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如何在 Outlook 中按類別列印聯絡人?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在 Outlook 中按類別整理您的聯絡人是管理特定人群的好方法。但如果您需要從特定類別列印聯絡人該怎麼辦呢?例如,您可能只想列印標記為「橙色」類別的聯絡人以用於專案或會議。雖然 Outlook 並未提供直接按類別列印的選項,但您可以有效地篩選和列印聯絡人。本文將引導您完成這些步驟。

在 Outlook 中按類別列印聯絡人


?️ 輕鬆列印聯絡人組成員於單一頁面!

是否困擾於 Outlook 將聯絡人組列印分散在多頁上?透過 Kutools for Outlook高級列印功能,您可以將整個聯絡人組(包括其名稱與成員)列印在一頁內。告別雜亂的列印,享受專業且流暢的結果!

✨ 快速提示:選擇聯絡人組後,點擊「Kutools Plus」>「列印」>「高級列印」。

Print contact group on one page

在 Outlook 中按類別列印聯絡人

要列印 Outlook 聯絡人資料夾中的所有聯絡人按類別,請按照以下步驟操作:

1. 打開您想要按類別列印聯絡人的指定聯絡人資料夾,然後點擊 檢視 > 變更檢視 > 管理檢視

the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 1

2. 在「管理所有檢視」對話框中,請選擇您需要的檢視名稱,然後點擊 修改 按鈕。

the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 2

便簽:列印樣式可能會根據所選的檢視而有所不同。建議使用「個人」檢視以獲得最佳效果。

3. 在「進階檢視設定」對話框中,請點擊 篩選 按鈕。

the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 3

4. 在「篩選」對話框中,請在進階標籤上指定篩選條件:

  1. (1) 點擊欄位 > 所有聯絡人欄位 > 類別
  2. (2) 從條件下拉清單中選擇包含
  3. (3) 在方框中輸入您想列印的指定類別名稱。
  4. (4) 點擊新增到清單按鈕。
    the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 4

5. 現在已添加篩選條件,依次點擊確定關閉所有對話框。當您返回聯絡人資料夾時,您將只看到篩選出的指定類別的聯絡人。

6. 按 Ctrl + A 選擇所有篩選出的聯絡人,然後點擊 文件 > 列印

7. 繼續指定一台印表機,選擇一種列印樣式,然後點擊 列印 按鈕。

the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 5

至此,您已經成功按指定類別列印了 Outlook 聯絡人資料夾中的所有聯絡人。


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