如何在 Outlook 中新增「會議組織者」欄位？
在 Outlook 中，查詢會議組織者的詳細資訊往往相當麻煩——您得逐一在新視窗中開啟每場會議才能查看。但其實有更簡單的方法：只要將行事曆切換為「清單檢視」，並新增一個專門顯示會議組織者資訊的欄位，就能直接在活動清單中一覽所有主辦人的詳細資料。不僅讓工作流程更順暢，還能省下寶貴時間！本教學將一步步帶您完成這項實用設定。
步驟 1：將行事曆檢視切換為清單模式。
在 Microsoft Outlook 中，點選「檢視」>「變更檢視方式」>「清單」，即可一覽所有會議與活動。
步驟 2：在「檢視」索引標籤中，點選「檢視設定」。
步驟 3：在彈出的對話方塊中，點擊 Outlook 左側的「欄位」按鈕。
步驟 4：在新的「顯示欄位」對話方塊中，依下列方式設定：
- 在「下拉列表」的「從下列位置選取可用欄位：」中，選擇「所有預約欄位」。
- 在「可用欄位：」方塊中選取並反白顯示「主辦人」項目。
- 點擊「新增」按鈕。
步驟 5：現在「主辦人」項目已新增至「以下列順序顯示這些欄位：」方塊中，
- 在「以下列順序顯示這些欄位：」方塊中，選取「主辦人」項目。
- 按一下「上移」按鈕，即可將其移至其他項目之間。
步驟 6：點擊「確定」按鈕。
現在回到 Outlook，您會發現「寄件者」欄位已插入至步驟 5 所指定的位置。透過此欄位，即可輕鬆辨識約會與會議的主辦人。
Outlook 中的 AI 郵件助理：聰明回覆、清晰溝通，一鍵輕鬆搞定！
透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理，輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作！這款強大工具能學習您過往的郵件內容，提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字，並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。
此功能支援：
- 智慧回覆：根據您過往的對話，量身打造精準到位的回應，立即可用。
- 內容強化：自動優化您的郵件文字，提升清晰度與影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，其餘交給 AI 處理，並支援多種潤色風格。
- 智慧擴充：根據上下文提供貼心建議，延伸您的創意與想法。
- 摘要功能：立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
- 全球溝通：輕鬆將郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智慧郵件回覆
- 優化內容
- 關鍵字草稿
- 智慧內容擴充
- 郵件摘要
- 多語言翻譯
別再等待——立即下載 AI 郵件助理，盡情享受！
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint