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默認情況下,如何在Outlook中將約會顯示為忙/閒/暫定?

通常,默認情況下,新約會在Outlook中顯示為忙。 但是在某些情況下,您可能需要頻繁創建將時間顯示為空閒或暫定的約會,默認情況下如何在Outlook中將約會顯示為忙/忙/暫定? 本文將為您介紹一個解決方案。

默認情況下在Outlook中將約會顯示為忙/閒/暫定


默認情況下在Outlook中將約會顯示為忙/閒/暫定

若要在Outlook中默認將新約會顯示為忙/閒/暫定,您需要創建一個約會表以將時間顯示為忙/閒/暫定,然後在Outlook中替換默認約會表。

1。 打開指定的日曆,然後單擊 首頁 > 新任命 創建一個新的約會。

2。 在新的約會窗口中,請指定 免費 (在其他地方工作, 試驗, , 或者 不在辦公室 根據需要) 顯示為 下拉列表 聯繫我們 標籤。 看截圖:

3。 繼續點擊 開發者 > 設計此表格。 看截圖:
注意:單擊以查看如何 在Outlook中的功能區上添加“開發人員”選項卡.

4。 點擊 開發者 > 發布 > 發布表單。 看截圖:

5。 在“將表單發佈為”對話框中,請 (1) 確保 Outlook文件夾 在中選擇 在看 下拉列表, (2) 輸入顯示時間作為您指定的選項(免費 在我的示例中) 顯示名稱 框,然後 (3) 發布 按鈕。 看截圖:

6。 關閉新約會而不保存。

7。 現在返回日曆,請右鍵單擊指定的打開日曆並選擇 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

8。 在“日曆屬性”對話框中,請選擇新表單(免費 在我的示例中) 發佈到此文件夾時,請使用: 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕保存更改。 看截圖:

現在您將看到 新任命 按鈕被替換為 新的免費 按鈕(或其他名稱,取決於您在步驟5中指定的表單名稱),如下面的屏幕快照所示。 然後點擊 新的免費 按鈕將創建一個新的約會,該約會將自動自動顯示時間。

使用Outlook中的默認電子郵件帳戶自動回复

通常,Outlook可以識別活動電子郵件所屬的電子郵件帳戶,然後自動使用該電子郵件帳戶進行回复。 但是,使用Kutools for Outlook的 一律以預設帳戶回覆 選項,無論活動電子郵件屬於哪個電子郵件帳戶,它將與Outlook中的默認電子郵件帳戶一起回复。


使用默認帳戶1的廣告回复

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Comments (13)
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Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (altes Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
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Hi there,

Sorry that the tutorials are devised for Windows.
To figure out if it is achievable in Mac, why don't you give it a try? 😊

Amanda
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Hi Amanda,

there is no setting to do this.... the Mac-Version is very clean with just a few of the setting that are possible in the windows-version.

Greetings
Maurice
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Ah. I see. Thanks for the imformation. In this case, please search for tutorials for MAC online. Wish you luck. :)
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I followed the instructions to a "T" but it will not save the Reminder field at 0 minutes for me. It keeps saving it as None even though I select 0 minutes. I need the reminder to pop up at the exact time of the appointment. Any advise on how to get it to save it with 0 minutes in the box?
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Very helpful!
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Hi, This is great but it only selects FREE for "All Day" appointments, when I change to select a time it goes back to BUSY. Am I missing something?
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Thanks a bundle
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Thanks, works!
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thumbs up, thums up!

THANK YOU!!
easy to do. I will transfer it to my friends an colleague with a proper translation to French.
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Great instructions and the screen shots are so helpful. I love this tip! I block time for tasks on my calendar but I like to be free for others to schedule appointments with me if needed so I use the Free option a lot. This is a real time saver. Thank you!
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Perfect. Thank you! I've been putting reminders in my calendar for years and always click 'free' and it is TEDIUS. This helps a great deal.
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Very helpful and easy to follow, thank you!
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