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如何在Outlook中新增或移除標誌狀態欄位?

Author Kelly Last modified

無論您是在Microsoft Outlook的簡潔檢視還是單一檢視中查看郵件,都可以為郵件快速新增一個後續標誌 a follow up flag只需點擊郵件後面的灰色標誌圖示即可。 the gray flag icon 請參閱截圖:

flag status column

有時候,標誌狀態欄會消失,而您希望將其新增到郵件檢視中;但有時候您可能需要隱藏這個欄位。本文將介紹從郵件檢視中移除標誌狀態欄的方法,以及在Outlook中將標誌狀態欄新增到郵件檢視中的方法。

在郵件檢視中移除標誌狀態欄

當標誌狀態欄缺失時,在郵件檢視中新增標誌狀態欄

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在郵件檢視中移除標誌狀態欄

此方法是關於如何輕鬆地從您的Microsoft Outlook郵件檢視中移除標誌狀態欄。

步驟 1:點擊以打開您要移除標誌狀態欄的郵件資料夾。

步驟 2:打開「進階檢視設定:簡潔」對話框,

  1. 在Outlook 2007中,請點擊 檢視 > 目前檢視 > 自訂目前檢視
  2. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 檢視 選項卡上 目前檢視 組中的 檢視設定 按鈕。

the View Settings button

步驟 3:在彈出的對話框中,請點擊 欄位 按鈕。(在Outlook 2007中,點擊 欄位 按鈕)

the Advanced View Settings: Compact dialog box

步驟 4:然後出現「顯示欄位」對話框,並且:

  1. 點擊以突出顯示「按此順序顯示這些欄位」方框中的 標誌狀態
  2. 點擊 移除 按鈕。

the Show Columns dialog box

步驟 5:點擊兩個 確定 按鈕以退出對話框。

然後標誌狀態欄將立即從當前打開的郵件資料夾中移除。


當標誌狀態欄缺失時,在郵件檢視中新增標誌狀態欄

此方法將幫助您輕鬆地將標誌狀態欄新增到某個郵件資料夾中。

步驟 1:點擊以打開您要新增標誌狀態欄的某個郵件資料夾。

步驟 2:在Outlook 2007中,請點擊 檢視 > 目前檢視 > 自訂目前檢視;在Outlook 2010和2013中,請點擊 檢視 選項卡上的 檢視設定 按鈕。

the View Settings button

步驟 3:在彈出的對話框中,點擊 欄位 (或在Outlook 2007中點擊 欄位 按鈕)。

the Columns button

步驟 4:在隨後出現的「顯示欄位」對話框中,點擊「選擇可用欄位來源」下方的方框,並在下拉列表中選擇 所有郵件欄位

the Show Columns dialog box

步驟 5:繼續操作,點擊以突出顯示 可用欄位 方框中的 標誌狀態,然後點擊 新增 按鈕。

the Add button

步驟 6:在兩個對話框中點擊 確定 按鈕。

然後標誌狀態欄將被新增到當前打開的郵件資料夾中。

注意: 您可以通過點擊 檢視 選項卡上的 變更檢視 > 將目前檢視應用於其他郵件資料夾,將目前檢視應用於其他郵件資料夾(適用於Outlook 2010和2013)。


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