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Outlook:將日曆顯示為忙碌、空閒、暫定和外出

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

作為 Microsoft Outlook 中的 Exchange 使用者,您可以設定其他人查看您日曆中「忙碌/空閒」資訊的權限。因此,其他使用者可以挑選空閒時間來安排群組行程,例如會議。除了授予查看「忙碌/空閒」資訊的權限外,您還需要將您的約會標記為忙碌、空閒或其他狀態。本文將指導您如何在 Microsoft Outlook 中將日曆中的約會顯示為忙碌、空閒、暫定或外出。


以下步驟將指導您如何將約會顯示為忙碌、空閒、暫定或外出。

步驟 1:建立新的約會:

  1. 在 Outlook 2010 和 2013 中,點擊「首頁」標籤上的「新建項目」>「約會」;
  2. 在 Outlook 2007 中,點擊「文件」>「新建」>「約會」。

步驟 2:在「約會」視窗中,點擊「約會」標籤上「選項」群組中的「顯示為:」方框。

「顯示為:」下拉列表中有五個選項:空閒、暫定、忙碌、外出和在其他地方工作。您可以根據需求選擇其中之一。

the drop-down list of the Show As box

步驟 3:編輯您的約會,然後點擊「保存並關閉」按鈕。

然後這些約會將被標記並顯示為空閒、忙碌、暫定或外出,無論是在您的 Outlook 中還是與您共享日曆資訊的其他 Exchange 使用者的 Outlook 中。請參見截圖:

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