓您能一次批次從多封郵件中新增聯絡人。
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步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，然後啟動 Outlook。前往「已傳送郵件」資料夾，選取您要將寄件人與收件者新增至聯絡人的郵件。
步驟 2. 按一下 Kutools＞ 新增聯絡人＞ 從郵件中新增。
步驟 3. 在跳出的從郵件中新增聯絡人對話方塊中，
選取聯絡人資料夾：選擇您要儲存聯絡人的資料夾。
確認聯絡人：預設情況下，重複的聯絡人僅會新增一次。請立即檢閱清單，確保資料正確無誤！
按一下「儲存」：按一下「儲存」即可完成操作，將聯絡人新增至您選取的資料夾。
步驟 4. 系統將彈出對話方塊，提醒您即將新增的聯絡人數量已成功新增。
優點
- 批次處理 — 一次新增多位聯絡人。
- 相比手動方式，可大幅節省時間。
- 包含所選郵件的寄件者與收件者資訊。
將所選郵件的寄件者與收件者新增至聯繫人組
對於希望將聯絡人整理成群組的使用者，Kutools for Outlook 提供加入到聯絡人群組功能，輕鬆打造專屬通訊群組或團隊群組，提升溝通效率！
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步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook，進入「已傳送郵件」資料夾，選取包含您欲新增至群組之聯絡人的郵件。
步驟 2. 點選 Kutools＞ 新增聯絡人＞ 加入到聯絡人群組。
步驟 3. 在新增人員到聯絡人群組對話方塊中。
確認聯絡人：立即檢閱聯絡人清單，確保資訊正確無誤！
選擇一個聯絡人組：您可以建立新聯絡人組、搜尋現有聯絡人組，或直接點選清單中的聯絡人組。
按一下「確定」：按一下「確定」即可完成程序，將聯絡人新增至所選群組。
步驟 5. 按一下「確定」以關閉對話方塊。
優點
- 批次處理—一次將多位聯絡人新增至群組。
- 非常適合用來建立通訊群組或團隊群組。
- 相比手動操作，可大幅節省寶貴時間。
示範：在 Outlook 中從已傳送郵件郵件/資料夾批次新增聯絡人
方法比較
| 功能 | 手動方法 | Kutools for Outlook：新增至聯絡人 | Kutools for Outlook：新增至聯繫人組 |
| 易用性 | 繁瑣 | 非常簡單 | 非常簡單 |
| 批次處理 | 否 | 是 | 是 |
| 群組建立 | 否 | 否 | 是 |
| 需要增益集 | 否 | 是 | 是 |
| 最適用於 | 個別聯絡人 | 批次處理個別聯絡人 | 批次處理群組聯絡人 |
最終建議
- 若您只需新增少數聯絡人，建議使用手動方式。
- 若要批量新增個別聯絡人，請使用 KTO 的「將所選郵件的寄件者與收件者新增至聯絡人」功能。
- 若需建立聯絡人組，請使用 KTO 的「加入到聯絡人群組」功能。
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