如何在 Outlook 中依分類列印聯絡人？
在 Outlook 中，依分類整理聯絡人是管理特定群組成員的絕佳方式。但若您需要列印某個特定分類的聯絡人該怎麼辦？例如，您可能只想列印標記為「橘色」分類的聯絡人，以便用於專案或會議。雖然 Outlook 未提供直接依分類列印的功能，但您仍可高效篩選並順利列印所需聯絡人。本文將一步步引導您完成整個操作流程。
🖨️ 輕鬆將聯絡人組的成員一次列印在一頁上！
是否苦惱於 Outlook 將聯絡人群組的列印內容分散在多頁上？透過高級列印功能，搭配 Kutools for Outlook，您可將整個聯絡人群組（包含群組名稱與所有成員）完整列印於單一頁面！告別雜亂的列印結果，立即享受專業又流暢的輸出體驗！
✨ 快速提示：選取聯絡人群組，然後點擊「KUTOOLS PLUS」＞「列印」＞「進階列印」。
在 Outlook 中依分類列印聯絡人
若要在 Outlook 聯絡人資料夾中依分類列印所有聯絡人，請依照下列步驟操作：
1. 開啟您要依分類列印聯絡人的指定聯絡人資料夾，然後按一下檢視 > 變更檢視方式 > 管理檢視方式。
2. 在管理所有檢視方式對話方塊中，請依需求選擇一個檢視名稱，然後點選修改按鈕。
3. 在進階檢視設定對話方塊中，請點擊篩選按鈕。
4. 在篩選對話方塊中，請於進階索引標籤上指定篩選條件：
- （1）按一下欄位＞ 所有聯絡人欄位＞ 分類。
- （2）從包含的條件下拉選單中選取。
- （3）在值方塊中輸入您要列印的指定分類名稱。
- （4）按一下新增至清單按鈕。
5. 現在已新增篩選條件，請點擊確定以關閉所有對話方塊。當您返回聯絡人資料夾時，將只看到符合篩選條件的指定分類聯絡人。
6. 按下 Ctrl+A 選取所有已篩選的聯絡人，再點擊檔案> 列印，立即完成列印準備！
7. 繼續指定印表機、選擇列印樣式，然後點擊列印按鈕。
至此，您已成功在 Outlook 聯絡人資料夾中，依指定分類列印所有聯絡人。
相關文章
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint