如何在Outlook中備份而不刪除？
眾所周知，在Outlook中備份郵件資料夾後，郵件將自動從該資料夾中刪除。然而，有時候您需要將郵件保存到磁碟上，同時仍然保留在Outlook中。在此，我將介紹兩種在Outlook中備份而不刪除的方法。
備份整個郵件帳號而不刪除（適用於Outlook）
此方法將指導您在Outlook中備份整個郵件帳號而不刪除任何內容。請按照以下步驟操作：
1. 在 郵件檢視中，右鍵點擊導航窗格中的指定郵件帳號，然後從右鍵選單中選擇「打開文件位置」。參見截圖：
2. 現在包含指定郵件帳號PST文件的資料夾已經打開。請關閉Microsoft Outlook，並將PST文件複製到備份資料夾中。參見截圖：
3. 在備份資料夾中，請根據需要重新命名PST文件。參見截圖：
現在您已經將整個郵件帳號的PST文件備份到備份資料夾中了。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
備份特定郵件資料夾而不刪除（適用於Outlook）
此方法將介紹使用匯入/匯出 功能來備份特定郵件資料夾，而無需刪除Outlook中的任何郵件。請按照以下步驟操作：
1. 點擊「檔案」>「開啟與匯出 」>「匯入/匯出 」（或「檔案」>「開啟」>「匯入」）以打開匯入和匯出精靈。
2. 在匯入和匯出精靈中，請點擊並高亮顯示「匯出到文件 」選項，然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖：
3. 現在「匯出到文件」對話框已打開。請點擊並高亮顯示「Outlook數據文件 (.pst)」選項，然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖：
4. 在「匯出Outlook數據文件」對話框中，請點擊並高亮顯示要備份的指定資料夾，然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖：
5. 在第二個「匯出Outlook數據文件」對話框中，請點擊「瀏覽」按鈕。參見截圖：
6. 在「打開Outlook數據文件」對話框中，請打開要保存備份PST文件的備份資料夾，在「文件名稱」框中為備份的PST文件命名，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
7. 現在返回到第二個「匯出Outlook數據文件」對話框，請點擊「完成」按鈕。
8. 現在出現「建立Outlook數據文件」對話框。請直接點擊「確定」按鈕。參見截圖：
注意：
(1) 如果您需要為備份的PST文件添加密碼，請在「密碼 」和「 確認密碼 」框中輸入密碼，然後點擊「確定」按鈕。
(2) 此對話框不會在Outlook 2010中出現。
現在您已經將指定的郵件資料夾備份到指定的備份資料夾中，而沒有刪除Outlook中的任何內容。
相關文章
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
