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Outlook:將日曆顯示為忙碌,空閒,暫定和不在辦公室

作為Microsoft Outlook中的交換用戶,您可以 設置其他人查看忙/閒信息的權限 在您的日曆中。 因此,其他用戶可以選擇空閒時間參加小組會議,例如會議。 除了查看忙/閒信息的權限外,您還需要將約會標記為忙,忙或其他。 本文將指導您在Microsoft Outlook中將日曆中的約會顯示為忙,閒,暫定或不在辦公室。

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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
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  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
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以下步驟將指導您將約會顯示為忙碌,空閒,暫定或不在辦公室。

步驟1:建立新約會:

  1. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 新產品 > 任命 首頁 標籤;
  2. 在Outlook 207中,請點擊 文件 > 全新 > 任命.

步驟2:在“約會”窗口中,單擊 顯示為: 盒子裡 選項 組上 任命 標籤。

下拉列表中有五個選項 顯示為: 框:免費,暫定,忙碌,外出和在其他地方工作。 您可以根據需要選擇其中之一。

第3步:撰寫約會,然後點擊 保存並關閉 按鈕。

然後,這些約會將被標記並在您的Outlook和共享您的日曆信息的其他交換用戶的Outlook中顯示為“空閒”,“忙碌”,“暫定”或“不在辦公室”。 查看屏幕截圖:


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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留言 (17)
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有沒有辦法將“免費”的標籤更改為“保留”之類的其他標籤,或者更好地為現有的 5 個選項添加自定義選項?
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有沒有人回复你? 我也有興趣了解我們是否可以自定義這些選擇。 謝謝。
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似乎沒有辦法在不進入註冊表的情況下全局更改標籤,但一個方便的解決方法是阻止任何其他約會的時間,並在約會的“主題”框中鍵入“保留”。 您最終會在所有“空閒”時間都這樣做,但是如果您複製並粘貼“保留”或“桌面工作”或任何您想調用的時間,它會變得不那麼麻煩。 希望這可以幫助。
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我必須使用醫療調度軟件進行練習。 我已經導入了互聯網日曆,我可以看到我的日程安排。 但是,其他人是否也可以根據該日曆查看我什麼時候很忙?
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我每週工作 3 天。 有沒有一種簡單的方法可以一次選擇我所有的休息日並將它們歸類為“不可用”?
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1) 打開 Outlook 選項; 2) 在左側邊欄中選擇“日曆”; 3) 選項的第一部分稱為“工作時間”。 您可以在此處設置在 Outlook 日程安排助手中顯示的工作日程。
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微軟會放回深紫色以遮擋日曆嗎? 現在它是最淡的粉紅色,我在辦公室看不到與其他日曆的對比。 我需要它回來,就在日曆的正文中。 我通常在任何給定時間至少有 5 個日曆。 如果某人的OOO,我看不到它。 2016 年我只有不到一周的時間,我犯了三個大錯誤,並在我的人有 PTO 時安排他們——因為我看不到他們在其他人旁邊時會很糟糕那次約會。 請?! 日曆是我工作的 45%,而微軟剛剛讓我的工作變得更加困難。
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我完全同意! 我找不到他們這樣做的充分理由!
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這是一個可訪問性問題...
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用戶表示,當他沒有時,他整天都顯示為被封鎖。 這僅適用於那些試圖為他預約會議的人。 他的日曆很好,但是如何確定這是否是用戶錯誤
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你好,

我如何僅將其應用於我的日曆而不應用於所有活動用戶?

提前感謝,
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您如何自定義“SHOW AS”以添加選項作為假期或辦公室關閉?
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這是我很想知道的。
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據我所知,Outlok 不支持此類自定義。 😅
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Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
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你好。 Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
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