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如何在Outlook中沒有.pst文件的情況下進行歸檔?

如您所知,已存檔的Outlook郵件保存在.pst文件中。 沒有.pst文件,有什麼方法可以存檔Outlook郵件? 本文將為您介紹幾種解決方法。

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存檔為.msg文件而不是.pst文件

我們可以通過拖放將選定的郵件作為.msg文件快速保存到硬盤上。

1。 在計算機中,打開要將Outlook郵件存檔到的文件夾。

2。 啟用Outlook,打開指定的郵件文件夾,然後按 按Ctrl + A 鍵以選擇文件夾中的所有消息。

3。 將選定的電子郵件從郵件文件夾拖到打開的硬盤上。

現在,指定郵件文件夾中的所有郵件都直接存儲為.msg文件。

備註:此方法不會從Outlook中的指定郵件文件夾中刪除存檔的郵件。


存檔為html / txt / pdf / csv文件而不是.pst文件

如果您安裝了Kutools for Outlook,則還可以應用其 批量保存 此功能可將多封郵件歸檔為Outlook中的html / txt / pdf / csv文件。

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1。 啟用Outlook,打開指定的郵件文件夾,然後選擇要存檔的多封郵件。

2。 點擊 庫工具 > 批量保存.

3。 在“將郵件另存為其他文件”對話框中,請 (1) 點擊  (“ 瀏覽 按鈕),以指定要將存檔郵件保存到的目標文件夾, (2) 檢查您將存檔為的文件格式,以及 (3) Ok 按鈕。 看截圖:

4。 出現一個對話框,告訴您保存了多少電子郵件。 請直接關閉它。

現在,您將看到所有選定的郵件都以指定的文件格式批量存儲,例如.html文件,.txt文件,.pdf文件等。請參見屏幕截圖:


存檔為.csv文件而不是.pst文件

您還可以應用導入/導出功能將郵件文件夾中的所有郵件存檔為.csv文件,而不是Outlook中的.pst文件。

1。 點擊 文件 > 對外開放 已提交)> 進出口 進口).

2。 在導入和導出嚮導中,請單擊以突出顯示 導出到文件,然後點擊 下一頁 按鈕。

3。 在“導出到文件”對話框中,請單擊以突出顯示 逗號分隔值,然後點擊 下一頁 按鈕。

4。 在第二個“導出到文件”對話框中,請選擇要存檔的指定郵件文件夾,然後單擊 下一頁 按鈕。

5。 在第三個“導出到文件”對話框中,單擊 瀏覽 按鈕以指定目標文件夾和存檔文件名,然後單擊 下一頁 按鈕。

6。 在最後一個導出到文件對話框中,請檢查 從文件夾:收件箱中導出“電子郵件” 選項,然後單擊 映射自定義字段 按鈕。

7。 在地圖自定義字段對話框中,請將要存檔的字段從 盒子到 框中,然後單擊 OK 按鈕。

8。 點擊 按鈕。

現在,指定郵件文件夾中的所有郵件都將存檔為.csv文件。


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