如何在 Outlook 中新增會議組織者欄位?
在 Outlook 中,查找有關會議組織者的詳細信息可能會很麻煩,因為通常需要在新窗口中打開每個會議。然而,您可以簡化這個過程。通過將您的日曆切換到列表視圖,您可以專門新增一個用於會議組織者信息的欄位。此調整使您能夠直接在事件列表中查看所有組織者的詳細信息,從而簡化工作流程並節省時間。在本教程中,我們將引導您完成這一過程。
步驟 1:將日曆視圖更改為列表。
在 Microsoft Outlook 中,點擊「檢視」>「變更檢視」>「列表」以列出所有會議和事件。
步驟 2:在「檢視」標籤下,點擊「檢視設定」。
步驟 3:在彈出的對話框中,點擊 Outlook 左側的「欄位」按鈕。
步驟 4:在新的顯示欄位對話框中,按照以下方式配置設置:
- 在「選擇可用欄位來自:」下拉列表中選擇「所有約會欄位」。
- 在「可用欄位:」框中選擇並高亮顯示「組織者」項目。
- 點擊「新增」按鈕。
步驟 5:現在「組織者」項目已新增到「按此順序顯示這些欄位:」框中,
- 在「按此順序顯示這些欄位:」框中選擇「組織者」項目。
- 點擊「向上移動」按鈕將其移動到其他項目之間。
步驟 6:點擊「確定」按鈕。
現在返回 Outlook,在第 5 步指定的位置插入了一個「來自」欄位。這樣可以輕鬆在「來自」欄位中找到約會與會議的組織者。
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