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如何在Outlook中自定義投票按鈕?

通常,電子郵件中只有三種投票按鈕: 批准; 拒絕, 是;否是;否;也許。 大多數時候,需要更靈活的投票按鈕才能應用到我們的電子郵件中。 在這裡,我將介紹在Microsoft Outlook中輕鬆自定義電子郵件中的投票按鈕的方法。


自定義Outlook中的投票按鈕

要在Microsoft Outlook的電子郵件中添加自定義投票按鈕,請執行以下操作:

1。 通過單擊創建新的電子郵件 首頁 > 新郵件.

2。 在新的消息窗口中,轉到 選項 選項卡,然後單擊 使用投票按鈕 > 習俗.

3。 在彈出的“屬性”對話框中(或 訊息選項 2007對話框中刪除原始投票選項 使用投票按鈕 框,然後輸入您的自定義投票選項。 請參閱以下屏幕截圖:
筆記:
(1)您可以添加盡可能多的投票選項,並記住用分號分隔每個投票選項。
(2)將復選框保留在 使用投票按鈕 一直檢查。

4。 點擊 關閉 按鈕退出“屬性”對話框。

5。 撰寫您的電子郵件,然後單擊 送出 按鈕。

收件人使用自定義投票按鈕收到您的電子郵件時,可以單擊 點擊這裡投票。 在郵件標題中,然後從下拉列表中指定投票選項。 請參閱以下屏幕截圖:

如果收到收件人的投票響應,則可以一目了然地在郵件標題處查看投票響應。

備註:自定義投票按鈕僅適用於當前消息。 創建新郵件時,您自定義的投票按鈕會消失,因此,如果需要,您需要為郵件自定義新的投票按鈕。


使用Outlook中的複選框自定義多項選擇投票按鈕

如您所知,投票按鈕是單選的,並通過上述方法顯示在郵件標題中。 但是,有時您可能只想在郵件正文中添加投票按鈕。 在這裡,此方法將介紹Kutools for Outlook的 自動文本 此功能可在郵件正文中插入複選框作為投票按鈕。

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1。 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在打開的“消息”窗口中,單擊 庫工具 > 麵包 激活 自動文本 窗格,打開 複選框 類別,然後雙擊 複選框1 將其插入郵件正文中。 看截圖:

3。 重複上述步驟2以添加更多複選框,然後將復選框重命名為投票選項,如下圖所示。

4。 撰寫您的電子郵件,然後單擊 送出 按鈕。

備註:當收件人在Outlook中收到帶有多選投票按鈕的電子郵件時,他們需要 (1) 點擊 首頁 > 回复, (2) 檢查所需的多個投票按鈕,然後 (3) 發送回復電子郵件。

順便說一句,如果收件人使用其他郵件工具閱讀此電子郵件,例如使用Web瀏覽器或智能手機閱讀電子郵件,則該複選框不可單擊。


演示:使用Outlook中的複選框自定義多項選擇投票按鈕


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Comments (8)
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This does not work - I have clicked on 'reply' and you cannot select any of the options, the cursor just sits on the page as if you are about to type something
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Doesn't seem to track responses, however???
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Nothing option appear on Pane window... Dont have checkbox option
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Hi,
The AutoText pane is added by Kutools for Outlook. If you have installed the Kutools for Outlook, when composing a new email, or forwarding/replying an email, you can click Kutools > Pane to enable to disable the pane easily.
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When I apply voting buttons to my emails and the recipient votes, my original message disappears. Is there a way to have the original message appear in the response when using voting buttons?
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what if we want to use a different name for the button? instead of "Voting", it should be "Approve/Disapprove" can it be done? how?
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Excellent instructions !
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Very nice content with examples. thankyou very much.
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