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Outlook:將日曆顯示為忙碌,空閒,暫定和不在辦公室

作者:凱莉 最後修改時間:2024-09-24

作為Microsoft Outlook中的交換用戶,您可以 設置其他人查看忙/閒信息的權限 在您的日曆中。 因此,其他用戶可以選擇空閒時間參加小組會議,例如會議。 除了查看忙/閒信息的權限外,您還需要將約會標記為忙,忙或其他。 本文將指導您在Microsoft Outlook中將日曆中的約會顯示為忙,閒,暫定或不在辦公室。


以下步驟將指導您將約會顯示為忙碌,空閒,暫定或不在辦公室。

步驟1:建立新約會:

  1. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 新產品 > 聯繫我們 首頁 標籤;
  2. 在Outlook 207中,請點擊 文件 > 全新 > 聯繫我們.

步驟2:在“約會”窗口中,單擊 顯示為: 盒子裡 選項 組上 聯繫我們 標籤。

下拉列表中有五個選項 顯示為: 框:免費,暫定,忙碌,外出和在其他地方工作。 您可以根據需要選擇其中之一。

顯示為框的下拉列表

第3步:撰寫約會,然後點擊 保存並關閉 按鈕。

然後,這些約會將被標記並在您的Outlook和共享您的日曆信息的其他交換用戶的Outlook中顯示為“空閒”,“忙碌”,“暫定”或“不在辦公室”。 查看屏幕截圖:

導致

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