如何在 Outlook 中為一位聯絡人新增多個電子郵件地址?
在現代,擁有多個電子郵件地址是很常見的。但是,您如何能在 Outlook 中為聯絡人新增多個電子郵件地址呢?本文將介紹幾種解決這個問題的方法。
在「人物」視圖中為一位聯絡人新增多個電子郵件地址
此方法將指導您在 Outlook 2013/2016 的「人物」視圖中為一位聯絡人新增多個電子郵件地址。請按照以下步驟操作:
1. 打開包含指定聯絡人的聯絡人資料夾,並通過點擊「檢視」>「更改視圖」>「人物」來更改資料夾視圖。
2. 點擊指定的聯絡人以在閱讀窗格中預覽,然後點擊「編輯」。請參見截圖:
3. 點擊 按鈕以新增一個郵件框,並輸入新的電子郵件地址。請參見截圖:
注意:
(1) 若要新增第三個電子郵件地址,請重複此步驟。
(2) 在 Outlook 中,一位聯絡人最多只能有三個電子郵件地址。
4. 點擊閱讀窗格底部的「保存」按鈕。
輕鬆地將電子郵件的發件人和收件人作為聯絡人群組成員添加到 Outlook
通常,我們可以從電子郵件中複製一個發件人或收件人,然後通過「新增成員」>「通訊簿添加」將其作為聯絡人群組成員添加,似乎沒有辦法批量將多封電子郵件的多個發件人或收件人添加到聯絡人群組中。但是,使用「Kutools for Outlook」的優秀「添加到群組」功能,您可以輕鬆地只需幾次點擊即可將多封電子郵件的發件人或收件人添加到 Outlook 的聯絡人群組中。

在「電話/列表」視圖中為一位聯絡人新增多個電子郵件地址
如果您想在「電話/列表/卡片」視圖中為新聯絡人新增多個電子郵件地址,或者為現有的聯絡人新增多個電子郵件地址,請按照以下步驟操作:
1. 打開聯絡人資料夾,並通過點擊「檢視」>「更改視圖」>「名片」/「卡片」/「電話」/「列表」來更改其視圖(根據需要)。請參見截圖:
2. 請通過點擊「首頁」>「新建聯絡人」來創建一個新聯絡人,或者雙擊打開現有的聯絡人。
3. 在聯絡人窗口中,請點擊「電子郵件」字段旁邊的箭頭 從下拉列表中選擇「電子郵件 2」,並在右側的框中輸入第二個電子郵件地址。
注意:若要新增第三個電子郵件地址,請點擊「電子郵件」字段旁邊的箭頭 從下拉列表中選擇「電子郵件 3」,並在右側的框中輸入第三個電子郵件地址。
4. 根據需要進行其他更改,然後點擊「聯絡人」>「保存並關閉」以保存更改。
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