如何在 Outlook 中封存郵件而不刪除？

眾所周知，當您在 Outlook 中封存郵件資料夾時，郵件會自動從該資料夾中移除。然而，有時您希望將郵件儲存至電腦硬碟，同時仍保留在 Outlook 中。本文將介紹兩種在 Outlook 中封存郵件卻不刪除的方法。

在 Outlook 中封存整個電子郵件帳戶而不刪除

在 Outlook 中封存特定郵件資料夾而不刪除

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在 Outlook 中封存整個電子郵件帳戶而不刪除

此方法將引導您在 Outlook 中完整封存整個電子郵件帳戶，且不會刪除任何內容。請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視畫面中，於左側導覽窗格對指定的電子郵件帳戶按一下滑鼠右鍵，並從右鍵選單中選擇文件位置。請參閱截圖：Open 文件位置 from the right-clicking menu. See screenshot:

2. 現在已開啟包含指定電子郵件帳戶 PST 檔案的資料夾。請關閉 Microsoft Outlook，並將該 PST 檔案複製至封存資料夾。請參閱截圖：

3. 請根據需求，在封存資料夾中重新命名該 PST 檔案。請參閱截圖：

您已成功將整個電子郵件帳戶的 PST 檔案封存至封存資料夾！

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在 Outlook 中封存特定郵件資料夾而不刪除

此方法將透過匯入/匯出功能，在 Outlook 中封存特定郵件資料夾，且不會刪除任何郵件！請依下列步驟操作：

1. 按一下檔案 > 開啟與匯出 > 匯入/匯出（或）檔案 > 開啟 > 匯入），即可開啟「匯入和匯出精靈」。

2. 在「匯入和匯出精靈」中，請點選並反白標示匯出至檔案選項，然後按一下下一步按鈕。請參閱截圖：

3. 系統將立即開啟「匯出至檔案」對話方塊。請點選並反白標示 Outlook 資料檔（。pst）選項，然後按一下下一步按鈕。請參閱截圖：

4. 在「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中，請選取您要封存的指定資料夾，然後點擊下一步按鈕。請參閱截圖：

5. 在第二個「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中，請點選瀏覽按鈕。請參閱截圖：

6. 在「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中，請先開啟您要儲存封存 PST 檔案的資料夾，於檔案名稱方塊中輸入封存 PST 檔案的名稱，然後按一下確定按鈕。請參閱截圖：

7. 現在您已回到第二個「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊，請立即點選完成按鈕，順利完成設定！

8. 此時將彈出「建立 Outlook 資料檔」對話方塊，請直接點選確定按鈕。請參閱截圖：

注意事項：
（1）若需為封存的 PST 檔案設定密碼，請在密碼與確認密碼欄位中輸入相同密碼，再點選確定按鈕。
（2）此對話方塊不會在 Outlook 2010 中出現。
您已成功將指定郵件資料夾封存至目標封存資料夾，且未刪除 Outlook 中的任何內容。

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