Outlook:將日曆顯示為忙碌,空閒,暫定和不在辦公室
作為Microsoft Outlook中的交換用戶,您可以 設置其他人查看忙/閒信息的權限 在您的日曆中。 因此,其他用戶可以選擇空閒時間參加小組會議,例如會議。 除了查看忙/閒信息的權限外,您還需要將約會標記為忙,忙或其他。 本文將指導您在Microsoft Outlook中將日曆中的約會顯示為忙,閒,暫定或不在辦公室。
Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
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以下步驟將指導您將約會顯示為忙碌,空閒,暫定或不在辦公室。
步驟1:建立新約會:
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 新產品 > 任命 首頁 標籤;
- 在Outlook 207中,請點擊 文件 > 全新 > 任命.
步驟2:在“約會”窗口中,單擊 顯示為: 盒子裡 選項 組上 任命 標籤。
下拉列表中有五個選項 顯示為: 框:免費,暫定,忙碌,外出和在其他地方工作。 您可以根據需要選擇其中之一。
第3步:撰寫約會,然後點擊 保存並關閉 按鈕。
然後,這些約會將被標記並在您的Outlook和共享您的日曆信息的其他交換用戶的Outlook中顯示為“空閒”,“忙碌”,“暫定”或“不在辦公室”。 查看屏幕截圖:
Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
- 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
- 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。



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