如何在Outlook中使用投票按鈕創建會議?
一般來說,在Outlook中使用投票按鈕發送電子郵件很容易。 但是,您是否曾經嘗試在Outlook中發送帶有投票按鈕的會議? 實際上,Outlook會議不支持投票按鈕。 但是,本文將介紹一種解決方法來完成它。
在Outlook中使用投票按鈕創建會議
請按照以下步驟在Outlook中發送帶有投票按鈕的會議。
1。 打開指定的日曆文件夾,然後單擊 首頁 > 新的會議 創建一個新的會議。
2。 在新的會議窗口中,請邀請與會者,指定主題/位置/會議時間等,然後單擊 文件 > 另存為.
3。 在另存為對話框中,請指定目標文件夾,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:
備註:默認情況下,會議將自動以其主題命名。 不建議重命名。
4。 點擊 節省 按鈕, 關閉 在會議窗口中先後按下按鈕。 看截圖:
5。 轉移到 郵件 查看,然後單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。
6。 在新電子郵件中,請添加所有會議參與者作為收件人,添加與會議主題相同的主題,然後單擊 插入 > 附加文件 > 瀏覽此電腦。 看截圖:
7。 在“插入文件”對話框中,請打開保存會議的文件夾,選擇.ics文件,然後單擊 插入 按鈕。 看截圖:
8。 現在返回到消息窗口,請單擊 選項 > 使用投票按鈕 > 習俗。 看截圖:
9。 在“屬性”對話框中,請將表決選項添加到 使用投票按鈕 盒子(-:請用分號分隔每個選擇),然後單擊 關閉 按鈕。 看截圖:
10。 請點擊 送出 按鈕。
到目前為止,您已經發送了帶有投票按鈕的電子郵件,並將會議作為附件進行了附件。
備註:當您的收件人收到此電子郵件時,他們可以按以下方式答復會議:
(1) 單擊以預覽“閱讀窗格”中的指定電子郵件,您可以根據需要響應投票按鈕,然後雙擊以打開會議附件。
(2) 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請單擊“是”按鈕。
(3) 現在會議開始了,請通過單擊 響應 組上 會議 標籤。 看截圖:
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