如何在 Outlook 中新增並使用投票按鈕?
Microsoft Outlook 的「使用投票按鈕」是一項實用功能,能讓您輕鬆建立簡易投票,並透過電子郵件快速收集同事或朋友的意見。本文將引導您在 Microsoft Outlook 中輕鬆新增並使用投票按鈕。
在您的電子郵件中加入投票按鈕
首先,我們將示範如何在您撰寫的電子郵件訊息中加入投票按鈕。
步驟 1:建立一封新郵件訊息:
- 在 Outlook 2010/2013 中,於「首頁」索引標籤的「新建」群組中按一下「新建郵件」按鈕;
- 在 Outlook 2007 中,按一下「檔案」 > 「新增」>「郵件訊息」。
步驟 2:在訊息視窗中,切換至「選項」索引標籤,於「追蹤」群組中點選「使用投票按鈕」。
步驟 3:共有三種投票按鈕,請選擇其中一種:
- 核准;拒絕
- 是;否
- 是;否;也許
套用投票按鈕後,訊息標題上方會顯示「您已為此訊息新增投票按鈕」的提示。
注意:在 Outlook 2007 中,系統不會顯示新增投票按鈕的提示訊息。
步驟 4:撰寫您的訊息並立即傳送。
透過 Outlook 快速在電子郵件訊息中插入可點選的核取方塊控制項或核取記號以進行問卷調查
有時您可能需要透過 Outlook 傳送包含核取方塊的電子郵件來進行問卷調查。雖然透過「插入」>「符號」輕鬆插入靜態的核取記號並不困難,但您知道嗎?其實還有辦法插入**可點選的核取方塊**!只要使用「Kutools for Outlook」的「自動圖文集」功能,就能在 Outlook 中快速插入可互動的核取方塊控制項!
回覆含有投票按鈕的電子郵件
有幾種方式可回覆含有投票按鈕的電子郵件。第一種方法是直接在閱讀窗格中進行投票回覆。
步驟 1:選取包含投票按鈕的電子郵件訊息,並在閱讀窗格中顯示。
步驟 2:點擊訊息標題上方的「按一下這裡投票」文字。
注意:在 Outlook 2013 中,投票訊息會顯示於訊息標題下方。
步驟 3:在下拉式清單中,點選其中一個回覆選項;在此範例中,請點選「投票:核准」或「投票:拒絕」。
步驟 4:隨即會彈出對話方塊,只需點選「確定」即可。
若需編輯回覆內容,請在對話方塊中勾選「傳送前編輯回覆」選項。
另一種方法是在開啟電子郵件訊息後,再進行投票回覆。
步驟 1:連按兩下含有投票按鈕的電子郵件訊息,即可在訊息視窗中開啟。
步驟 2:按一下「訊息」索引標籤中「回覆」群組內的「投票」按鈕。
步驟 3:在下拉式清單中點選一個回覆選項;在此範例中,請點選「核准」或「拒絕」。
步驟 4:在彈出的對話方塊中,點選「確定」。
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