如何在 Outlook 中不使用 .pst 檔案進行封存？

眾所周知，已封存的 Outlook 郵件通常儲存在 .pst 檔案中。但您是否知道，其實還有其他方式能在不使用 .pst 檔案的情況下封存 Outlook 郵件？本文將為您介紹幾種實用的替代方案。

改以 .msg 檔案格式封存，而非 .pst 檔案

改以 html/txt/pdf/csv 檔案格式封存，而非 .pst 檔案

改以 .csv 檔案格式封存，而非 .pst 檔案

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改以 .msg 檔案格式封存，而非 .pst 檔案

只需拖放，即可快速將選中項目以 .msg 檔案格式儲存至硬碟。

1. 在您的電腦中，開啟用來封存 Outlook 郵件的資料夾。

2. 啟動 Outlook，開啟指定的郵件資料夾，並按下 Ctrl+A 鍵，即可選取該資料夾中的所有郵件。

3. 將選取的電子郵件從郵件資料夾拖曳至已開啟的硬碟資料夾。

現在，指定郵件資料夾中的所有郵件均已直接封存為 .msg 檔案。

注意：此方法不會從 Outlook 指定郵件資料夾中移除已封存的郵件。

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改以 html/txt/pdf/csv 檔案格式封存，而非 .pst 檔案

如果您已安裝 Kutools for Outlook，還可使用其批次儲存功能，將多封郵件一鍵封存為 HTML、TXT、PDF 或 CSV 檔案，輕鬆備份與管理！

1. 啟動 Outlook，開啟指定的郵件資料夾，並選取您要封存的多封郵件。

2. 點擊 Kutools＞ 批次儲存。

3. 在「儲存郵件為其他檔案」對話方塊中，請 (1) 按一下（瀏覽按鈕），指定儲存封存郵件的目的資料夾；(2) 勾選您要封存的檔案類型格式；並 (3) 按一下確定按鈕。請參閱截圖：

4. 系統將彈出對話方塊，顯示您已儲存的電子郵件數量，請直接關閉該對話方塊。

現在，您會看到所有選中的項目已依照您指定的檔案類型（例如 .HTML 檔案、。TXT 文字檔、。PDF 檔案等）完成批次封存。請參閱截圖：

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改以 .csv 檔案格式封存，而非 .pst 檔案

您也可以運用匯入/匯出功能，將郵件資料夾中的所有郵件封存為 .csv 檔案，而非 .pst 檔案。

1. 按一下檔案 > 開啟與匯出（或）開啟）> 匯入/匯出（或）匯入）。

2. 在匯入與匯出精靈中，請點選匯出至檔案，然後按一下下一步按鈕。

3. 在「匯出至檔案」對話方塊中，請點選逗號分隔值，然後按一下下一步按鈕。

4. 在第二個「匯出至檔案」對話方塊中，請選擇您要封存的指定郵件資料夾，然後點擊下一步按鈕。

5. 在第三個「匯出至檔案」對話方塊中，請點選瀏覽按鈕，指定目標資料夾與封存檔名稱，再點選下一步按鈕。

6. 在最後一個「匯出至檔案」對話方塊中，請勾選從資料夾「收件匣」匯出「電子郵件訊息」選項，然後點擊對應自訂欄位按鈕。

7. 在「對應自訂欄位」對話方塊中，請將您要封存的欄位從來源方塊拖曳至目標方塊，然後點選確定按鈕。

8. 點擊完成按鈕。

現在，指定郵件資料夾中的所有郵件皆已封存為 .csv 檔案。

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