如何在Outlook中批量從已發送郵件/文件夾添加聯繫人？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在許多情況下，您可能需要將聯繫人添加到Outlook的通訊簿中。例如，在向新客戶、合作夥伴或團隊成員發送郵件後，您可能希望將他們的電子郵件地址從已發送郵件文件夾中保存下來以便日後聯繫。然而，手動添加這些聯繫人可能會非常繁瑣，特別是在處理大量郵件時。幸運的是，有多種方法可以簡化這一過程：

如果您不想使用第三方工具，可以手動從已發送郵件文件夾中添加聯繫人。但是，對於大量聯繫人來說，這種方法非常繁瑣。

1. 在郵件檢視中，打開導航窗格（或文件夾窗格）上的 已發送郵件文件夾，然後點擊以在閱讀窗格中打開指定的已發送郵件。

2. 右鍵單擊閱讀窗格頂部的收件人，然後從上下文菜單中選擇“新增到Outlook聯繫人 ”。請參見截圖：

3. 在打開的聯繫人卡片中，請點擊“保存”按鈕。然後關閉聯繫人卡片。

到目前為止，已發送郵件中的指定收件人已被添加為Outlook中的聯繫人。

4. 對已發送郵件文件夾中的每封郵件重複該過程。

Kutools for Outlook通過其“從選定郵件中新增發件人和多個收件人到聯繫人”功能簡化了這一過程。這允許您一次性從多封郵件中批量添加聯繫人。

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步驟1. 下載並安裝Kutools for Outlook，然後啟動Outlook。導航到已發送郵件文件夾並選擇包含要添加到聯繫人的發件人和收件人的郵件。

步驟2. 點擊Kutools > 新增聯繫人 > 從選定郵件中新增發件人和多個收件人到聯繫人。

步驟3. 在彈出的“從郵件中新增聯繫人”對話框中，

步驟4. 彈出一個對話框，提醒成功添加的聯繫人數量。

對於希望將聯繫人組織到群組中的用戶，Kutools for Outlook提供了“從選定郵件中新增發件人和多個收件人到聯繫人群組”功能。這非常適合創建分發列表或團隊群組。

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步驟1. 下載並安裝Kutools for Outlook，打開Outlook，進入已發送郵件文件夾，選擇包含要添加到群組的聯繫人的郵件。

步驟2. 點擊Kutools > 新增聯繫人 > 加入到聯絡人群組。

步驟3. 在彈出的“新增人員到聯絡人群組”對話框中，

步驟5. 點擊確定退出對話框。

功能	手動方法	Kutools for Outlook：添加到聯繫人	Kutools for Outlook：添加到聯繫人群組
易用性	繁瑣	非常容易	非常容易
批量處理	否	是	是
群組創建	否	否	是
需要外掛	否	是	是
最適合	單個聯繫人	批量單個聯繫人	批量群組聯繫人