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如何在 Outlook 中移除郵件的後續追蹤旗標?

作者Kelly修改日期

有時,帶有旗標(例如後續追蹤旗標)的電子郵件會進入您的 Microsoft Outlook。在某些情況下,您需要移除這些郵件上的後續追蹤旗標。本文將為您介紹三種方法,協助您輕鬆在 Microsoft Outlook 中清除郵件的後續追蹤旗標。

移除已接收郵件的後續追蹤旗標

大量移除特定資料夾中所有接收的電子郵件的後續追蹤旗標

自動移除所有新郵件的後續追蹤旗標

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移除已接收郵件的後續追蹤旗標

此方法將引導您輕鬆移除 Microsoft Outlook 中已接收郵件的後續追蹤旗標。

步驟 1:開啟郵件資料夾,並點選要移除後續追蹤旗標的郵件。

步驟 2:在郵件列表中,於郵件後方的旗標圖示旗標圖示上按右鍵,並在快捷功能表中選取清除旗標

清除旗標選項

所選郵件的後續追蹤旗標將立即移除。


大量移除特定資料夾中所有接收的電子郵件的後續追蹤旗標

本方法說明如何在 Microsoft Outlook 中,大量移除特定資料夾內所有已接收郵件的後續追蹤旗標。

步驟 1:按一下以開啟您要大量移除所有後續追蹤旗標的資料夾。

步驟 2:將游標置於搜尋方塊中以啟用搜尋工具,然後點擊「已標記旗標」按鈕紅色旗標。請參閱螢幕截圖:

已加旗標按鈕

步驟 3:選取搜尋結果中的所有郵件。

注意:您可以先點選其中一封郵件,再按下 Ctrl+A 鍵,即可全選所有郵件!

步驟 4:在郵件列表中,於任一旗標圖示上按右鍵旗標圖示,並從快捷功能表中選取清除旗標

清除旗標選項

此資料夾中所有後續追蹤旗標將一次性全數移除。


自動移除所有新郵件的後續追蹤旗標

此方法將逐步引導您在 Microsoft Outlook 中自動清除所有新郵件的後續追蹤旗標。

步驟 1:切換至郵件檢視畫面,並開啟「規則與警示」對話方塊:

  1. 在 Outlook 2007 中,按一下工具 > 規則與警示
  2. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選規則 > 管理規則與警示(位於)首頁索引標籤)。

管理規則與警示選項

步驟 2:在「規則與警示」對話方塊中,請點擊新增規則按鈕。

規則與警示對話框

步驟 3:在規則嚮導對話方塊中,按一下以反白標示對我收到的郵件套用規則(或 Outlook 2007 中的)郵件到達時檢查郵件),然後點選下一步按鈕。請參閱下方螢幕截圖:

規則精靈對話框

步驟 4:在新的規則嚮導對話方塊中,

  1. 勾選做 -動作—— 標記
  2. 點擊動作文字。
  3. 在跳出的已標記郵件對話方塊中,點選旗標方塊,從下拉清單中選取後續追蹤,再按下確定按鈕。
  4. 點擊下一步按鈕。

新的規則精靈對話框

步驟 5:在第三個規則精靈對話方塊中,勾選清除郵件旗標,然後點擊下一步按鈕。

第三個規則精靈對話框

步驟 6:在後續對話方塊中按一下下一步按鈕,然後在最後一個規則嚮導對話方塊中,

  1. 步驟 1:為此規則指定名稱 方塊中輸入此新規則的名稱;
  2. 可選擇是否勾選立即對「資料夾名稱」中現有的郵件執行此規則
  3. 點擊完成按鈕。

最後一個規則精靈對話框

注意:若您勾選 立即對「kelly」中現有的郵件執行此規則,系統將移除「kelly」資料夾中所有現有的後續追蹤旗標,且「kelly」會自動更新為您的實際資料夾名稱並同步顯示。

步驟 7:按一下確定按鈕,即可關閉「規則與警示」對話方塊。

此規則將自動移除新郵件的後續追蹤旗標。


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