如何在Outlook中從“已發送郵件”電子郵件/文件夾中批量添加聯繫人?
一般來說,您發送的電子郵件中的收件人是值得信任和有價值的。 您極有可能在將來再次向這些收件人發送電子郵件。 因此,有什麼方法可以快速將已發送電子郵件中的收件人保存為Outlook聯繫人? 是的,您有兩種解決方案:
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
從發送的電子郵件中添加聯繫人
如果您需要在Outlook的已發送電子郵件中添加收件人的聯繫人,則可以通過以下步驟輕鬆完成:
1。 在 郵件 查看,打開 發送的郵件 上的文件夾 導航窗格 文件夾窗格),然後單擊以在“閱讀窗格”中打開指定的已發送電子郵件。
2。 右鍵單擊“閱讀窗格”頂部的收件人,然後選擇 添加到Outlook聯繫人 從上下文菜單中。 看截圖:
3。 在開始的聯繫卡中,請點擊 節省 按鈕。 然後關閉聯繫人卡。
到目前為止,已將已發送電子郵件中的指定收件人添加為Outlook中的聯繫人。
使用Kutools for Outlook從``已發送郵件''電子郵件/文件夾中添加聯繫人
如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以將已發送電子郵件或已發送郵件文件夾中的所有收件人或發件人添加為Outlook中的聯繫人。 請執行以下操作:
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1。 在 郵件 查看,請點擊 首頁 > 新產品 > 更多項目 > 聯絡小組。 接下來,在打開的“聯繫人組”窗口中,請在 姓名 框中,然後單擊 保存並關閉 按鈕。 看截圖:
2。 繼續留在 郵件 視圖中,打開“已發送郵件”文件夾 導航窗格 文件夾窗格),選擇文件夾中的所有電子郵件,然後單擊 庫工具 > 添加到組.
3。 在開幕 將收件人添加到聯繫人組 對話框中,選擇所有收件人或發件人 收件人 列錶框中,檢查在剛創建的新聯繫人組中 聯繫人組 列錶框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
備註:您可以按照以下步驟檢查所有收件人或發件人: (1) 右鍵單擊任何電子郵件地址,然後選擇 取消所有 從上下文菜單中; (2) 右鍵單擊任何電子郵件地址,然後選擇 檢查所有收件人 查看所有發件人)。 看截圖:
4。 現在,所有收件人或發件人都被添加到新的聯繫人組中。 去 人物 通訊錄)視圖中,選擇新的聯繫人組,然後單擊 庫工具 > 群組。 看截圖:
5。 在打開的“聯繫人組”對話框中,請點擊 拆散 按鈕,然後單擊 是 在彈出的“聯繫人組”對話框中單擊“確定”。 看截圖:
現在,“已發送郵件”文件夾中的所有收件人或發件人都將添加為Outlook中的單個聯繫人。
從Outlook中所有/多個已發送電子郵件中批量添加聯繫人
Kutools for Outlook還提供了出色的 從消息添加 此功能可從Outlook中的多個選定電子郵件中批量添加聯繫人。 請執行以下操作:
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1。 打開“已發送郵件”文件夾,選擇所有或多個已發送的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 從消息添加。 看截圖:
2。 在“從郵件中添加聯繫人”對話框中,請選擇要將聯繫人保存到的目標文件夾,然後單擊 開始 按鈕。 看截圖:
3。 點擊 OK 按鈕, 完成 彈出對話框中的按鈕。
現在,您將看到所選已發送電子郵件中的所有電子郵件地址均被提取並另存為指定聯繫人文件夾中的單個聯繫人。
演示:在Outlook中從“已發送郵件”電子郵件/文件夾中批量添加聯繫人
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!
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