如何在 Outlook 中按類別列印聯絡人？
在 Outlook 中按類別整理您的聯絡人是管理特定人群的好方法。但如果您需要從特定類別列印聯絡人該怎麼辦呢？例如，您可能只想列印標記為「橙色」類別的聯絡人以用於專案或會議。雖然 Outlook 並未提供直接按類別列印的選項，但您可以有效地篩選和列印聯絡人。本文將引導您完成這些步驟。
🖨️ 輕鬆列印聯絡人組成員於單一頁面！
是否困擾於 Outlook 將聯絡人組列印分散在多頁上？透過 Kutools for Outlook 的高級列印功能，您可以將整個聯絡人組（包括其名稱與成員）列印在一頁內。告別雜亂的列印，享受專業且流暢的結果！
✨ 快速提示：選擇聯絡人組後，點擊「Kutools Plus」>「列印」>「高級列印」。
在 Outlook 中按類別列印聯絡人
要列印 Outlook 聯絡人資料夾中的所有聯絡人按類別，請按照以下步驟操作：
1. 打開您想要按類別列印聯絡人的指定聯絡人資料夾，然後點擊 檢視 > 變更檢視 > 管理檢視。
2. 在「管理所有檢視」對話框中，請選擇您需要的檢視名稱，然後點擊 修改 按鈕。
3. 在「進階檢視設定」對話框中，請點擊 篩選 按鈕。
4. 在「篩選」對話框中，請在進階標籤上指定篩選條件：
- (1) 點擊欄位 > 所有聯絡人欄位 > 類別。
- (2) 從條件下拉清單中選擇包含。
- (3) 在值方框中輸入您想列印的指定類別名稱。
- (4) 點擊新增到清單按鈕。
5. 現在已添加篩選條件，依次點擊確定關閉所有對話框。當您返回聯絡人資料夾時，您將只看到篩選出的指定類別的聯絡人。
6. 按 Ctrl + A 選擇所有篩選出的聯絡人，然後點擊 文件 > 列印。
7. 繼續指定一台印表機，選擇一種列印樣式，然後點擊 列印 按鈕。
至此，您已經成功按指定類別列印了 Outlook 聯絡人資料夾中的所有聯絡人。
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