如何在Outlook中自定義投票按鈕？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

通常郵件中只有三種投票按鈕：批准；拒絕，是；否，以及是；否；也許。大多數情況下，我們需要更靈活的投票按鈕來應用於郵件中。這裡我將介紹如何輕鬆地在Microsoft Outlook中自定義郵件中的投票按鈕。

要在Microsoft Outlook的郵件中添加自定義投票按鈕，請按照以下步驟操作：

1. 點擊「首頁」>「新建郵件」來創建一封新郵件。

2. 在新的郵件窗口中，轉到「選項」標籤，然後點擊「使用投票按鈕」>「自定義」。

3. 在彈出的屬性對話框（或Outlook 2007中的「郵件選項」對話框）中，從「使用投票按鈕」框中刪除原始的投票選項，然後輸入您的自定義投票選項。見下面的截圖：
注意：
（1）您可以根據需要添加任意數量的投票選項，並記住用分號分隔每個投票選項。
（2）始終保持「使用投票按鈕」前的複選框被勾選。

4. 點擊「關閉」按鈕退出屬性對話框。

5. 撰寫您的郵件，然後點擊「發送」按鈕。

當收件人收到帶有自定義投票按鈕的郵件時，他們可以點擊郵件頭中的「點擊此處進行投票」文字，然後從下拉列表中選擇一個投票選項。見下面的截圖：

如果您收到收件人的投票答覆，您可以一目了然地在郵件頭中查看投票答覆。

注意：自定義投票按鈕僅適用於當前郵件。當您創建新郵件時，您自定義的投票按鈕將消失，因此如果需要，您需要為每封新郵件自定義新的投票按鈕。

如您所知，投票按鈕是單選的，並且使用上述方法顯示在郵件頭中。然而，有時候您可能希望在郵件正文中添加投票按鈕。這裡，這個方法將介紹Kutools for Outlook的「自動圖文集」功能，以在郵件正文中插入複選框作為投票按鈕。

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1. 在郵件檢視中，點擊「首頁」>「新建郵件」來創建一封新郵件。

2. 在打開的郵件窗口中，點擊「Kutools」>「窗格」以啟動「自動圖文集」窗格，打開「複選框」類別，然後雙擊「複選框1」將其插入郵件正文。見截圖：

3. 重複上面的第2步以添加更多複選框，然後將複選框重新命名為您的投票選項，如下方截圖所示。

4. 撰寫您的郵件，然後點擊「發送」按鈕。

注意：當收件人在Outlook中收到這封帶有多選投票按鈕的郵件時，他們需要（1）點擊「首頁」>「答覆」，（2）根據需要勾選多個投票按鈕，然後（3）發送答覆郵件。

順便說一下，如果收件人使用其他郵件工具（例如網頁瀏覽器或智能手機）閱讀這封郵件，這些複選框是不可點擊的。

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