如何在Outlook中備份而不刪除？
眾所周知，在Outlook中備份郵件資料夾後，郵件將自動從該資料夾中刪除。然而，有時候您需要將郵件保存到磁碟上，同時仍然保留在Outlook中。在此，我將介紹兩種在Outlook中備份而不刪除的方法。
備份整個郵件帳號而不刪除（適用於Outlook）
此方法將指導您在Outlook中備份整個郵件帳號而不刪除任何內容。請按照以下步驟操作：
1. 在 郵件檢視中，右鍵點擊導航窗格中的指定郵件帳號，然後從右鍵選單中選擇「打開文件位置」。參見截圖：
2. 現在包含指定郵件帳號PST文件的資料夾已經打開。請關閉Microsoft Outlook，並將PST文件複製到備份資料夾中。參見截圖：
3. 在備份資料夾中，請根據需要重新命名PST文件。參見截圖：
現在您已經將整個郵件帳號的PST文件備份到備份資料夾中了。
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備份特定郵件資料夾而不刪除（適用於Outlook）
此方法將介紹使用匯入/匯出 功能來備份特定郵件資料夾，而無需刪除Outlook中的任何郵件。請按照以下步驟操作：
1. 點擊「檔案」>「開啟與匯出 」>「匯入/匯出 」（或「檔案」>「開啟」>「匯入」）以打開匯入和匯出精靈。
2. 在匯入和匯出精靈中，請點擊並高亮顯示「匯出到文件 」選項，然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖：
3. 現在「匯出到文件」對話框已打開。請點擊並高亮顯示「Outlook數據文件 (.pst)」選項，然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖：
4. 在「匯出Outlook數據文件」對話框中，請點擊並高亮顯示要備份的指定資料夾，然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖：
5. 在第二個「匯出Outlook數據文件」對話框中，請點擊「瀏覽」按鈕。參見截圖：
6. 在「打開Outlook數據文件」對話框中，請打開要保存備份PST文件的備份資料夾，在「文件名稱」框中為備份的PST文件命名，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
7. 現在返回到第二個「匯出Outlook數據文件」對話框，請點擊「完成」按鈕。
8. 現在出現「建立Outlook數據文件」對話框。請直接點擊「確定」按鈕。參見截圖：
注意：
(1) 如果您需要為備份的PST文件添加密碼，請在「密碼 」和「 確認密碼 」框中輸入密碼，然後點擊「確定」按鈕。
(2) 此對話框不會在Outlook 2010中出現。
現在您已經將指定的郵件資料夾備份到指定的備份資料夾中，而沒有刪除Outlook中的任何內容。
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