如何在 Outlook 中建立附帶投票按鈕的會議？

一般來說，在 Outlook 中傳送附帶投票按鈕的電子郵件相當簡單。但您是否曾試過在 Outlook 中傳送附帶投票按鈕的會議邀請？事實上，Outlook 會議本身並不支援投票按鈕。不過，本文將為您介紹一種替代方法，輕鬆達成此目的。

在 Outlook 中建立附帶投票按鈕的會議

---

在 Outlook 中建立附帶投票按鈕的會議

請依照下列步驟，在 Outlook 中傳送附帶投票按鈕的會議邀請。

1. 開啟指定的日曆資料夾，然後點選首頁 > 會議 以建立會議。

2. 在會議視窗中，請先邀請與會者並指定主旨、地點及會議時間等資訊，然後點選檔案＞ 另存新檔。

3. 在「另存新檔」對話方塊中，請指定目標資料夾，然後點選儲存按鈕。操作示意請參閱截圖：

注意：會議預設將自動以其主旨命名，不建議手動重新命名。

4. 在會議視窗中，請依序點選儲存按鈕與關閉按鈕。請參閱截圖：

5. 切換至郵件檢視，然後點選首頁＞ 新增郵件，立即建立新郵件！

6. 在新建郵件中，請將所有會議與會者新增為收件者、使用與會議相同的主旨，然後點選插入＞ 附加檔案＞ 瀏覽本機電腦。請參閱截圖：

7. 在「插入檔案」對話方塊中，請開啟儲存會議的資料夾，選取 .ics 檔案，然後點擊插入按鈕。請參閱截圖：

8. 現在您已返回郵件視窗，請點選選項 > 使用投票按鈕 > 自訂。請參閱截圖：

9. 在「內容」對話方塊中，請於使用投票按鈕欄位輸入您的投票選項（提示：各選項請以分號分隔），然後點擊關閉按鈕。請參閱截圖：

10. 請點擊傳送按鈕。

至此，您已成功傳送一封附帶投票按鈕與會議邀請的電子郵件。

注意：當收件人收到此郵件時，可依下列方式回應會議：

(1) 在閱讀窗格中預覽郵件後，即可依需求點選投票按鈕，並雙擊開啟會議附件。

(2) 在彈出的 Microsoft Outlook 對話方塊中，請點選「是」按鈕。

(3) 會議已開啟！請前往會議選項卡上的回應群組，點擊按鈕立即回應會議。請參閱截圖：

相關文章

如何在 Outlook 中自訂投票按鈕？

如何在 Outlook 中新增並使用投票按鈕？

如何在 Outlook 中查看投票結果與回覆？