如何在 Outlook 中自訂投票按鈕？

一般電子郵件僅提供三種投票按鈕：「核准；拒絕」、「是；否」以及「是；否；也許」。然而，多數情況下我們需要更靈活的選項來滿足實際需求。以下將介紹如何在 Microsoft Outlook 電子郵件中輕鬆自訂專屬的投票按鈕。

• 在 Outlook 中自訂投票按鈕
• 在 Outlook 中使用核取方塊自訂多選投票按鈕

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在 Outlook 中自訂投票按鈕

若要在 Microsoft Outlook 的電子郵件訊息中新增自訂投票按鈕，請依下列步驟操作：

1. 點擊「首頁」>「新增郵件」，即可建立一封新郵件。

2. 在新開啟的「郵件」視窗中，切換至「選項」索引標籤，然後點選「使用投票按鈕」>「自訂」。

3. 在彈出的「內容」對話方塊（或 Outlook 2007 中的「郵件選項」對話方塊）中，請先清除「使用投票按鈕」欄位中的原有選項，再輸入您自訂的投票選項，如下圖所示：
注意事項：
（1）您可以依需求新增任意數量的投票選項，並務必以分號分隔各選項。
（2）請確保「使用投票按鈕」前方的核取方塊始終維持勾選狀態。

4. 按一下「關閉」按鈕，即可退出「內容」對話方塊。

5. 撰寫您的電子郵件內容，然後點擊「傳送」按鈕。

當收件者收到附有自訂投票按鈕的電子郵件時，只需點選郵件標題中的「按一下此處投票」文字，再從下拉選單中選擇一個投票選項即可，如下圖所示：

當您收到收件者的投票回覆後，即可直接從郵件標題一覽掌握投票結果。

注意：自訂投票按鈕僅適用於目前這封郵件。當您在建立新郵件時，先前設定的自訂投票按鈕將不會保留，因此如有需要，請為每封新郵件重新設定。

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在 Outlook 中使用核取方塊自訂多選投票按鈕

如您所知，透過上述方法設定的投票按鈕為單選，並會顯示於郵件標題中。然而，有時您可能希望將投票按鈕置於郵件內文。本方法將介紹如何運用 Kutools for Outlook 的「自動圖文集」功能，在郵件內文中插入核取方塊作為投票按鈕。

1. 在「郵件」檢視中，點選「首頁」>「新增郵件」，即可輕鬆建立一封新郵件。

2. 在開啟的「郵件」視窗中，點選「Kutools」>「窗格」以啟用「自動圖文集」窗格，展開「核取方塊」類別，然後雙擊「Checkbox 1」即可將其插入郵件內文，如下圖所示：

3. 重複上述兩個步驟，新增更多核取方塊，並依照下方截圖所示，將核取方塊重新命名為您的投票選項。

4. 撰寫您的電子郵件內容，然後點擊「傳送」按鈕。

注意：當收件者在 Outlook 中收到這封含有多選投票按鈕的電子郵件時，需（1）點選「首頁」>「回覆」，（2）依需求勾選多個投票按鈕，再（3）傳送回覆郵件。

順帶一提，若收件者使用其他郵件工具（例如網頁瀏覽器或智慧型手機）閱讀此郵件，將無法點選核取方塊。

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