Skip to main content

如何在 Outlook 中新增會議組織者欄位?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在 Outlook 中,查找有關會議組織者的詳細信息可能會很麻煩,因為通常需要在新窗口中打開每個會議。然而,您可以簡化這個過程。通過將您的日曆切換到列表視圖,您可以專門新增一個用於會議組織者信息的欄位。此調整使您能夠直接在事件列表中查看所有組織者的詳細信息,從而簡化工作流程並節省時間。在本教程中,我們將引導您完成這一過程。


注意:在配置視圖設置之前,您必須確保 Microsoft Outlook 處於日曆視圖中。您可通過點擊導航窗格中的「日曆」進入日曆視圖。

步驟 1:將日曆視圖更改為列表。

在 Microsoft Outlook 中,點擊「檢視」>「變更檢視」>「列表」以列出所有會議和事件。

doc-meeting-organizer-1

步驟 2:在「檢視」標籤下,點擊「檢視設定」。

doc-meeting-organizer-2

步驟 3:在彈出的對話框中,點擊 Outlook 左側的「欄位」按鈕。

doc-meeting-organizer-3

步驟 4:在新的顯示欄位對話框中,按照以下方式配置設置:

  1. 在「選擇可用欄位來自:」下拉列表中選擇「所有約會欄位」。
  2. 在「可用欄位:」框中選擇並高亮顯示「組織者」項目。
  3. 點擊「新增」按鈕。

doc-meeting-organizer-4

步驟 5:現在「組織者」項目已新增到「按此順序顯示這些欄位:」框中,

  1. 在「按此順序顯示這些欄位:」框中選擇「組織者」項目。
  2. 點擊「向上移動」按鈕將其移動到其他項目之間。

doc-meeting-organizer-7

步驟 6:點擊「確定」按鈕。

現在返回 Outlook,在第 5 步指定的位置插入了一個「來自」欄位。這樣可以輕鬆在「來自」欄位中找到約會與會議的組織者。

doc-meeting-organizer-6

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
  • 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
  • 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
  • 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
  • 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智能郵件回覆
  • 優化的內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智能內容擴展
  • 郵件摘要生成
  • 多語言翻譯

最重要的是,此功能永遠完全免費不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧