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輕鬆在Outlook中列印帶有備註的聯絡人或整個聯絡人群組於一頁上

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常,在Outlook中列印聯絡人群組時,群組名稱會與成員分開並列印在另一頁上,浪費紙張!此外,僅列印聯絡人備註也可能很困難。在此,我將介紹Kutools for Outlook的高級列印 功能來輕鬆解決這些問題。

在Outlook中將聯絡人群組列印在一頁上

在Outlook中列印帶有或不帶備註的聯絡人,或者僅列印聯絡人備註


在Outlook中將聯絡人群組列印在一頁上

使用Kutools for Outlook的高級列印功能,您可以輕鬆地在Outlook中將聯絡人群組列印在一頁上。請按照以下步驟操作:

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1. 打開包含指定聯絡人群組的聯絡人資料夾,然後點擊選擇該聯絡人群組。

2. 點擊 Kutools Plus > 高級列印

Advanced Print - Kutools for Outlook

3. 在高級列印對話框中,請點擊列印 按鈕。

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4. 在列印對話框中,請在選擇印表機部分指定一台印表機,然後點擊列印按鈕開始列印。

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示範:在一頁上列印分發清單(聯絡人群組)

 

在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤,由 Kutools for Outlook 新增。現在,包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天的無限制試用期!


在Outlook中列印帶有或不帶備註的聯絡人,或者僅列印聯絡人備註

高級列印 功能還支持在Outlook中列印帶有或不帶備註的聯絡人,或者僅列印聯絡人的備註。請按照以下步驟操作:

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1. 打開包含指定聯絡人的聯絡人資料夾,然後選擇該聯絡人。

2. 點擊 Kutools Plus > 高級列印

Advanced Print - Kutools for Outlook

3. 在高級列印對話框中,在列印內容 部分選擇您需要的選項,然後點擊 列印按鈕。

  1. 列印聯絡人及其備註:勾選 項目郵件標頭 選項和主體正文 選項。
  2. 僅列印聯絡人:僅勾選項目郵件標頭選項。
  3. 僅列印聯絡人的備註:僅勾選主體正文選項。

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4. 在列印對話框中,請在選擇印表機部分指定一台印表機,然後點擊列印按鈕。

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示範:如何在Outlook中列印帶有或不帶備註的聯絡人,或者僅列印聯絡人備註?

 

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