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如何在 Outlook 中為單一聯絡人新增多個電子郵件地址?

作者Kelly修改日期

現代人通常擁有多個電子郵件地址,但您知道如何在 Outlook 聯絡人中為同一聯絡人新增多個郵箱地址嗎?本文將為您介紹幾種實用的解決方法。


在「人員」檢視中為單一聯絡人新增多個郵箱地址

此方法將引導您在 Outlook 2013/2016 的「人員」檢視中,為單一聯絡人新增多個電子郵件地址。請依照下列步驟操作:

1. 開啟包含指定聯絡人的聯絡人資料夾,然後點選「檢視」>「變更檢視」>「人員」,即可切換至該檢視。

2. 點選指定的聯絡人,在閱讀窗格中預覽後,再點擊「編輯」。請參閱螢幕截圖:
doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-1

3. 按一下doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-2按鈕,新增電子郵件欄位並輸入新的信箱地址。請參閱螢幕截圖:

備註:
(1)若要新增第三個郵箱地址,請再次重複此步驟。
(2)在 Outlook 中,每位聯絡人最多僅能設定三個郵箱地址。

4. 點擊閱讀窗格底部的「儲存」按鈕。

在 Outlook 中輕鬆將電子郵件寄件者與收件者新增為聯繫人組成員

一般情況下,我們可以從電子郵件中複製寄件者或收件者,再透過「新增成員 > 通訊簿」將其加入聯繫人組;但若想一次將多封郵件的多位寄件者或收件者批量加入聯繫人組,卻似乎無法辦到。不過,有了「Kutools for Outlook」強大的「新增至群組」功能,您只需點擊幾下,就能輕鬆將多封郵件的寄件者或收件者一次性加入 Outlook 聯繫人組!


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在「電話/清單」檢視中為單一聯絡人新增多個郵箱地址

如果您想在「電話/清單/卡片」檢視中為聯繫人新增多個郵箱地址,或為現有聯絡人新增多個郵箱地址,請依照下列步驟操作:

1. 開啟聯絡人資料夾,然後依需求點選「檢視」>「變更檢視」,並選擇「名片」、「卡片」、「電話」或「清單」以切換檢視方式。請參閱螢幕截圖:
doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-4

2. 請點選「首頁」>「聯絡人」以新增聯絡人,或雙擊開啟現有聯絡人。

3. 在「聯絡人」視窗中,請點擊「電子郵件」欄位旁的箭頭doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-9,從下拉清單中選擇「電子郵件 2」,並於右側欄位輸入第二個電子信箱地址。
doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-5
注意:若要新增第三個電子信箱地址,請再次點擊「電子郵件」欄位旁的箭頭,從下拉清單中選擇「電子郵件 3」,並於右側欄位輸入第三個電子信箱地址。

4. 視需要進行其他調整,然後點選「聯絡人」>「儲存並關閉」以儲存變更。


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