Outlook：將行事曆顯示為忙碌、空閒、暫定，以及外出中
作為 Microsoft Outlook 的 Exchange 使用者，您可以在行事曆中設定權限，讓其他人檢視您的空閒／忙碌資訊。如此一來，其他使用者便能輕鬆為群組會議等活動挑選合適的時間！除了授予檢視空閒／忙碌資訊的權限外，您還需將自己的預約狀態標示為「忙碌」、「空閒」、「暫定」或「外出中」。本文將一步步引導您在 Microsoft Outlook 中設定行事曆預約的顯示狀態，讓協作更順暢、安排更高效！
以下步驟將引導您將預約狀態設定為「忙碌」、「空閒」、「暫定」或「外出中」。
步驟 1：建立約會：
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，按一下「首頁」索引標籤上的「新增項目」>「預約」；
- 在 Outlook 2007 中，請點選「檔案」>「新增」>「預約」。
步驟 2：在「預約」視窗中，點選「預約」索引標籤下「選項」群組中的「顯示為：」方塊。
「顯示為：」方塊的下拉選單提供五種狀態選項：空閒、暫定、忙碌、外出中與在其他地方工作，您可依需求選擇最適合的一項。
步驟 3：撰寫您的預約內容，然後點選「儲存並關閉」按鈕。
接著，這些預約將會根據狀態標示為「空閒」、「忙碌」、「暫定」或「外出中」，無論是在您的 Outlook 中，還是其他共用您行事曆資訊的 Exchange 使用者的 Outlook 中皆會如此顯示。請參閱螢幕截圖：
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