如何在 Outlook 中移除電子郵件的後續追蹤旗標？
在 Microsoft Outlook 的日常電子郵件管理中，您可能會發現某些郵件（特別是需要採取行動或追蹤的郵件）已預先設定後續追蹤旗標。雖然這些旗標能作為提醒與工作流程的輔助工具，但在許多情況下，您仍需將其清除——例如，當一封已標記的郵件已完成處理，或您偏好使用其他方式管理提醒事項時。掌握如何有效移除後續追蹤旗標，有助於維持更整潔的收件匣，並避免不必要的提醒分散您的注意力。本文提供三種實用方法，協助您根據不同情境，在 Outlook 中輕鬆移除後續追蹤旗標。
- 提升您的郵件處理效率！運用人工智慧技術，讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息，輕鬆高效完成各項操作！
- 透過規則自動化寄送郵件，搭配自動抄送密送，自動轉發自動寄送自動答覆（外出中），無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
移除已接收郵件的後續追蹤旗標
若您只需清除單一封已接收郵件的後續追蹤旗標（例如完成相關任務後，或僅為整理信箱），Outlook 能讓這項操作變得簡單又快速。當您面對的旗標數量不多，且無需批次處理時，這種方式最為理想。
開啟特定郵件資料夾（例如收件匣或其他相關資料夾），找出您要移除後續追蹤旗標的郵件。
選取目標郵件後，將滑鼠游標移至郵件清單中郵件主旨右側的旗標圖示
上，並按一下右鍵，即可開啟內容功能表。
在顯示的功能表中，選取清除旗標。
執行此操作後，系統會立即移除所選郵件的後續追蹤旗標，讓您的信箱更整潔有序。
提示：此操作僅影響單一封郵件。若未看見旗標圖示，表示該郵件可能尚未設定後續追蹤狀態，或您目前的檢視設定需稍作調整。請務必留意，避免誤刪仍需處理之郵件的旗標！
大量移除特定資料夾中所有接收的電子郵件的後續追蹤旗標
對於需要同時處理多封已標記郵件的使用者（例如專案結束後或清理資料夾時），手動逐一清除不僅費時，還容易出錯。Outlook 提供批次移除多封郵件後續追蹤旗標的功能，能大幅節省時間，讓例行信箱維護更有效率。當您在清除已完成的任務或準備歸檔信箱時，這項功能尤其實用。
首先，請開啟包含欲清除旗標郵件的資料夾，例如收件匣、已傳送郵件，或用於專案通訊的自訂資料夾。
將游標置於郵件列表上方的搜尋方塊中，即可啟用搜尋工具內容功能區，提供專屬搜尋選項。接著點擊已加旗標按鈕
，立即篩選出該資料夾中所有帶有後續追蹤旗標的郵件！
接下來，選取搜尋結果中顯示的所有郵件。為方便起見，您可以點選任一封郵件，同時按住 Ctrl 鍵，再按下 A 鍵（Ctrl + A），即可快速反白標示目前檢視中的所有已加旗標郵件！
完成選取後，點擊清單中任一郵件旁的旗標圖示。
在快捷功能表中，選取清除旗標選項，即可一鍵移除所有已選項目上的旗標！
所選資料夾中所有後續追蹤旗標已透過單一操作全部清除。
補充說明：此方法僅影響已設定可見後續追蹤旗標的郵件—未設定旗標的郵件將維持原狀。若您的資料夾包含子資料夾，則需針對每個子資料夾個別重複此操作，因為搜尋與旗標處理皆以資料夾為單位進行。此外，清除旗標前務必再次確認所選範圍，避免遺漏仍需處理的郵件！
自動移除所有新郵件的後續追蹤旗標
若您偏好不在新建郵件上使用後續追蹤旗標（例如改用其他追蹤或通知方式），可考慮設定自動移除旗標。此功能特別適合共用信箱、一般詢問信箱，或經常從外部系統收到已加旗標郵件卻無需 Outlook 自動提醒的使用者。啟用此自動化設定，有助於維持收件匣無旗標狀態，減少不必要的通知與提醒。
若要讓 Outlook 在收到郵件時立即清除旗標，您需在「規則與警示」選單中建立自訂規則。「規則」可讓您全面掌控 Outlook 處理收件的方式，包括旗標與通知的設定。
首先切換至 Outlook 中的郵件檢視，然後開啟規則與警示對話方塊：
- 在 Outlook 2007 中，請透過頂部選單選擇工具，再點選規則與警示。
- 在 Outlook 2010、2013 及更高版本中，請前往首頁選項卡，並點選規則 > 管理規則與警示。
在開啟的規則與警示視窗中，點擊新增規則按鈕，立即建立自動旗標移除規則！
在規則嚮導對話方塊中，選取並反白標示對我收到的郵件套用規則（或 Outlook 2007 中的）檢查郵件到達時），然後按一下下一步。
接下來設定此規則的適用條件：
- 選取做 -動作—— 標記條件。
- 點擊規則內容中的底線文字動作，即可指定旗標類型。
- 在出現的對話方塊中，從旗標下拉式清單選取後續追蹤，然後按一下確定。
- 點擊下一步繼續。
當精靈進入下一步時，請勾選標示為清除郵件旗標的選項，然後再次點擊下一步。
請持續點擊下一步，直到進入最終摘要步驟。完成後，您即可：
- 在 步驟 1：為此規則指定名稱 方塊中，輸入適當的規則名稱（例如「自動移除旗標」）。
- 您可以啟用立即對「資料夾名稱」中現有的郵件執行此規則，快速清除所選資料夾內現有郵件的後續追蹤旗標！
- 按一下完成，即可完成規則設定！
注意：若您選取 立即對「kelly」中的郵件執行此規則選項，系統將立即清除該資料夾中所有郵件的旗標，且資料夾名稱會自動更新為您所選的信箱。
最後，按一下確定，即可關閉規則與警示對話方塊。
從現在起，此規則將在背景自動運作，於新郵件抵達時清除其所附帶的後續追蹤旗標。
注意事項：雖然此方法能有效維持收件匣整潔，但同時也代表您將不會收到任何由後續追蹤旗標所產生的提醒或待辦事項。請務必確認此設定符合您的工作流程需求。此外，若日後停用或刪除該規則，旗標可能會重新出現；因此，若自動移除旗標對您的工作流程至關重要，請定期檢查該規則是否仍處於啟用狀態。
若您遇到問題（例如規則未自動執行，或旗標未被清除），請先確認 Outlook 已連線並完成同步，同時檢查規則條件是否設定正確。重新啟動 Outlook 也有助於解決規則功能的暫時性中斷問題。
提示：對於使用 Exchange 或共用信箱的組織，規則的執行方式可能因伺服器設定與權限而異。若發現例外或不一致的情形，請立即諮詢您的 IT 管理員！
如需其他管理旗標的方式，可考慮下列替代方案：
使用 VBA 程式碼批次移除後續追蹤旗標
針對需要在無須手動選取的情況下大量清除後續追蹤旗標的進階使用者，Outlook 內建的 VBA（Visual Basic for Applications）提供了一種快速又高效的解決方案。當您處理多個資料夾、面對規則無法涵蓋的自訂情境，或需定期執行批次移除作業時，此方法尤為理想。
1. 使用 VBA 前，請先在 Outlook 中選取欲移除旗標的目標郵件資料夾，接著按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 在開啟的 VBA 視窗中，點選插入＞ 模組，並在新模組中貼上以下程式碼：
VBA 程式碼：從已選取的資料夾移除所有後續追蹤旗標
Sub ClearAllFlagsInSelectedFolder()
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforOutlook"
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xItem In xFolder.Items
If xItem.Class = olMail Then
Set xMail = xItem
If xMail.IsMarkedAsTask Then
xMail.ClearTaskFlag
xMail.Save
End If
Set xMail = Nothing
End If
Next
MsgBox "All follow up flags have been cleared in this folder.", vbInformation, xTitleId
Set xFolder = Nothing
End Sub2. 返回 VBA 視窗，按下 F5 以執行程式碼。執行完畢後，將彈出一個 KutoolsforOutlook 對話方塊，通知您已成功清除當前資料夾中的所有旗標！
執行此程式碼前，務必確認已選取正確的資料夾，因為它將影響該資料夾內的所有電子郵件。若發生錯誤，請再次確認資料夾是否正確選取，並考慮重新啟動 Outlook。本程式碼不會影響非電子郵件項目，例如行事曆活動或聯絡人。
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