如何在Outlook中建立帶有投票按鈕的會議?
一般來說,在Outlook中發送帶有投票按鈕的郵件很容易。然而,您是否嘗試過在Outlook中發送帶有投票按鈕的會議呢?實際上,Outlook會議並不支持投票按鈕。不過,本文將介紹一種解決方法來實現這一功能。
在Outlook中建立帶有投票按鈕的會議
請按照以下步驟在Outlook中發送帶有投票按鈕的會議。
1. 打開指定的日曆文件夾,然後點擊「主頁」>「新建會議」以創建新會議。
2. 在新的會議窗口中,請邀請與會者,指定主題/地點/會議時間等,然後點擊「文件」>「另存為」。
3. 在「另存為」對話框中,請指定目標文件夾,然後點擊保存按鈕。參見截圖:

注意:默認情況下,會議將自動以其主題命名。不建議重新命名。
4. 在會議窗口中依次點擊「保存」按鈕和「關閉」按鈕。參見截圖:

5. 切換到「郵件 」檢視,然後點擊「主頁」>「新建郵件」以創建新郵件。
6. 在新郵件中,請將所有會議參加者添加為收件人,添加與會議主題相同的主題,然後點擊「插入」>「附加文件」>「瀏覽本機」。參見截圖:

7. 在「插入文件」對話框中,請打開保存會議的文件夾,選擇.ics文件,然後點擊 「插入」按鈕。參見截圖:

8. 現在您返回到消息窗口,請點擊「選項」>「使用投票按鈕」>「自定義」。參見截圖:

9. 在「屬性」對話框中,請在「使用投票按鈕」框中添加您的投票選項(提示:請用分號分隔每個選項),然後點擊「關閉 」按鈕。參見截圖:

10. 請點擊「 發送」按鈕。
到目前為止,您已經發送了一封帶有投票按鈕的郵件,並將會議作為附件添加進去。
注意:當您的收件人收到這封郵件時,他們可以按照以下方式回應會議:
(1) 點擊以在閱讀窗格中預覽指定的郵件,您可以根據需要回應投票按鈕,然後雙擊打開會議附件。

(2) 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊「是」按鈕。
(3) 現在會議已打開,請通過點擊 「會議」標籤上的「響應」組中的按鈕來回應會議。參見截圖:

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。

此功能支援:
- 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是,此功能永遠完全免費!不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
相關文章
最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

