如何在 Outlook 中封鎖郵件內文（快速阻止不想要的訊息）

不想要的郵件並非總是來自陌生寄件者。有時寄件者看似合法，但郵件內容卻充斥重複語句、促銷訊息，或是您早已不想再看到的垃圾內容。只要您能根據郵件內文封鎖郵件，收件匣就能輕鬆保持乾淨清爽！

本指南將教您如何在 Outlook 中運用內建規則，以及透過更聰明、更有效率的 Kutools for Outlook 方案，根據郵件內文封鎖郵件。

• 為何以及何時應根據郵件內文來封鎖郵件？
• 方法 1：使用 Outlook 規則依郵件內文封鎖郵件
• 方法 2：使用 Kutools for Outlook 封鎖郵件內文內容（最佳解決方案）

何時以及為何要根據郵件內文來封鎖郵件？

僅封鎖寄件者或網域並非萬無一失。透過郵件內文進行封鎖，可協助您：

• ✓阻止重複出現的促銷訊息
• ✓過濾不想要的行銷用語
• ✓封鎖重複的垃圾郵件內容
• ✓無需封鎖整個聯絡人即可減少收件匣雜訊

此功能特別適合以下情況：

• ✓收到內容相似的重複行銷郵件
• ✓想封鎖包含特定詞句的內部系統通知
• ✓想過濾不想要的電子報卻不想取消訂閱
• ✓希望獲得比僅封鎖寄件者更聰明的垃圾郵件控制方式

方法 1：使用 Outlook 規則依郵件內文封鎖郵件

Outlook 可根據郵件內文中的特定字詞或片語，智能篩選郵件。

1. 立即開啟 Outlook！
2. 前往首頁→ 規則→ 管理規則與警示。
   
3. 點擊新增規則。
   
4. 選取對我收到的郵件套用規則，然後點擊下一步。
   
5. 勾選郵件內文中包含特定字詞。
6. 點擊特定字詞連結，輸入關鍵字或片語後，再點擊確定即可完成設定！
   
   
7. 選擇一個動作（例如，）刪除、移至垃圾郵件，或移至資料夾）。
   
8. 完成規則並立即套用。
   

方法 2：使用 Kutools for Outlook 封鎖郵件內文（最佳解決方案）

Kutools for Outlook 提供專屬的阻止正文功能，讓您無需建立複雜規則，即可自動封鎖內含特定文字的郵件！

如何使用 Kutools 依郵件內文封鎖郵件

1. 立即安裝並開啟 Kutools for Outlook，提升您的工作效率！
2. 選取一封含有不想要內容的郵件。
3. 前往 Kutools 選項卡 → 垃圾郵件 → 阻止正文。
   
4. 確認您要封鎖的郵件內容。
   
5. 按一下確定。
   

⭐ Kutools 阻止正文功能的優勢

• ✔立即根據郵件內容封鎖郵件
• ✔無需複雜的規則設定
• ✔在單一位置輕鬆管理封鎖規則
• ✔支援片語、模式與重複垃圾郵件內容
• ✔比 Outlook 規則更快、更有效率
• ✔隨時啟用或停用規則

👉無需建立複雜的規則鏈，數秒內即可輕鬆封鎖不想要的內容。

額外好處：管理與編輯阻止正文規則

• 前往 Kutools → 垃圾郵件 → 阻止垃圾郵件管理員
• 檢視、編輯、啟用或停用規則
• 隨時移除過期的封鎖字詞

這種集中式控制大幅提升了郵件過濾的效率。

為何 Kutools for Outlook 讓郵件管理更輕鬆

雖然 Outlook 內建工具相當實用，Kutools for Outlook 更透過 100+ 項強大功能，將郵件管理提升至全新境界，助您大幅提升生產力！

• 智慧封鎖垃圾郵件
• 自動回覆與計劃發送
• 刪除重複郵件
• 高效管理附件
• 使用 AI 驅動的郵件撰寫工具
• 幾秒內整理並清理您的信箱

👉若您正為繁雜的收件匣所困，Kutools 每週可為您省下數小時寶貴時間。

結語

根據郵件內文封鎖郵件，是減少收件匣雜亂最有效的方法之一。雖然 Outlook 規則有所幫助，但 Kutools for Outlook 提供更快、更聰明且更具彈性的解決方案。

立即在數秒內封鎖不想要的內容，享受無干擾的收件匣體驗！