如何在Outlook中新增並使用投票按鈕?
Microsoft Outlook的「使用投票按鈕」功能非常實用,可以幫助您輕鬆建立投票,並通過電子郵件訊息方便地收集同事或朋友的決定。本文將指導您如何輕鬆地在Microsoft Outlook中新增和使用投票按鈕。
在您的郵件中新增投票按鈕
首先,我們將向您展示如何在撰寫郵件時新增投票按鈕。
第一步:建立新的郵件:
- 在Outlook 2010 / 2013中,點擊「首頁」標籤上「新建」群組中的「新建郵件」按鈕;
- 在Outlook 2007中,點擊「文件」>「新建」>「郵件訊息」。
第二步:在郵件視窗中,點擊「選項」標籤上「追蹤」群組中的「使用投票按鈕」按鈕。
第三步:有三種投票按鈕可供選擇,請選擇一種:
- 核准;拒絕
- 是;否
- 是;否;可能
當您應用投票按鈕後,會出現一條消息「您已在此郵件中新增了投票按鈕」,顯示在郵件標頭上方。
注意:在Outlook 2007中不會顯示新增投票按鈕的消息。
第四步:編輯您的郵件並發送。
快速插入可點擊的核取方塊控制項或核取方塊標記到郵件中以進行調查
有時候,您可能需要透過Outlook發送一封帶有核取方塊的郵件進行調查。雖然可以通過「插入」>「符號」來插入核取方塊標記,但有沒有辦法插入可點擊的核取方塊呢?答案是肯定的!「Kutools for Outlook」的「自動圖文集」功能可以幫助您快速在Outlook中插入可點擊的核取方塊控制項!
回覆帶有投票按鈕的郵件
有多種方法可以回覆帶有投票按鈕的郵件。第一種方法是在閱讀窗格中直接回覆投票。
第一步:選擇帶有投票按鈕的郵件,並在閱讀窗格中顯示它。
第二步:點擊郵件標頭上方的「點擊此處進行投票」文字。
注意:在Outlook 2013中,投票訊息位於郵件標頭下方。
第三步:在下拉列表中,點擊其中一個回覆。在我們的情況下,點擊「投票:核准」或「投票:拒絕」。
第四步:然後會彈出一個對話框,只需點擊「確定」即可。
如果您需要編輯您的回覆,請在對話框中勾選「在發送前編輯回覆」選項。
另一種方法是在打開郵件後回覆投票。
第一步:雙擊帶有投票按鈕的郵件,在郵件窗口中打開它。
第二步:點擊郵件標籤上「答覆」群組中的「投票」按鈕。
第三步:在下拉列表中點擊其中一個回覆。在我們的情況下,點擊「核准」或「拒絕」。
第四步:在彈出的對話框中,點擊「確定」。
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