如何在Outlook中將約會預設顯示為有空/忙碌/暫定？
通常，在Outlook中新的約會預設會將時間顯示為忙碌。但在某些情況下，您可能需要頻繁建立顯示為有空或暫定的約會，那麼如何在Outlook中將約會預設顯示為有空/忙碌/暫定呢？本文將為您介紹一種解決方案。
在Outlook中預設將約會顯示為有空/忙碌/暫定
要在Outlook中預設將新約會顯示為有空/忙碌/暫定，您需要建立一個顯示時間為有空/忙碌/暫定的約會表單，然後用該表單替換Outlook中的預設約會表單。
1. 打開指定的日曆，並點擊「首頁」>「新增約會」來建立一個新的約會。
2. 在新的約會視窗中，請從「約會」標籤上的「顯示為」下拉列表中選擇「有空」（或根據需要選擇「在其他地方工作」、「暫定」、「忙碌」或「外出」）。參見截圖：
3. 繼續點擊「開發者」>「設計此表單」。參見截圖：
注意：點擊查看如何在Outlook的功能區上添加「開發者」標籤。
4. 點擊「開發者 」>「發佈 」>「發佈表單」。參見截圖：
5. 在「發佈表單為」對話框中，請（1）確保在「查找位置」下拉列表中選擇了「Outlook 文件和Folder」，（2）在「顯示名稱」框中輸入您指定的「顯示時間作為」選項（在我的例子中是「有空」），然後（3）點擊「發佈」按鈕。參見截圖：
6. 不保存直接關閉新的約會。
7. 現在您回到日曆，請右鍵點擊指定的打開日曆，並從右鍵菜單中選擇「屬性」。參見截圖：
8. 在「日曆屬性」對話框中，請從「 當張貼到此文件夾時，使用：」下拉列表中選擇新的表單（在我的例子中是「有空」），然後點擊「確定 」按鈕以保存更改。參見截圖：
現在您會看到 「新增約會」按鈕被替換為「新增有空」按鈕（或另一個名稱，具體取決於您在第5步中指定的表單名稱），如下截圖所示。點擊 「新增有空」按鈕將自動建立一個顯示時間為有空的新約會。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
