如何在 Outlook 中不使用 .pst 文件進行歸檔？
眾所周知，Outlook 歸檔的郵件會保存在 .pst 文件中。是否有方法可以在不使用 .pst 文件的情況下對 Outlook 郵件進行歸檔呢？本文將為您介紹幾種解決方案。
以 html/txt/pdf/csv 文件格式歸檔而不是 .pst 文件
以 .msg 文件格式歸檔而不是 .pst 文件
我們可以通過拖放的方式快速將選中的郵件保存到硬碟中作為 .msg 文件。
1. 在您的電腦上，打開要存儲 Outlook 郵件的文件夾。
2. 啟用 Outlook，打開指定的郵件文件夾，並按 Ctrl + A 鍵選擇該文件夾中的所有郵件。
3. 將選中的郵件從郵件文件夾拖動到已打開的硬碟中。
現在，指定郵件文件夾中的所有郵件都已直接歸檔為 .msg 文件。
注意：此方法不會從 Outlook 的指定郵件文件夾中刪除已歸檔的郵件。
以 html/txt/pdf/csv 文件格式歸檔而不是 .pst 文件
如果您已經安裝了 Kutools for Outlook，您還可以使用其批量保存功能將多封郵件歸檔為 html/txt/pdf/csv 文件。
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1. 啟用 Outlook，打開指定的郵件文件夾，並選擇要歸檔的多封郵件。
2. 點擊 Kutools > 批量保存。
3在「保存郵件為其他文件」對話框中，請 (1) 點擊 
（即 瀏覽 按鈕）來指定要保存歸檔郵件的目標文件夾， (2) 勾選要歸檔的文件格式，然後 (3) 點擊 確定 按鈕。見截圖：
4. 彈出一個對話框，告訴您有多少封郵件已保存。請直接關閉它。
現在，您會看到所有選中的郵件都已批量歸檔為您指定的文件格式，例如 .html 文件、.txt 文件、.pdf 文件等。見截圖：
以 .csv 文件格式歸檔而不是 .pst 文件
您還可以使用導入/導出功能將郵件文件夾中的所有郵件歸檔為 .csv 文件，而不是 .pst 文件。
1. 點擊 文件 > 打開與導出 （或 打開）> 導入/導出 （或 導入）。
2. 在導入和導出嚮導中，請點擊以突出顯示「導出到文件」，然後點擊 下一步 按鈕。
3. 在「導出到文件」對話框中，請點擊以突出顯示「逗號分隔值」，然後點擊 下一步 按鈕。
4. 在第二個「導出到文件」對話框中，請選擇要歸檔的指定郵件文件夾，然後點擊 下一步 按鈕。
5. 在第三個「導出到文件」對話框中，請點擊 瀏覽 按鈕以指定目標文件夾和歸檔文件名稱，然後點擊 下一步 按鈕。
6. 在最後的「導出到文件」對話框中，請勾選「從文件夾：收件匣」導出「電子郵件消息」選項，然後點擊 自定義字段映射 按鈕。
7. 在「自定義字段映射」對話框中，請將要歸檔的字段從「從」框拖動到「到」框，然後點擊 確定 按鈕。
8. 點擊 完成 按鈕。
現在，指定郵件文件夾中的所有郵件都已歸檔為 .csv 文件。
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