Outlook：將日曆顯示為忙碌、空閒、暫定和外出
作為 Microsoft Outlook 中的 Exchange 使用者，您可以設定其他人查看您日曆中「忙碌/空閒」資訊的權限。因此，其他使用者可以挑選空閒時間來安排群組行程，例如會議。除了授予查看「忙碌/空閒」資訊的權限外，您還需要將您的約會標記為忙碌、空閒或其他狀態。本文將指導您如何在 Microsoft Outlook 中將日曆中的約會顯示為忙碌、空閒、暫定或外出。
以下步驟將指導您如何將約會顯示為忙碌、空閒、暫定或外出。
步驟 1：建立新的約會：
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，點擊「首頁」標籤上的「新建項目」>「約會」；
- 在 Outlook 2007 中，點擊「文件」>「新建」>「約會」。
步驟 2：在「約會」視窗中，點擊「約會」標籤上「選項」群組中的「顯示為：」方框。
「顯示為：」下拉列表中有五個選項：空閒、暫定、忙碌、外出和在其他地方工作。您可以根據需求選擇其中之一。
步驟 3：編輯您的約會，然後點擊「保存並關閉」按鈕。
然後這些約會將被標記並顯示為空閒、忙碌、暫定或外出，無論是在您的 Outlook 中還是與您共享日曆資訊的其他 Exchange 使用者的 Outlook 中。請參見截圖：
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