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如何在Outlook中移除郵件的後續標記?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

有時候,帶有標記的郵件,例如後續標記,會進入您的Microsoft Outlook。在某些情況下,您需要為這些郵件移除後續標記。在此我們將提供三種方法來從Microsoft Outlook中的郵件移除後續標記。

移除已接收郵件的後續標記

大量移除某特定資料夾中所有已接收郵件的後續標記

自動移除所有新進郵件的後續標記

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移除已接收郵件的後續標記

此方法將指導您輕鬆地在Microsoft Outlook中移除已接收郵件的後續標記。

步驟 1:打開郵件資料夾,並點擊選擇您要移除後續標記的郵件。

步驟 2:右鍵點擊標記圖示 the flag icon 在郵件列表中該郵件後方,然後選擇 清除標記 於右鍵菜單中。

the Clear Flag option

然後後續標記將立即從所選郵件中移除。


大量移除某特定資料夾中所有已接收郵件的後續標記

此方法是關於大量移除Microsoft Outlook中某特定資料夾內所有已接收郵件的後續標記。

步驟 1:點擊打開一個您要大量移除所有後續標記的資料夾。

步驟 2:將游標放在搜尋框內以啟動 搜尋工具,然後點擊標記按鈕the red flag。見截圖:

the Flagged button

步驟 3:選擇搜尋結果中的所有郵件。

注意:您可以通過點擊其中一封郵件然後按下 Ctrl + A 鍵來選擇所有郵件。

步驟 4:右鍵點擊任一標記圖示the flag icon 在郵件列表中,然後選擇 清除標記 於右鍵菜單中。

the Clear Flag option

然後所有後續標記將一次性從這個選定的資料夾中移除。


自動移除所有新進郵件的後續標記

此方法將逐步指導您自動移除Microsoft Outlook中所有新進郵件的後續標記。

步驟 1:切換到郵件視圖,並進入規則和通知對話框:

  1. 在Outlook 2007中,點擊 工具 > 規則和通知。
  2. 在Outlook 2010和2013中,點擊 規則 > 管理規則與通知 在主頁標籤上。

the Manager Rules & Alerts  option

步驟 2:在規則和通知對話框中,請點擊 新建規則 按鈕。

the Rules and Alerts dialog box

步驟 3:在規則嚮導對話框中,點擊以高亮顯示 對我收到的郵件應用規則(或在Outlook 2007中檢查郵件到達時),然後點擊 下一步 按鈕。見截圖:

the Rules Wizard dialog box

步驟 4:在新的規則嚮導對話框中,

  1. 勾選 動作標記;
  2. 點擊 動作 文字。
  3. 在彈出的已標記郵件對話框中,點擊 標記 框並從下拉列表中選擇 後續工作,然後點擊 確定 按鈕。
  4. 點擊 下一步 按鈕。

the new Rules Wizard dialog box

步驟 5:在第三個規則嚮導對話框中,勾選 清除郵件標記,然後點擊 下一步 按鈕。

the third Rules Wizard dialog box

步驟 6:在接下來的對話框中點擊 下一步 按鈕,然後在最後的規則嚮導對話框中,

  1. 在 步驟1:指定此規則名稱 框中輸入此新規則的名稱;
  2. 可選擇勾選 立即對"資料夾名稱"中的郵件運行此規則 的選項;
  3. 點擊 完成 按鈕。

the last Rules Wizard dialog box

注意:如果您勾選了 立即對"kelly"中的郵件運行此規則 的選項,它將移除"kelly"資料夾中所有現有的後續標記。並且"kelly"將自動更改並顯示為您的資料夾名稱。

步驟 7:點擊 確定 按鈕以關閉規則和通知對話框。

此規則將自動移除所有新進郵件的後續標記。