如何在 Outlook 中預設將預約顯示為「空閒」、「忙碌」或「暫定」？

一般情況下，Outlook 中的約會預設忙閒狀態為「忙碌」。但若您經常需要建立狀態為「空閒」或「暫定」的預約，該如何在 Outlook 中將預約的預設忙閒狀態設定為「空閒」、「忙碌」或「暫定」呢？本文將為您介紹解決方案。

在 Outlook 中預設將預約顯示為「空閒/忙碌/暫定」

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在 Outlook 中預設將預約顯示為「空閒/忙碌/暫定」

若要在 Outlook 中預設將約會顯示為「空閒」、「忙碌」或「暫定」，您需建立一個已設定好所需忙閒狀態的預約表單，並用它取代 Outlook 的預設預約表單。

1. 開啟指定的行事曆，然後點選首頁 > 約會，立即建立您的專屬約會！

2. 在約會視窗中，請於預約索引標籤的顯示為下拉選單中，選取空閒（亦可依需求選擇）在其他地方工作、暫定、忙碌或外出中）。請參閱截圖：

3. 接著按一下開發人員> 設計此表單。請參閱截圖：
注意：按一下以檢視如何 在 Outlook 的功能區中新增「開發人員」索引標籤。

4. 按一下開發人員＞ 發佈＞ 發佈表單。請參閱截圖：

5. 在「將表單另存為」對話方塊中，請（1）確認 Outlook 資料夾已於尋找位置下拉列表中選取，（2）在顯示名稱方塊中輸入忙閒狀態（以我的範例為例，輸入「）空閒」），然後（3）按一下發佈按鈕。請參閱截圖：

6. 關閉約會且不儲存。

7. 現在回到行事曆，在指定的行事曆上按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中選取內容。請參閱截圖：

8. 在「行事曆內容」對話方塊中，從空閒（以我的範例為例）的張貼至此資料夾時，使用：下拉式選單中選取新表單，然後點擊確定按鈕以儲存變更。請參閱截圖：

現在您會看到約會按鈕已變更為新增空閒按鈕（實際名稱將依您在步驟 5 中指定的表單名稱而定），如下圖所示。點擊新增空閒按鈕，即可自動建立一筆忙閒狀態為「空閒」的約會預約。

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