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如何在Outlook中刪除電子郵件的後續標記?

有時,帶有標誌(例如後續標誌)的電子郵件會到達您的Microsoft Outlook。 在某些情況下,您需要刪除這些電子郵件的後續標記。 在這裡,我們將提供三種方法來從Microsoft Outlook中的電子郵件中刪除後續標記。

刪除已接收電子郵件的跟踪標誌

批量刪除特定文件夾中所有已接收電子郵件的後續標記

自動刪除所有傳入電子郵件的跟踪標誌

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箭頭藍色右氣泡刪除已接收電子郵件的跟踪標誌

此方法將指導您在Microsoft Outlook中輕鬆刪除已接收電子郵件的跟踪標誌。

步驟1:打開一個郵件文件夾,然後單擊以選擇您要刪除其後續標誌的電子郵件。

第2步:右鍵單擊標誌ico文檔刪除標誌 4-0 郵件列表中電子郵件的後面,然後選擇 清除標誌 在右鍵菜單中。

然後立即將跟踪標誌從所選電子郵件中刪除。


箭頭藍色右氣泡批量刪除特定文件夾中所有已接收電子郵件的後續標記

此方法是關於在Microsoft Outlook的某個文件夾中批量刪除所有已接收電子郵件的所有後續標記。

第1步:點擊以打開一個文件夾,您將從其中批量刪除所有後續標記。

第2步:將光標置於“搜索”框中以激活 搜索工具,然後單擊“標記”按鈕。 查看屏幕截圖:

注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,請首先通過單擊“搜索”框旁邊的“展開”按鈕來展開“查詢生成器”,然後單擊“ 添加條件 > 標記狀態,然後單擊“標記狀態”字段並選擇 後續標誌 從下拉列表中。

  

步驟3:在搜索結果中選擇所有電子郵件。

注意:您可以選擇所有電子郵件,方法是單擊一個,然後按 按Ctrl + A 鍵。

步驟4:右鍵單擊任何一個標誌圖標 在郵件列表中,然後選擇 清除標誌 在右鍵菜單中。

然後,所有後續標記都將立即被刪除到該選定文件夾中。


箭頭藍色右氣泡自動刪除所有傳入電子郵件的跟踪標誌

此方法將指導您逐步刪除Microsoft Outlook中所有傳入電子郵件的後續標記。

步驟1:切換到“郵件”視圖,並進入“規則和警報”對話框:

  1. 在Outlook 2007中,單擊 工具 > 規則和警報.
  2. 在Outlook 2010和2013中,點擊 規則 > 經理規則和警報 首頁 標籤。

步驟2:在“規則和警報”對話框中,單擊 新規則 按鈕。

步驟3:在“規則嚮導”對話框中,單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中),然後點擊 下一頁 按鈕。 查看屏幕截圖:

步驟4:在新的“規則嚮導”對話框中,

  1. Check the 標記為採取行動;
  2. 點擊文字 行動.
  3. 在彈出的“已標記的消息”對話框中,單擊 框,然後選擇 跟進 從下拉列表中,然後單擊 OK 按鈕。
  4. 點擊 下一頁 按鈕。

步驟5:在第三個Rule Wizard對話框中,選中 清除消息標誌,然後點擊 下一頁 按鈕。

步驟6:點擊 下一頁 按鈕在下面的對話框中,然後在最後一個“規則嚮導”對話框中,

  1. 輸入新規則的名稱 步驟1:為此規則指定一個名稱 框;
  2. 檢查以下選項是可選的 現在對已經在“文件夾名稱”中的郵件運行此規則;
  3. 點擊 按鈕。

注意: 如果您檢查以下選項 現在對已經在“凱利”中的郵件運行此規則,它將從“ kelly”文件夾中刪除所有現有的後續標記。 並且“ kelly”將更改並自動顯示為您的文件夾名稱。

步驟7:點擊 OK 按鈕以關閉“規則和警報”對話框。

該規則將自動刪除新傳入電子郵件的跟踪標誌。


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Comments (3)
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I have done as instructed, now there are small colorless flags beside each email received, and the bright red flag is still in the toolbar. Is this normal? Originally the flags slowed my computer to a constant 'not responding' and took minutes even hours to delete emails. Now It still says 'not responding' when I try to delete several emails at once, but for only maybe 30 seconds. Is this acceptable for Outlook 2010
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All these comments are helpful, BUT a better solution from the old Outlook 2010 was to have NO FLAG icon as the default. This made it easy to find Flagged messages. More important, I am partly color blind, so all the color codes on the tiny flags look virtually the same to me. Keep it simple! Microsoft please make NO FLAG the default in the next update. Am surprised this was not caught in a Beta Test.
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This is a great tip. However, it only removes the follow up from the new message. Not that original one as well. Thus, the follow up is still sitting in your to-do list from the original message. Is there a way to clear it from the original message as well?
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