如何在 Outlook 中釘選郵件,讓重要訊息始終置頂(傳統桌面版、新版 Outlook 與網頁版)
在今日爆滿的收件匣中,專案更新、客戶請求或會議連結等重要訊息,很容易被大量新郵件淹沒。往回捲動尋找這些內容不僅耗時,還可能錯失關鍵資訊。
這正是 Outlook「釘選」功能大顯身手之處!它能將重要郵件牢牢固定在收件匣頂端,確保隨時可見、一目了然——再也不用在數百封郵件中費力翻找。
接下來,我們將介紹如何在不同版本的 Outlook 中釘選(及取消釘選)郵件——涵蓋新版 Outlook、Outlook 網頁版與傳統桌面版。
💻 如何在新版 Outlook(Windows 桌面版)中釘選郵件
Outlook 全新設計的介面現在直接在您的郵件清單中加入方便的 📌「釘選」圖示,讓重要郵件一目了然!
- 立即開啟 Outlook,前往您的收件匣!
- 將滑鼠移至您希望置頂的郵件上。
- 點擊郵件右側出現的📌 釘選圖示。

- 該郵件將移至收件匣頂端,即使有新郵件或新建郵件到達,也會持續置頂。
💡 提示: 您可以釘選多封郵件,所有已釘選的郵件將依釘選順序集中顯示於頂端!
即使您使用的是 Outlook 網頁版而非桌面應用程式,也無需擔心——此功能在瀏覽器中同樣運作流暢。
🌐 如何在 Outlook 網頁版中釘選郵件
- 立即登入 Outlook 網頁版!
- 立即開啟您的收件匣!
- 將游標懸停在您想釘選的郵件上。
- 點擊郵件清單左側的📌 釘選圖示。

- 已釘選的郵件會顯示在收件匣頂端,並以圖釘圖示標示。
💡 提示: 您可以釘選多封郵件,所有已釘選的郵件將依釘選順序集中顯示於頂端!
如果您經常在外查看郵件,一定會很高興得知「釘選」功能也適用於 Outlook 行動應用程式——無論身在何處,都能輕鬆掌握您的優先事項。
🖥️ 如何在傳統桌面版 Outlook 中釘選郵件(搭配 Kutools)
傳統桌面版 Outlook本身並未內建釘選功能——Microsoft 論壇指出,此功能在傳統用戶端中並不存在(僅限網頁版/新版 Outlook 提供)。然而,Kutools for Outlook 獨家新增了釘選功能,完美填補這項空缺!
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步驟
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- 在傳統桌面版 Outlook 中,選取一或多封您想保持可見的郵件。
- 開啟 Kutools 選項卡 → 點擊置頂釘選。
- 您釘選的郵件會顯示在頂部。

- 隨時使用取消釘選,即可恢復正常排序。

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