如何在Outlook中移除郵件的後續標記?
有時候,帶有標記的郵件,例如後續標記,會進入您的Microsoft Outlook。在某些情況下,您需要為這些郵件移除後續標記。在此我們將提供三種方法來從Microsoft Outlook中的郵件移除後續標記。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力,讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等,更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉發;在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆(外出)...
- 當您處於密件抄送列表時,回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒,並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮全部、自動保存全部...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
移除已接收郵件的後續標記
此方法將指導您輕鬆地在Microsoft Outlook中移除已接收郵件的後續標記。
步驟 1:打開郵件資料夾,並點擊選擇您要移除後續標記的郵件。
步驟 2:右鍵點擊標記圖示 在郵件列表中該郵件後方,然後選擇 清除標記 於右鍵菜單中。
然後後續標記將立即從所選郵件中移除。
大量移除某特定資料夾中所有已接收郵件的後續標記
此方法是關於大量移除Microsoft Outlook中某特定資料夾內所有已接收郵件的後續標記。
步驟 1:點擊打開一個您要大量移除所有後續標記的資料夾。
步驟 2:將游標放在搜尋框內以啟動 搜尋工具,然後點擊標記按鈕。見截圖:
步驟 3:選擇搜尋結果中的所有郵件。
注意:您可以通過點擊其中一封郵件然後按下 Ctrl + A 鍵來選擇所有郵件。
步驟 4:右鍵點擊任一標記圖示 在郵件列表中,然後選擇 清除標記 於右鍵菜單中。
然後所有後續標記將一次性從這個選定的資料夾中移除。
自動移除所有新進郵件的後續標記
此方法將逐步指導您自動移除Microsoft Outlook中所有新進郵件的後續標記。
步驟 1:切換到郵件視圖,並進入規則和通知對話框:
- 在Outlook 2007中,點擊 工具 > 規則和通知。
- 在Outlook 2010和2013中,點擊 規則 > 管理規則與通知 在主頁標籤上。
步驟 2:在規則和通知對話框中,請點擊 新建規則 按鈕。
步驟 3:在規則嚮導對話框中,點擊以高亮顯示 對我收到的郵件應用規則(或在Outlook 2007中檢查郵件到達時),然後點擊 下一步 按鈕。見截圖:
步驟 4:在新的規則嚮導對話框中,
- 勾選 動作標記;
- 點擊 動作 文字。
- 在彈出的已標記郵件對話框中,點擊 標記 框並從下拉列表中選擇 後續工作,然後點擊 確定 按鈕。
- 點擊 下一步 按鈕。
步驟 5:在第三個規則嚮導對話框中,勾選 清除郵件標記,然後點擊 下一步 按鈕。
步驟 6:在接下來的對話框中點擊 下一步 按鈕,然後在最後的規則嚮導對話框中,
- 在 步驟1:指定此規則名稱 框中輸入此新規則的名稱;
- 可選擇勾選 立即對"資料夾名稱"中的郵件運行此規則 的選項;
- 點擊 完成 按鈕。
注意:如果您勾選了 立即對"kelly"中的郵件運行此規則 的選項,它將移除"kelly"資料夾中所有現有的後續標記。並且"kelly"將自動更改並顯示為您的資料夾名稱。
步驟 7:點擊 確定 按鈕以關閉規則和通知對話框。
此規則將自動移除所有新進郵件的後續標記。
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