Outlook：將日曆顯示為忙碌，空閒，暫定和不在辦公室

作為Microsoft Outlook中的交換用戶，您可以 設置其他人查看忙/閒信息的權限 在您的日曆中。 因此，其他用戶可以選擇空閒時間參加小組會議，例如會議。 除了查看忙/閒信息的權限外，您還需要將約會標記為忙，忙或其他。 本文將指導您在Microsoft Outlook中將日曆中的約會顯示為忙，閒，暫定或不在辦公室。

以下步驟將指導您將約會顯示為忙碌，空閒，暫定或不在辦公室。

步驟1：建立新約會：

1. 在Outlook 2010和2013中，請點擊 新產品 > 任命 首頁 標籤;
2. 在Outlook 207中，請點擊 文件 > 全新 > 任命.

步驟2：在“約會”窗口中，單擊 顯示為： 盒子裡 選項 組上 任命 標籤。

下拉列表中有五個選項 顯示為： 框：免費，暫定，忙碌，外出和在其他地方工作。 您可以根據需要選擇其中之一。

第3步：撰寫約會，然後點擊 保存並關閉 按鈕。

然後，這些約會將被標記並在您的Outlook和共享您的日曆信息的其他交換用戶的Outlook中顯示為“空閒”，“忙碌”，“暫定”或“不在辦公室”。 查看屏幕截圖：

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